3.5 Partage avec des personnes extérieures à l'organisation

REMARQUE :Cette fonctionnalité doit d'abord être activée par l'administrateur Filr pour que vous puissiez définir un partage avec des utilisateurs extérieurs à votre organisation.

Filr vous permet de désigner des utilisateurs qui ne font pas partie de votre organisation et de leur accorder un accès aux fichiers de votre entreprise. Ils pourront ainsi les consulter et également y apporter leur collaboration.

Lorsque vous partagez un élément avec un utilisateur externe à votre organisation, un compte Filr est créé automatiquement pour cet utilisateur à l'aide de son adresse électronique. L'utilisateur doit ensuite s'enregistrer sur le site Filr.

3.5.1 Connexion en tant qu'utilisateur externe pour l'affichage d'un élément partagé

Lorsqu'un utilisateur externe au site Filr reçoit un élément partagé, un compte Filr est créé automatiquement pour cet utilisateur à l'aide de son adresse électronique.

L'utilisateur doit ensuite s'enregistrer sur le site Filr pour se connecter. (Avant Filr 1.1, les utilisateurs pouvaient se connecter au site Filr à l'aide de leur compte Google ou Yahoo. Dans Filr 1.1, cette fonctionnalité n'est plus disponible pour les nouveaux utilisateurs de Filr. Pour plus d'informations concernant cette modification, consultez le Fichier lisezmoi Novell Filr 1.1.)

Un élément non expiré au moins doit être partagé avec vous pour que vous puissiez vous connecter au site Filr.

  1. Dans la notification par message électronique que vous avez reçue et vous informant de la présence d'un élément partagé, cliquez sur le lien vers cet élément.

  2. Dans la page de connexion de Filr, indiquez votre prénom et votre nom, puis créez un mot de passe. Votre ID utilisateur est l'adresse électronique à laquelle l'élément partagé a été envoyé ; il ne peut pas être modifié.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

    Vous êtes authentifié sur le système Filr et l'élément partagé s'affiche.

  4. (Facultatif) En plus des éléments qui ont été partagés avec eux, les utilisateurs externes peuvent afficher tous les éléments rendus publics en cliquant sur Public dans le bloc générique.

    La possibilité de rendre des fichiers et dossiers accessibles au public doit être activée par votre administrateur Filr.

3.5.2 Mise à disposition des fichiers auprès du public

Vous pouvez mettre des fichiers et des dossiers à la disposition du public extérieur à votre organisation. Pour obtenir des informations sur le partage de fichiers ou de dossiers avec le public, reportez-vous à la Section 3.3, Partage de fichiers et dossiers.

Les types d'utilisateurs suivants peuvent afficher les éléments partagés avec le public :

  • Tous les utilisateurs internes

  • Les utilisateurs qui se connectent au système Filr en tant qu'utilisateur invité

    Les utilisateurs qui n'ont pas de compte utilisateur Filr peuvent accéder au site Filr en tant qu'utilisateur invité (comme décrit à la Section 1.2.1, Accès à Novell Filr depuis un navigateur Web) et afficher tous les éléments publics.

REMARQUE :Les utilisateurs externes ne disposent d'aucun droit d'accès aux éléments partagés avec le public. Pour pouvoir consulter les éléments partagés avec le public, ils doivent se connecter au site Filr en tant qu'utilisateur invité.