15.11 Suppression de documents

Lorsque vous supprimez un document de l'un de vos dossiers, vous pouvez indiquer si vous souhaitez supprimer sa référence, la version sélectionnée ou toutes ses versions. Pour supprimer la version sélectionnée ou toutes les versions d'un document, vous devez disposer des droits de suppression sur le document. Pour plus d'informations sur les droits sur les documents, reportez-vous à la Section 15.5, Partage de documents.

Lorsque vous supprimez un document d'un dossier, sa référence l'est également mais le document reste dans la bibliothèque. Lorsque vous supprimez la version d'un document de la bibliothèque, la version sélectionnée l'est également et la référence au document est supprimée du dossier. Lorsque vous supprimez toutes les versions d'un document dans la bibliothèque, ces versions sont supprimées de la bibliothèque et la référence au document est supprimée du dossier.

Lorsque vous déplacez une référence au document vers le dossier Corbeille, elle est supprimée, contrairement au document stocké dans la bibliothèque.

15.11.1 Suppression de documents en fonction de leur type

Vous pouvez supprimer vous-même des documents de vos dossiers ou laisser GroupWise supprimer automatiquement les documents dont la durée de vie a été dépassée. GroupWise supprime les documents en fonction du type qui leur a été assigné dans l'onglet Propriétés du document. Chaque type de document possède une date et une opération d'expiration qui lui sont associées. L'administrateur système définit la date et l'opération d'expiration (suppression ou archivage) lorsqu'il crée la bibliothèque.

15.11.2 Suppression de groupes de documents

Vous pouvez supprimer un groupe de documents à l'aide de l'assistant d'opérations sur une masse de documents. Pour supprimer un groupe de documents, vous devez bénéficier de droits de suppression sur chacun d'eux ou posséder des droits de gestion et faire office de bibliothécaire GroupWise. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 15.15, Gestion de groupes de documents.

15.11.3 Suppression d'une référence à un document dans votre boîte aux lettres

  1. Cliquez sur la référence au document dans votre boîte aux lettres.

  2. Cliquez sur Éditer > Supprimer.

    Boîte de dialogue Supprimer
  3. Cliquez sur Supprimer le document du dossier, puis sur OK.

Seule la référence au document est supprimée. Le document n'est pas supprimé de la bibliothèque. Les utilisateurs qui possèdent des références à ce document peuvent toujours l'afficher, l'ouvrir, le modifier ou le supprimer, selon les droits dont ils disposent. Vous pouvez recréer la référence si besoin est.

15.11.4 Suppression d'une version particulière d'un document

  1. Cliquez sur la référence au document dans votre boîte aux lettres.

  2. Cliquez sur Opérations > Liste des versions.

  3. Cliquez sur la version à supprimer.

  4. Cliquez sur Éditer, puis sur Supprimer.

15.11.5 Suppression de toutes les versions d'un document

  1. Cliquez sur la référence au document dans votre boîte aux lettres.

  2. Cliquez sur Éditer > Supprimer.

    Boîte de dialogue Supprimer
  3. Cliquez sur Supprimer toutes les versions du doc. de la bibliothèque, puis sur OK.