5.2 Outils de dossier

5.2.1 Utilisation de filtres

De nombreux types de dossiers dans Novell Teaming offrent un filtre qui vous aide à parcourir rapidement les informations de votre dossier.

Création d'un filtre

Dans la section Filtrer, Teaming vous permet de créer plusieurs filtres dans votre dossier. Vous pouvez facilement appliquer ces derniers pour parcourir rapidement vos entrées.

  1. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez créer le filtre.

  2. Dans la section Filtrer, cliquez sur Filtres.

  3. Cliquez sur Ajouter un nouveau filtre.

    Ce formulaire est presque identique à celui utilisé pour les recherches avancées (reportez-vous à la Section 2.4.2, Utilisation de la recherche avancée pour plus d'informations sur les différents champs de ce formulaire).

  4. Cliquez sur OK.

Application d'un filtre existant

  1. Accédez au dossier d'agenda dans lequel vous avez déjà créé le filtre que vous voulez appliquer.

  2. Dans la section Filtrer, cliquez sur le nom du filtre.

    Le filtre est appliqué au dossier.

Une fois qu'un filtre est appliqué, les éléments qui ne correspondent pas aux critères du filtre dans ce dossier n'apparaissent plus dans la liste. Pour supprimer le filtre, cliquez sur Aucun dans la section Filtrer.

Modification d'un filtre

  1. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez modifier un filtre déjà créé.

  2. Dans la section Filtrer, cliquez sur Filtres.

  3. Dans la section Filtres personnels, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le filtre que vous voulez modifier.

  4. Cliquez sur Modifier.

  5. Effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK.

Suppression d'un filtre

  1. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez supprimer un filtre existant.

  2. Dans la section Filtrer, cliquez sur Filtres.

  3. Dans la section Filtres personnels, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le filtre que vous voulez supprimer.

  4. Cliquez sur Supprimer, puis sur OK pour confirmer la suppression du filtre.

5.2.2 Listes des entrées et des pages

De nombreux types de dossiers dans Teaming proposent une barre d'outils Liste d'entrées qui vous permet de rechercher des entrées individuelles ou de naviguer parmi les pages des listes. Certains de ces outils ne sont utiles que lorsque le dossier comporte plusieurs pages d'entrées. Les outils disponibles sont les suivants :

Aller à une entrée : indiquez le numéro (affiché dans la colonne Numéro) de l'entrée que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur Aller.

Précédent/Suivant : permet de faire défiler les pages du dossier.

Aller à la page : entrez un numéro de page dans cette zone de texte, puis cliquez sur Aller pour afficher les entrées de cette page de liste.