Placez-vous dans une liste d'éléments et procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'icône de l'élément.

2. Cliquez sur une catégorie dans la liste déroulante.

   Les 10 dernières catégories utilisées apparaissent (si vous n'en avez utilisé aucune, elles sont classées par ordre alphabétique).

Pour assigner une catégorie à un message, un rendez-vous, une tâche, une note ou un contact, procédez comme suit :

1. Linux : cliquez avec le bouton droit sur l'élément.

   Mac : Ctrl + clic sur l'élément.

2. Cliquez sur Catégories.

3. Cliquez sur une catégorie dans la liste déroulante.

   ou

   Si la catégorie qui vous intéresse n'est pas répertoriée, cliquez sur Suite pour afficher la boîte de dialogue Modifier les catégories, sélectionnez la catégorie, puis cliquez sur OK.

Pour assigner une catégorie à une entrée du carnet d'adresses, procédez comme suit :

1. Ouvrez un carnet d'adresses personnel.

2. Recherchez l'utilisateur souhaité.

3. Linux : cliquez avec le bouton droit sur l'utilisateur.

   Mac: Ctrl + clic sur l'utilisateur.

4. Cliquez sur Détails puis sur Catégories.

5. Cliquez sur une catégorie dans la liste déroulante.

   ou

   Si la catégorie qui vous intéresse n'est pas répertoriée, cliquez sur Suite pour afficher la boîte de dialogue Modifier les catégories, sélectionnez la catégorie, puis cliquez sur OK.

1. Ouvrez un élément, cliquez sur l'onglet Personnalisation puis sur Modifier les catégories.

   ou

   Ouvrez un élément à composer, cliquez sur l'onglet Options d'envoi, puis sur Modifier les catégories.

   

   Si vous assignez l'une des catégories par défaut (Suivi, Priorité faible, Personnel et Urgent) à un élément que vous envoyez, il arrive dans la boîte aux lettres du destinataire avec cette catégorie. Si vous assignez une catégorie que vous avez créée à un élément que vous envoyez, il arrive dans la boîte aux lettres du destinataire sans catégorie.

2. Sélectionnez une catégorie dans la boîte de dialogue Modifier les catégories puis cliquez sur OK.

1. Linux : cliquez avec le bouton droit sur l'élément.

   Mac : Ctrl + clic sur l'élément.

2. Cliquez sur Catégories > Suite pour afficher la boîte de dialogue Modifier les catégories.

3. Sélectionnez les catégories souhaitées.

   Lorsque vous assignez plusieurs catégories à un élément, la couleur de la catégorie primaire est utilisée dans la liste des éléments. Lorsque vous triez la liste des éléments par catégorie, les éléments sont triés sur la base de leur catégorie primaire. Par défaut, la première catégorie assignée est considérée comme la catégorie primaire.

4. Pour définir la catégorie primaire d'un élément, sélectionnez-la puis cliquez sur Primaire.

5. Cliquez sur OK.

1. Linux : cliquez avec le bouton droit sur l'élément.

   Mac : Ctrl + clic sur l'élément.

2. Cliquez sur Catégories > Suite pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier les catégories.

3. Désélectionnez la catégorie à supprimer puis cliquez sur OK.

   Celle-ci est supprimée de l'élément.

1. Cliquez sur Opérations > Catégories pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier les catégories.

   

2. Saisissez le nom de la catégorie dans le champ Nouvelle catégorie situé au bas de la boîte de dialogue Modifier les catégories.

3. Cliquez sur Ajouter.

   Le bouton Ajouter devient actif lorsque vous commencez à saisir le nom de la catégorie.

4. Pour assigner une couleur à une catégorie, sélectionnez le nom de la catégorie dans la liste, puis sélectionnez la couleur du texte et de l'arrière-plan.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle catégorie.

   INDICATION :vous pouvez également sélectionner un élément avant de créer la catégorie, puis lui assigner immédiatement la nouvelle catégorie.

1. Ouvrez la boîte de dialogue Modifier les catégories.

2. Sélectionnez le nom de la catégorie, puis cliquez sur Renommer.

3. Saisissez le nouveau nom, puis cliquez sur OK.

1. Cliquez sur Rechercher > Catégories, en haut à droite des dossiers, puis sur le nom d'une catégorie.

   Tous les éléments auxquels cette catégorie est assignée sont affichés.

2. Pour effacer cette sélection, cliquez sur .

1. Cliquez sur dans la barre d'outils principale.

2. Sélectionnez les critères de recherche requis.

3. Cliquez sur Recherche avancée.

4. Sélectionnez Catégorie dans la liste déroulante, choisissez un nom de catégorie puis cliquez sur OK pour définir les options de Recherche avancée.

5. Cliquez sur OK.

   Les éléments de la catégorie sélectionnée qui concordent avec les autres critères de recherche sont affichés.

1. Ajoutez la colonne Catégorie à la liste des éléments du dossier (voir Ajout d'une colonne).

2. Cliquez sur la colonne Catégorie pour trier la liste des éléments par catégorie.

1. Ouvrez la boîte de dialogue Modifier les catégories.

2. Sélectionnez le nom de la catégorie, puis cliquez sur Supprimer.

3. Cliquez sur Oui, puis sur OK.