2.1 Présentation
L'éditeur ad hoc vous permet de créer divers types de rapports, tels que des tableaux, des analyses croisées et des graphiques. Vous pouvez créer des rapports en faisant glisser les éléments. Vous pouvez ajouter et résumer des éléments, définir des groupes, attribuer un libellé et un titre au rapport et formater des données pour chaque élément. Vous pouvez également utiliser l'éditeur pour explorer et analyser les données de manière interactive.
2.1.2 Utilisation du sélecteur de données
Le sélecteur de données s'affiche après la sélection de la source de données.
Vous devez déplacer des éléments du champ vers le champ (Champs sélectionnés) pour activer les boutons (Filtres prédéfinis), (Affichage) et (Enregistrer en tant que rubrique). Les fonctions (Filtres prédéfinis), (Affichage) et (Enregistrer en tant que rubrique) sont facultatives et peuvent être utilisées dans n'importe quel ordre. Cliquez à tout moment sur ou pour concevoir une vue sur la base des données sélectionnées.
Pour plus d'informations sur le sélecteur de données, consultez les sections suivantes :
Sélection d'éléments
Cliquez sur (Champs) pour sélectionner des éléments et des ensembles de champs à utiliser dans la vue, ou à rendre disponibles dans la rubrique de domaine.
-
Le panneau affiche les ensembles de champs du domaine. Utilisez les icônes
et 
pour fermer ou développer chaque ensemble.
-
Le panneau (Champs sélectionnés) affiche les éléments sélectionnés dans le panneau . Pour déplacer un champ entre les panneaux, vous pouvez glisser-déplacer les éléments ou double-cliquer dessus, ou encore sélectionner les éléments et cliquer sur un bouton fléché.
Filtrage prédéfini des données
Vous pouvez appliquer un filtre prédéfini aux données dans l'assistant Sélecteur de données avant de cliquer sur , ou , ou de cliquer sur (Enregistrer en tant que rubrique). Le filtrage prédéfini des données limite les choix disponibles dans une rubrique de domaine ou les champs qui apparaîtront dans la vue ad hoc. Vous pouvez définir un filtre pour les champs qui ne sont pas affichés dans le rapport final. Le filtre qui est conforme à tous les critères définis s'affichera dans le rapport final. Vous pouvez également concevoir des rapports qui invitent les utilisateurs à spécifier les données d'entrée à utiliser en tant que filtre.
Le panneau (Filtres prédéfinis) fournit une fonctionnalité puissante pour concevoir des vues dans le serveur.
Pour définir un filtre :
-
Cliquez sur (Filtres prédéfinis) dans l'assistant Sélecteur de données.
-
Développez les options du panneau (Champs).
-
Double-cliquez sur un champ pour le sélectionner.
-
Sélectionnez un opérateur de comparaison.
Les champs de texte possèdent des opérateurs de comparaison de sous-chaînes, tels que ou , ainsi que des opérateurs de comparaison de chaînes complètes, tels que ou . Lorsque vous sélectionnez un opérateur de comparaison de chaînes complètes, toutes les valeurs existantes pour le champ sélectionné s'affichent, extraites de la base de données en temps réel.
Une liste déroulante s'affiche dans le panneau . Elle contient les noms des comptes à partir desquels vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs.
-
Dans la section (Valeurs disponibles), cliquez sur les valeurs de votre choix, puis déplacez-les vers (Valeurs sélectionnées) à des fins de comparaison.
Si plus de 50 valeurs doivent être affichées dans , cliquez sur la loupe
pour rechercher la valeur. Vous pouvez configurer le nombre maximum d'éléments pouvant être affichés dans (Valeurs disponibles)
-
Cochez la case (Verrouillé) pour limiter la vue sous (Valeurs sélectionnées).
Par défaut, la case (Verrouillé) est désactivée, ce qui permet aux utilisateurs d'appliquer des filtres lors de l'exécution du rapport.
-
Cliquez sur .
-
Dans le panneau (Filtres), cliquez sur (Modifier) pour modifier l'état d'activation.
-
Cliquez sur pour enregistrer les modifications.
Pour supprimer un élément d'une liste, sélectionnez une ligne, puis cliquez sur (Supprimer).
REMARQUE :les lignes de données doivent répondre à toutes les conditions. Le filtre appliqué aux données doit être un opérateur logique AND pour toutes les conditions que vous avez définies.
Modification des paramètres de libellé par défaut
Utilisez le panneau (Afficher) pour modifier le libellé par défaut et l'ordre des champs dans l'éditeur ad hoc. Dans l'éditeur ad hoc, vous pouvez modifier les libellés et l'ordre des champs à tout moment. Toutefois, si vous configurez les paramètres, les modifications seront mises à jour dans la rubrique de domaine.
Le panneau (Afficher) propose les options suivantes :
-
Pour modifier l'ordre des champs, cliquez à l'intérieur de la ligne du champ de votre choix. Ensuite, en fonction de la position requise, utilisez les boutons , , ou .
Les champs peuvent être déplacés à l'intérieur d'un ensemble, et les ensembles peuvent également être déplacés.
-
Par défaut, le nom d'un champ donné devient le libellé de la ligne, de la colonne ou de la mesure créée. Pour changer le libellé par défaut d'un champ ou d'un ensemble, double-cliquez sur la ligne et indiquez le nouveau libellé dans la zone de texte.
-
Les ensembles ne sont pas utilisés dans les vues. Cependant, pour créer une vue rapidement, vous pouvez utiliser des ensembles pour ajouter tous les champs simultanément.
-
Si vous ne souhaitez pas utiliser des ensembles dans l'éditeur ad hoc, sélectionnez (Liste plate) en haut du panneau (Sélection de source de données). Vous pourrez ensuite appliquer un nouveau libellé aux champs et les réorganiser.
Enregistrement des paramètres
Le panneau (Enregistrer comme rubrique) permet de spécifier un nom et une description afin d'enregistrer les paramètres du sélecteur de données en tant que rubrique de domaine. Une fois ces paramètres enregistrés, vous pouvez créer différentes vues à partir de la rubrique de domaine en utilisant ses champs, filtres et paramètres de libellé. Vous pouvez également éditer la rubrique de domaine dans le but de modifier ses paramètres.
2.1.3 Panneau de l'éditeur ad hoc
L'éditeur ad hoc vous permet de créer divers types de vues et de rapports.
Figure 2-1 Éditeur ad hoc
Le panneau (Éditeur ad hoc) comprend les éléments suivants :
Panneau de sélection de la source de données
Le panneau (Sélection de la source de données) contient la liste des éléments sélectionnés dans une rubrique ou un domaine et placés dans et .
Pour masquer ou afficher ce panneau, cliquez sur l'icône Sélection de la source de données dans le coin supérieur gauche. L'option vous aide à organiser le contenu dans une vue ad hoc de grande taille.
Panneau de vue ad hoc
Le panneau (Vue ad hoc) fournit des outils qui vous permettent de contrôler et d'organiser les données incluses dans une vue.
Figure 2-2 Panneau de vue ad hoc
Pour plus d'informations sur le panneau (Vue ad hoc), consultez les sections suivantes :
Icônes de la barre d'outils de l'éditeur ad hoc
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Icône |
Nom |
Description |
|---|---|---|
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Mode d'affichage |
Permet de masquer l'interface de l'éditeur. Ce mode met à votre disposition un sous-ensemble du jeu de fonctionnalités de l'éditeur. |
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Save (Enregistrer) |
Permet de sélectionner des options d'enregistrement. |
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Export (Exporter) |
Permet d'exporter le rapport aux formats suivants : PDF, Excel (paginé), Excel, CSV, DOCX, RTF, Flash, ODT, ODS, XLSX (paginé), XLSX (paginé) et XLSX. |
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Undo (Annuler) |
Permet d'annuler la dernière opération. |
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Redo (Rétablir) |
Permet de rétablir la dernière opération annulée. |
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Undo All (Annuler tout) |
Permet de rétablir la vue dans l'état dans lequel elle se trouvait avant son dernier enregistrement. |
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Switch Group (Changer de groupe) |
Permet de changer le mode des groupes d'affichage. Par exemple, si les colonnes affichent le type d'ensemble, tandis que les lignes affichent la version de l'ensemble et sa date de création, les informations des colonnes et des lignes sont inversées lorsque vous cliquez sur ce bouton. Cette option n'est activée que pour les vues Analyse croisée et Graphique. |
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Sort (Trier) |
Permet de trier les données en tableaux. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Tri du contenu des tableaux. |
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Contrôles d'entrée |
Permet de voir les contrôles d'entrée appliqués à la vue. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 2.8.2, Utilisation des contrôles d'entrée. |
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Page Options (Options de page) |
Permet de sélectionner les options au niveau des pages :
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View SQL Query (Afficher la requête SQL) |
Permet de vérifier les données. Pour effectuer cette opération, vous devez disposer de droits d'administrateur. La requête est en lecture seule, mais peut être copiée dans le Presse-papiers ou un autre document à des fins d'analyse. Par défaut, cette option est désactivée. Pour activer la requête, cliquez sur (Gérer > Paramètres du serveur > Paramètres ad hoc), puis cochez la case (Activer l'affichage de la requête dans l'éditeur ad hoc). |
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Liste déroulante |
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Bannière Disposition
Située sous la , la (Bannière Disposition) comporte les champs suivants :
-
Dans le cas de la vue Tableau, les champs disponibles sont (Colonnes) et (Groupes).
-
Dans le cas des vues Graphiques et Analyses croisées, les champs disponibles sont (Colonnes) et (Lignes).
Selon la vue, ces champs comportent différents libellés et différentes fonctions. Vous pouvez glisser-déplacer des éléments depuis les zones et dans la vue ad hoc.
Sélecteur de détails de la grille
Le sélecteur de détails de la grille se situe sous la bannière Disposition. Cette option n'est disponible que pour les vues Graphique et Tableau. Dans la vue Tableau, cliquez sur le bouton 
pour sélectionner les options suivantes :
-
(Détails)
-
(Totaux)
-
(Détails et totaux)
Panneau Filtres
Le panneau affiche les filtres définis pour la vue. Vous pouvez définir les valeurs du filtre et afficher les résultats dans le panneau . Pour masquer et afficher le panneau , cliquez sur l'icône Filtre située dans le coin supérieur droit du panneau .
Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 2.8, Utilisation de filtres et de contrôles d'entrée.
2.1.4 Types de vue ad hoc
L'éditeur ad hoc vous permet de sélectionner les types de vue suivants :
Tableaux
Les vues Tableau servent à visualiser les valeurs de la base de données et à résumer les valeurs dans des colonnes. La vue Tableau se compose de colonnes, de lignes et de groupes.
Les groupes permettent de regrouper des lignes selon des valeurs identiques dans n'importe quel champ, avec des résumés intermédiaires pour chaque valeur groupée. Par exemple, la vue tabulaire des détails d'un ensemble contient des colonnes qui indiquent le nom, la version et la date de création de chaque ensemble, tandis que les lignes en affichent le type.
|
Type d'ensemble |
Nom de l'ensemble |
Version |
Date de création |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
Ensemble de correctifs |
B1 |
0 |
09-06-2013 |
|
Ensemble Windows |
B2 |
1 |
30-04-2013 |
|
Ensemble Linux |
B3 |
1 |
18-08-2013 |
Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 2.5, Utilisation des tableaux.
Graphiques
Les vues graphiques permettent de comparer une ou plusieurs mesures parmi plusieurs ensembles d'éléments connexes. Les données sont résumées sous forme graphique et plusieurs types de graphique sont pris en charge (histogramme, graphique en courbes, graphique en aires et graphique en secteurs).
Dans le tableau suivant, par exemple, l'onglet présente les données d'un histogramme qui compare le nombre d'ensembles pour chaque type d'ensemble.
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|
|
Type d'ensemble |
|
|
Ensemble de correctifs 
Ensemble Windows 02 
Ensemble Linux
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Section 2.6, Utilisation de graphiques.
Analyses croisées
Les analyses croisées sont des représentations plus compactes que les tableaux. Elles fournissent des données pour des éléments et leurs valeurs calculées. Les colonnes et les lignes spécifient les dimensions du regroupement ; quant aux cellules, elles contiennent les mesures résumées.
À titre d'exemple, dans une dans laquelle les colonnes sont regroupées selon le critère Type d'ensemble, le nombre d'ensembles se présente comme suit :
|
Type d'ensemble |
Nombre d'ensembles |
|
Ensemble de correctifs |
100 |
|
Ensemble Windows |
150 |
|
Ensemble Linux |
50 |
|
Totaux |
300 |
Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 2.7, Utilisation d'analyses croisées standard.