8.10 Utilisation de contacts fréquents

Utilisez le carnet d'adresses Contacts fréquents pour avoir accès aux entrées que vous utilisez le plus fréquemment ou à celles que vous avez utilisées tout dernièrement. Lorsque vous utilisez une adresse dans un message, elle est copiée dans le carnet d'adresses Contacts fréquents si le paramétrage des options du carnet le permet. Vous pouvez connaître la date et l'heure auxquelles vous avez utilisé l'entrée pour la dernière fois et le nombre d'utilisations.

Une entrée placée dans Contacts fréquents y demeure jusqu'à ce que vous la supprimiez. Elle reste également dans le carnet d'adresses dont elle provient.

Utilisez les propriétés des contacts fréquents pour choisir les éventuelles adresses à récupérer des éléments reçus ou envoyés, et pour décider de la durée de conservation de ces adresses dans le carnet d'adresses.

Si vous sélectionnez l'option Gestion du courrier indésirable pour accepter uniquement les messages des contacts des carnets d'adresses personnels, vous pourrez recevoir des messages des contacts du carnet d'adresses Contacts fréquents. Pour plus d'informations, reportez-vous à Redirection de messages d'utilisateurs qui ne figurent pas dans vos carnets d'adresses personnels vers le dossier Courrier indésirable.

Cette section contient les rubriques suivantes :

8.10.1 Utilisation des contacts fréquents pour spécifier les destinataires d'un élément

  1. Cliquez sur Icône de barre d'outils Adresses dans un élément que vous composez.

  2. Sélectionnez Contacts fréquents dans la liste déroulante Rechercher dans.

  3. Double-cliquez sur les noms souhaités, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez fermer le carnet d'adresses Contacts fréquents, mais pas le supprimer.

8.10.2 Définition des options des contacts fréquents

  1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur Icône de barre d'outils Carnet d'adresses dans la barre d'outils.

  2. Cliquez sur le carnet d'adresses Contacts fréquents.

  3. Cliquez sur Fichier > Propriétés, puis cliquez sur l'onglet Options.

    Boîte de dialogue des propriétés des contacts fréquents avec l'onglet Options

  4. Sélectionnez les options souhaitées.

    Cliquez sur Enregistrement automatique désactivé pour désactiver les noms stockés dans le carnet d'adresses Contacts fréquents.

  5. Pour supprimer des noms de ce carnet d'adresses, cochez la case Supprimer les adresses non référencées pendant la période suivante, saisissez un nombre dans la zone Période, cliquez sur une période de la liste déroulante (entre les heures et les années), cliquez sur Supprimer maintenant afin de supprimer les adresses anciennes.

  6. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications apportées et fermer la boîte de dialogue Propriétés.

    ou

    Cliquez sur Appliquer pour appliquer les modifications et laisser cette boîte de dialogue ouverte.

8.10.3 Utilisation de filtres prédéfinis dans le carnet d'adresses Contacts fréquents

  1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur Icône de barre d'outils Carnet d'adresses dans la barre d'outils.

  2. Cliquez sur le carnet d'adresses Contacts fréquents.

    Si le carnet d'adresses Contacts fréquents n'apparaît pas, vous devez l'ouvrir via Fichier > Ouvrir un carnet.

  3. Cliquez sur Visualiser > Filtre pour au moins 3 références.

    ou

    Cliquez sur Afficher > Définir le filtre pour références (la référence correspond au nombre de fois où vous avez envoyé des éléments à cette entrée ou reçu des éléments de cette entrée), saisissez le nombre minimal de références qu'une entrée doit comporter pour être incluse dans le filtre, puis cliquez sur OK.