3.5 Partage avec des personnes extérieures à l'organisation

REMARQUE :Cette fonctionnalité doit d'abord être activée par l'administrateur Vibe pour que vous puissiez définir un partage avec des utilisateurs extérieurs à votre organisation.

Vibe vous permet de désigner des utilisateurs qui ne font pas partie de votre organisation et de leur accorder un accès aux entrées, dossiers et espaces de travail de votre entreprise. Ils pourront ainsi les consulter et également y apporter leur collaboration.

Lorsque vous partagez un élément avec un utilisateur externe à votre organisation, un compte Vibe est créé automatiquement pour cet utilisateur à l'aide de son adresse électronique. L'utilisateur doit ensuite s'enregistrer sur le site Vibe.

3.5.1 Connexion en tant qu'utilisateur externe pour l'affichage d'un élément partagé

Lorsqu'un utilisateur externe au site Vibe reçoit un élément partagé, un compte Vibe est créé automatiquement pour cet utilisateur à l'aide de son adresse électronique.

L'utilisateur doit ensuite s'enregistrer sur le site Vibe pour se connecter.

Il faut qu'au moins un élément non expiré soit partagé avec vous pour que vous puissiez vous connecter au site Vibe.

  1. Dans la notification par message électronique que vous avez reçue et vous informant de la présence d'un élément partagé, cliquez sur le lien vers cet élément.

  2. Dans la page de connexion de Vibe, indiquez votre prénom et votre nom, puis créez un mot de passe. Votre ID utilisateur est l'adresse électronique à laquelle l'élément partagé a été envoyé ; il ne peut pas être modifié.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

    Vous êtes authentifié sur le système Vibe et l'élément partagé s'affiche.

  4. (Facultatif) En plus des éléments qui ont été partagés avec eux, les utilisateurs externes peuvent afficher tous les éléments rendus publics en cliquant sur Public dans la barre latérale.

    La possibilité de rendre des fichiers et dossiers accessibles au public doit être activée par votre administrateur Vibe.

3.5.2 Mise à disposition des fichiers auprès du public

Vous pouvez mettre des fichiers et des dossiers à la disposition du public extérieur à votre organisation. Pour obtenir des informations sur le partage de fichiers ou de dossiers avec le public, reportez-vous à la Partage d'entrées, de dossiers et d'espaces de travail.

Les types d'utilisateurs suivants peuvent afficher les éléments partagés avec le public :

  • Tous les utilisateurs internes

  • Les utilisateurs qui se connectent au système Vibe en tant qu'utilisateur invité

    Les utilisateurs qui ne possèdent pas de compte utilisateur Vibe peuvent accéder au site Vibe en tant qu'utilisateur invité (comme décrit à la Accès à Micro Focus Vibe à partir d'un navigateur Web) et afficher tous les éléments partagés avec le public.

REMARQUE :les utilisateurs externes ne disposent d'aucun droit d'accès aux éléments partagés avec le public. Pour pouvoir consulter les éléments partagés avec le public, ils doivent se connecter au site Vibe en tant qu'utilisateur invité.