6.1.1 Carnet d'adresses GroupWise

Le carnet d'adresses GroupWise est le carnet d'adresses configuré et géré par l'administrateur système. Utilisez le carnet d'adresses GroupWise pour afficher les informations sur les utilisateurs de votre système GroupWise.

Le carnet d'adresses GroupWise est signalé par l'icône dans la liste Carnet d'adresses.

Le carnet d'adresses GroupWise étant généralement volumineux, vous pouvez rechercher des noms ou utiliser des filtres prédéfinis pour rechercher des noms, plutôt que de faire défiler tout le carnet d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous à Recherche d'utilisateurs, de ressources, d'organisations et de groupes et à Utilisation de filtres pour limiter une recherche d'adresse.

Vous pouvez afficher les informations sur les contacts du carnet d'adresses GroupWise mais ne pouvez pas les modifier.

Lorsque vous utilisez le mode Remote, vous pouvez limiter les entrées téléchargées du carnet d'adresses GroupWise pour réduire le temps de téléchargement. Reportez-vous à Filtrage du carnet d'adresses GroupWise pour votre boîte aux lettres Remote.

6.1.2 Carnet d'adresses Contacts fréquents

Utilisez le carnet d'adresses Contacts fréquents pour avoir accès aux entrées que vous utilisez le plus fréquemment ou à celles que vous avez utilisées tout dernièrement. Lorsque vous utilisez une adresse dans un message, elle est copiée dans le carnet d'adresses Contacts fréquents si le paramétrage des options du carnet le permet. Vous pouvez connaître la date et l'heure auxquelles vous avez utilisé l'entrée pour la dernière fois et le nombre d'utilisations.

Le carnet d'adresses Contacts fréquents est signalé par l'icône dans la liste Carnet d'adresses.

Bien que le carnet d'adresses Contacts fréquents soit créé par GroupWise, il est considéré comme un carnet d'adresses personnel car vous pouvez modifier les informations sur les contacts.

Une entrée placée dans Contacts fréquents y demeure jusqu'à ce que vous la supprimiez. Elle reste également dans le carnet d'adresses dont elle provient.

Utilisez les propriétés des contacts fréquents pour choisir les éventuelles adresses à récupérer des éléments reçus ou envoyés et pour décider de la durée de conservation de ces adresses dans le carnet d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous à Définition des propriétés des contacts fréquents.

Si vous sélectionnez l'option Gestion du courrier indésirable pour accepter uniquement les messages des contacts des carnets d'adresses personnels, vous pourrez recevoir des messages des contacts du carnet d'adresses Contacts fréquents. Pour plus d'informations, reportez-vous à Redirection de messages d'utilisateurs qui ne figurent pas dans vos carnets d'adresses personnels vers le dossier Courrier indésirable.

6.1.3 Carnets d'adresses personnels

Vous pouvez créer, modifier, enregistrer et renommer plusieurs carnets d'adresses pour votre usage personnel et les partager avec d'autres utilisateurs. Pour plus d'informations sur la création d'un carnet d'adresses personnel, reportez-vous à la Section 6.5.2, Création d'un carnet d'adresses personnel.

Les carnets d'adresses personnels sont signalés par l'icône dans la liste Carnet d'adresses.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des noms et des renseignements relatifs aux contacts (personnes, sociétés ou ressources) qui figurent dans vos carnets d'adresses personnels. Vous pouvez aussi créer vos propres propriétés (champs). Lorsque vous créez un carnet d'adresses personnel, une icône représentant un livre est ajoutée à la liste Carnet d'adresses. Vous pouvez développer et réduire les carnets d'adresses ouverts via les signes + et -.

Si vous créez plusieurs carnets d'adresses, vous pouvez y inclure le même nom et la même adresse. Si vous copiez l'entrée depuis un carnet d'adresses et que vous la modifiez dans l'un des carnets, la mise à jour est effectuée dans tous les carnets.

Les carnets d'adresses personnels présentent les adresses selon vos préférences. Vous pouvez également créer des groupes personnels. Si vous enregistrez une liste de personnes sous forme de groupe, vous n'avez plus qu'à saisir le nom du groupe dans le champ Dest. pour lui envoyer votre message. Reportez-vous à Organisation des adresses par groupes .

6.1.4 Carnet d'adresses LDAP

Le carnet d'adresses LDAP prend en charge le protocole LDAP (Lightweight Directory Services Protocol) pour l'accès aux services d'annuaire externes. Vous pouvez ajouter des services d'annuaire de votre fournisseur de services ou de fournisseurs tiers.

Les carnets d'adresses LDAP sont identifiés par une icône .

Vous pouvez vous connecter à un serveur LDAP via SSL (Secure Sockets Layer) pour assurer une sécurité accrue aux carnets d'adresses LDAP auxquels vous accédez. La connexion via SSL exige que vous disposiez d'un certificat numérique qui autorise GroupWise à utiliser SSL pour l'authentification auprès du serveur LDAP choisi.

Lorsque vous avez terminé une recherche de service d'annuaire, vous pouvez ajouter les noms trouvés à votre carnet d'adresses personnel.

Lorsque vous utilisez le mode Remote ou Caching, vous pouvez effectuer une recherche via des services Annuaire sans vous connecter à GroupWise.