Les espaces de travail d'équipe sont essentiels pour vous aider vous et votre équipe à accomplir ensemble vos tâches et objectifs.
En tant que propriétaire d'un espace de travail, vous êtes le premier responsable de l'administration de votre espace de travail. Vous pouvez créer d'autres conteneurs d'informations (sous-espaces de travail et dossiers), ajuster le contrôle d'accès pour déterminer le rôle et les tâches de chacun dans l'espace de travail et fournir un contenu initial afin d'aider vos coéquipiers à se mettre au travail.
Par défaut, chaque utilisateur de Teaming dispose des droits requis pour créer un espace de travail d'équipe.
Les espaces de travail d'équipe sont le type d'espace de travail le plus courant. Ils contribuent aux objectifs de l'équipe en permettant aux membres de cette dernière de partager rapidement des fichiers et des idées et de travailler ensemble plus efficacement et rationnellement.
Novell Teaming permet de créer un espace de travail d'équipe hautement visible dans le répertoire Espaces de travail d'équipe. Toutefois, vous pouvez créer un espace de travail d'équipe imbriqué, c'est-à-dire un espace de travail d'équipe au sein d'un espace de travail d'équipe existant.
Si vous souhaitez que votre espace de travail d'équipe soit très visible et facile à trouver dans l'arborescence de l'espace de travail, créez l'espace de travail d'équipe dans le répertoire Espaces de travail d'équipe.
Développez l' dans l'outil de navigation de l'arborescence de l'espace de travail, dans la partie supérieure de l'interface Teaming.
Le dossier Espace de travail privé est le premier dossier dans l'arborescence de l'espace de travail. Vous pouvez le nommer selon des conventions spécifiques à votre organisation.
Cliquez sur .
Cliquez sur .
La page Ajouter un espace de travail d'équipe s'affiche.
Si cette option ne s'affiche pas, cela signifie que l'administrateur de votre site ne vous a pas autorisé à créer un nouvel espace à ce niveau. Continuez à développer l'arborescence de l'espace de travail en suivant le chemin de votre unité organisationnelle, puis cliquez sur le nom du répertoire dans lequel vous voulez créer le nouvel espace de travail d'équipe. Vous pouvez aussi effectuer la procédure de la rubrique Création d'un espace de travail d'équipe au sein d'un espace de travail d'équipe existant.
Indiquez les informations suivantes :
Titre de l'espace de travail : spécifiez un titre pour l'espace de travail.
Membres de l'équipe : indiquez les membres de l'équipe.
Vous pouvez spécifier des utilisateurs individuels ou des groupes entiers, ou ajouter les noms qui se trouvent dans le presse-papiers. Pour plus d'informations sur l'utilisation du presse-papiers de Teaming, reportez-vous à la Section 8.5, Utilisation du presse-papiers de Teaming.
Dossiers de l'espace de travail : sélectionnez les dossiers à inclure dans l'espace de travail.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter d'autres dossiers par la suite.
Pour plus d'informations sur la procédure d'ajout des dossiers à un espace de travail existant, reportez-vous à la Section 4.1.6, Ajout de dossiers supplémentaires à un espace de travail.
Annonce : (facultatif) cochez la case, puis saisissez un message dans le champ .
Ce message informe les membres de l'équipe de l'existence de l'espace de travail et peut également en expliquer la valeur.
Cliquez sur pour créer le nouvel espace de travail.
Teaming vous permet de créer des espaces de travail imbriqués, c'est-à-dire des espaces de travail au sein d'autres espaces de travail. Vous pouvez créer des espaces de travail d'équipe au sein de n'importe quel espace de travail existant pour lequel vous disposez des droits appropriés.
Cela peut s'avérer judicieux si l'espace de travail que vous souhaitez créer ne doit pas nécessairement être visible dans l'arborescence et s'il est essentiellement constitué de personnes qui sont déjà membres d'un espace de travail donné.
Accédez à l'espace de travail dans lequel vous voulez créer le nouvel espace de travail d'équipe.
Cliquez sur > .
La page Ajouter un nouvel espace de travail s'affiche.
Dans la section , sélectionnez .
Vous pouvez également créer une espace de travail de base, un espace de travail de gestion de projet et un espace de travail réservé aux discussions.
Indiquez les informations suivantes :
Titre de l'espace de travail : spécifiez un titre pour l'espace de travail.
Membres de l'équipe : indiquez les membres de l'équipe.
Vous pouvez spécifier des utilisateurs individuels ou des groupes entiers, ou ajouter les noms qui se trouvent dans le presse-papiers. Pour plus d'informations sur l'utilisation du presse-papiers de Teaming, reportez-vous à la Section 8.5, Utilisation du presse-papiers de Teaming.
Vous pouvez également cliquer sur . Cette opération affiche une liste de tous les membres de l'espace de travail d'équipe dans lequel vous créez votre nouvel espace de travail d'équipe. Sélectionnez le nom des utilisateurs que vous souhaitez inclure dans votre nouvel espace de travail d'équipe.
Dossiers de l'espace de travail : sélectionnez les dossiers à inclure dans l'espace de travail.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter d'autres dossiers par la suite.
Pour plus d'informations sur la procédure d'ajout des dossiers à un espace de travail existant, reportez-vous à la Section 4.1.6, Ajout de dossiers supplémentaires à un espace de travail.
Annonce : (facultatif) cochez la case, puis saisissez un message dans le champ .
Ce message informe les membres de l'équipe de l'existence de l'espace de travail et peut également en expliquer la valeur.
Cliquez sur pour créer le nouvel espace de travail.
Une fois votre espace de travail créé, vous pouvez ajouter d'autres membres Novell Teaming à votre équipe.
Accédez à l'espace de travail d'équipe auquel vous souhaitez ajouter des membres.
Dans la barre latérale, dans la section , cliquez sur .
La page Ajouter ou supprimer des membres de l'équipe s'affiche.
(Facultatif) Si les membres de cet espace de travail doivent être hérités d'un dossier parent, cliquez sur .
Dans le champ , indiquez le nom des utilisateurs à ajouter à l'équipe.
Vous pouvez également spécifier des groupes entiers dans le champ ou vous pouvez ajouter des noms qui se trouvent dans le presse-papiers en cliquant sur . Pour plus d'informations sur l'utilisation du presse-papiers de Teaming, reportez-vous à la Section 8.5, Utilisation du presse-papiers de Teaming.
Cliquez sur .
Vous pouvez annoncer l'espace de travail aux nouveaux membres de l'équipe. Pour plus d'informations à cet égard, reportez-vous à la Section 4.3.3, Envoi de messages électroniques aux membres de l'équipe et annonce de l'espace de travail après sa création.
Teaming vous permet d'envoyer des messages électroniques à l'ensemble de votre équipe. En outre, si de nouveaux membres rejoignent l'équipe après la création de l'espace de travail, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour présenter l'espace de travail aux nouveaux membres.
Pour envoyer des messages aux membres d'une équipe :
Accédez à l'espace de travail d'équipe.
Dans la barre latérale, dans la section , cliquez sur .
La page Envoyer un message électronique s'affiche.
Remplissez les champs appropriés :
Pour plus d'informations sur comment compléter le reste du formulaire Envoyer un message électronique, reportez-vous à la Section 8.4, Remplissage de la page Envoyer un message électronique.
Cliquez sur .
Si vous avez Novell Conferencing, vous pouvez démarrer ou planifier une réunion d'équipe.
Accédez à l'espace de travail d'équipe qui contient les membres devant participer à la réunion.
Dans la barre latérale principale, cliquez sur > .
La page Ajouter une réunion s'affiche.
Dans la section , désélectionnez tous les membres que vous ne souhaitez pas inviter à la réunion.
Par défaut, tous les membres de l'équipe sont sélectionnés.
Cliquez sur ou , en fonction du moment où vous souhaitez vous réunir.
Le client Conferencing démarre.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de Novell Conferencing, reportez-vous au manuel Novell Conferencing User Guide (Guide de l'utilisateur de Novell Conferencing).
Situés dans la partie supérieure des espaces de travail et des dossiers, les accessoires sont des sections qui fournissent des informations récapitulatives. Pour plus d'informations sur l'utilisation d'accessoires, reportez-vous au Section 7.0, Gestion des accessoires.
Par défaut, Novell Teaming comprend sur la page d'accueil de votre espace de travail un accessoire relatif à l'adhésion à une équipe. Cet accessoire affiche tous les membres de l'équipe.
Vous pouvez afficher les membres d'une équipe à partir de n'importe quel dossier de l'espace de travail :
Sur n'importe quelle page de l'espace de travail, cliquez sur > dans la barre latérale principale.
Par défaut, seuls les membres d'une équipe peuvent accéder et contribuer aux espaces de travail et dossiers contenus dans l'espace de travail d'équipe. Vous souhaiterez peut-être autoriser d'autres personnes à visiter l'espace de travail de votre équipe (ce qui, par défaut, signifie qu'ils peuvent lire les entrées et les commentaires, mais qu'ils ne peuvent pas créer d'entrées).
Pour autoriser des visiteurs à accéder à votre espace de travail d'équipe :
Accédez à l'espace de travail d'équipe pour lequel vous voulez autoriser des visiteurs.
Cliquez sur > .
Teaming affiche la page de l'espace de travail d'équipe.
Assurez-vous que l'espace de travail n'hérite pas de ses paramètres de contrôle d'accès. Sélectionnez le bouton d'option , puis cliquez sur .
(Facultatif) Si ne figure pas encore parmi les colonnes du tableau fourni, cliquez sur > :
Dans la partie gauche de la table, cliquez sur et utilisez la fonction Saisir le texte à rechercher pour sélectionner le nom de la personne à ajouter comme visiteur de l'espace de travail d'équipe.
Sur la ligne de ce nouvel utilisateur, cochez la case dans la colonne .
Répétez l'Étape 5 et l'Étape 6 jusqu'à ce que vous ayez ajouté tous vos visiteurs.
Cliquez sur > .
Les personnes pour lesquelles vous avez sélectionné le rôle sont maintenant autorisées à consulter votre espace de travail d'équipe et à ajouter des commentaires aux entrées existantes. Elles ne peuvent toutefois pas créer de nouvelles entrées.
Pour plus d'informations sur la gestion du contrôle d'accès, reportez-vous à la section Managing Access Control
(Gestion du contrôle d'accès) du manuel Novell Teaming 2.0 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Teaming 2.0).