3.3 Partage de fichiers et dossiers

Vous pouvez partager des dossiers et des fichiers avec des utilisateurs internes et externes.

Pour partager les dossiers et les fichiers :

  1. Accédez au dossier que vous souhaitez partager ou au dossier qui contient les fichiers à partager.

    Vous pouvez partager des dossiers et des fichiers dans les onglets Mes fichiers , Partagé avec moi , Dossiers réseau ou Partagé par moi , à condition que vous disposiez des droits de partage.

  2. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers et dossiers à partager, puis cliquez sur Partager > Partager.

    ou

    Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du fichier ou du dossier à partager, puis cliquez sur Partager le fichier ou Partager le dossier.

    La boîte de dialogue Partager s'affiche.

  3. Vous pouvez partager des éléments avec des utilisateurs Filr internes, des utilisateurs externes et le public :

    • Pour effectuer un partage avec des utilisateurs Filr internes, commencez à taper le nom de l'utilisateur ou du groupe avec lequel vous souhaitez partager le fichier ou le dossier, puis cliquez sur le nom lorsqu'il apparaît dans la liste déroulante.

    • Pour effectuer un partage avec des utilisateurs externes à votre organisation, indiquez l'adresse électronique de l'utilisateur, puis appuyez sur Entrée.

      ou

      Cliquez sur l'icône de l'utilisateur externe , puis indiquez l'adresse électronique de l'utilisateur et cliquez sur OK.

      L'administrateur Filr doit activer cette fonctionnalité. Pour vérifier si vous êtes autorisé à effectuer un partage avec des utilisateurs externes, placez le pointeur de la souris sur l'icône Informations en regard du champ de saisie.

      Pour plus d'informations sur le partage avec des utilisateurs externes, reportez-vous à la Section 3.5, Partage avec des personnes extérieures à l'organisation.

    • Pour partager avec le public, cliquez sur Rendre public dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Partager.

      Les utilisateurs qui n'ont pas de compte utilisateur Filr peuvent accéder au site Filr en tant qu'utilisateur invité (comme décrit à la Section 1.2.1, Accès à Novell Filr depuis un navigateur Web) et afficher tous les éléments publics.

      Les utilisateurs externes ne disposent d'aucun droit d'accès aux éléments partagés avec le public. Pour pouvoir consulter les éléments partagés avec le public, ils doivent se connecter au site Filr en tant qu'utilisateur invité.

      L'administrateur Filr doit activer cette fonctionnalité. Pour vérifier si vous êtes autorisé à effectuer un partage avec le public, placez le pointeur de la souris sur l'icône Informations en regard du champ de saisie.

    • Pour pouvoir partager rapidement avec un grand nombre d'utilisateurs, vous pouvez copier les adresses électroniques des utilisateurs à partir d'un emplacement et les coller dans le champ Ajouter un utilisateur, un groupe ou une adresse électronique de la boîte de dialogue Partager.

      Vous pouvez utiliser les adresses électroniques d'utilisateurs internes ou externes en les séparant par une virgule (,) ou un espace.

  4. Dans la colonne Partagé avec, cliquez sur le nom des utilisateurs ou des groupes dont vous souhaitez modifier les paramètres de partage. En sélectionnant plusieurs utilisateurs, vous pourrez modifier leurs paramètres de partage simultanément.

    Les paramètres de partage du dernier utilisateur ajouté dans la colonne Partagé avec sont déjà affichés.

  5. Sélectionnez les droits d'accès à accorder à l'utilisateur ou au groupe.

    Vous ne pouvez pas modifier les droits d'accès lors d'un partage avec le public ou de la distribution du lien de fichier.

    • Visionneuse : les utilisateurs peuvent afficher les fichiers partagés individuellement avec eux ou tous les fichiers d'un dossier qui est partagé avec eux.

      Il s'agit de la seule option disponible en cas de partage avec le public ou de la distribution d'un lien de fichier.

    • Éditeur : les utilisateurs peuvent afficher et modifier les fichiers partagés individuellement avec eux ou tous les fichiers d'un dossier qui est partagé avec eux.

    • Contributeur : (s'applique uniquement lors du partage de dossiers) les utilisateurs peuvent créer des fichiers dans le dossier, renommer des fichiers existants, ou encore modifier, déplacer et supprimer des fichiers à l'intérieur du dossier. Ils ne peuvent pas effectuer d'opérations sur le dossier proprement dit.

  6. Dans la section Autoriser le repartage avec, sélectionnez si les utilisateurs doivent pouvoir effectuer le partage avec des utilisateurs internes ou externes, avec le public ou par le biais d'un lien de fichier.

  7. Dans le champ Expire, sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Jamais : le partage n'expire jamais.

    • Le : sélectionnez un jour pour l'expiration des droits.

      Les droits expirent au début du jour que vous sélectionnez.

    • Après : indiquez un nombre de jours pendant lesquels les droits restent actifs.

      chaque jour est compté comme une période de 24 heures à partir de l'heure à laquelle vous définissez l'expiration.

  8. Si vous souhaitez inclure une note personnelle dans le partage, indiquez-en une dans le champ Remarque.

    Seuls les utilisateurs et les groupes avec lesquels vous effectuez le partage peuvent lire cette note.

    La remarque relative au partage ne peut pas dépasser 255 caractères.

  9. Choisissez parmi les options de notification suivantes :

    • Tous les destinataires : tous les destinataires figurant dans la liste de partage sont informés.

    • Nouveaux destinataires ajoutés uniquement : seuls les destinataires que vous avez ajoutés à la liste de partage sont informés.

    • Nouveaux destinataires et destinataires modifiés : seuls les nouveaux destinataires et ceux dont vous modifiez les droits de partage sont informés.

    • Aucune : aucune notification n'est envoyée.

    Les notifications contiennent les informations suivantes :

    • Un lien vers l'élément partagé

    • La remarque qui a été saisie spécifiquement pour l'utilisateur avec lequel l'élément est partagé (voir l'Étape 8)

    • La date d'expiration du partage (voir l'Étape 8)

  10. Cliquez sur OK.