4.4 A Filrben végezhető műveletek ismertetése

1. Kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy mappára.

2. Válassza a Legyen elérhető offline módban parancsot.

Ha szeretné, hogy egy fájl vagy mappa csak online módon legyen elérhető:

1. Kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy mappára.

2. Válassza a Csak online módban legyen elérhető parancsot.

1. Kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy mappára.

2. Válassza a Helyi változtatások visszavonása parancsot.

1. Kattintson a Filr ikonra a menüsávon, és válassza a Filr-mappa megnyitása parancsot.

1. Kattintson a Filr ikonra a menüsoron, és válassza a Szinkronizálás kezdése parancsot.

1. Tallózással keresse meg a szinkronizálandó fájlt vagy mappát.

2. Kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy a mappára, és válassza a Szinkronizálás kezdése parancsot.

1. Kattintson a Filr ikonra a menüsávon, és válassza a Filr elérése az interneten parancsot.

A fájlokhoz csak akkor szólhat hozzá, és a hozzászólásokat csak akkor tekintheti meg, ha a Filr rendszergazdája ezt engedélyezte.

1. Keresse meg azt a fájlt, amelynek a hozzászólásai érdeklik, vagy amelyhez hozzá szeretne szólni.

2. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Hozzászólás parancsot.

   Megjelenik a Filr-hozzászólások párbeszédablak, benne pedig a fájlhoz tartozó összes létező hozzászólás.

3. A hozzászólásmezőben megfogalmazhatja hozzászólását, amit a Küldés gombra kattintva küldhet el.

   – vagy –

   Ha egy már meglévő hozzászólásra szeretne válaszolni, kattintson a mellette megjelenő Válasz ikonra , majd a Küldés gombra.

1. Tallózással keresse meg a megosztandó fájlt vagy mappát.

2. Kattintson a jobb gombbal a keresett fájlra vagy mappára, és válassza a Megosztás parancsot.

   Ekkor megjelenik a Filr-megosztás párbeszédablak.

3. A Felhasználó, csoport vagy e-mail hozzáadása lehetőségnél kezdje el beírni annak a felhasználónak vagy csoportnak a nevét, akivel az adott elemet meg szeretné osztani, és amikor a név megjelenik a legördülő listában, kattintson rá.

   – vagy –

   Adja meg annak a külső felhasználónak a teljes e-mail címét, akivel az adott elemet meg szeretné osztani, és nyomja le a Return billentyűt.

4. (Nem kötelező lépés) Minden további felhasználóra ismételje meg a Lépés 3 műveleteit.

5. (Szituációfüggő) Ha módosítani szeretné egy adott felhasználó hozzáférési beállításait:

   1. Válassza ki az érintett felhasználó nevét a Megosztási partnerek szakaszban.

   2. Az alábbi hozzáférési beállításokat módosíthatja:

      Hozzáférési jogok: Választhat az Olvasó, Szerkesztő és Közreműködő hozzáférési szintek közül. (A Közreműködő hozzáférési szint csak mappáknál jelenik meg.)

      Lejárat: Megadhatja, mikor járjon le a megosztás érvényessége.

      A megosztás időtartama megadható az érvényesség napjainak számával (azaz a beállítás időpontjától számított 24 órás időszakok számával), illetve a lejárati dátummal (amelynél a jogosultság a megadott nap kezdetén jár le).

      Belső felhasználók: Engedélyezheti, hogy a megosztás címzettjei más belső felhasználókkal is megoszthassák az anyagot.

      Külső felhasználók: Engedélyezheti, hogy a megosztás címzettjei külső felhasználókkal is megoszthassák az anyagot.

      Nyilvánosság: Engedélyezheti, hogy a megosztás címzettjei nyilvánosan is megoszthassák az anyagot.

      Fájlhivatkozás: Engedélyezheti, hogy a megosztás címzettjei fájlhivatkozás útján másokkal is megosszák az anyagot.

      További információ a fájlhivatkozásokról: Fájl hivatkozásának terjesztése.

      Megjegyzés: Ebben a mezőben megjegyzést írhat azoknak, akikkel megosztja az anyagot. A megjegyzést csak azok olvashatják, akikkel meg van osztva az anyag.

6. (Szituációfüggő) Ha egyszerre több felhasználó hozzáférési beállításait szeretné módosítani:

   1. Tartsa lenyomva a Command billentyűt, és közben a Megosztási partnerek szakaszban jelölje ki az érintett felhasználókat.

   2. Az alábbi hozzáférési beállításokat módosíthatja.

      Az érintetlenül hagyott vagy meg nem adott hozzáférési beállítások esetén az egyes felhasználók jelenleg érvényes saját hozzáférési beállításai maradnak érvényben. Minden felhasználónál érvénybe lépnek azonban a megadott vagy módosított hozzáférési beállítások.

      Hozzáférési jogok: Az alábbi hozzáférési szerepkörök valamelyikét biztosíthatja felhasználónak, illetve csoportnak:

      • Olvasó: A felhasználók a következőkre jogosultak:

        • Megosztott mappák: megtekintés

        • Megosztott almappák: megtekintés

        • Mappák és almappák fájljai: megtekintés és olvasás

      • Szerkesztő: A felhasználók a következőkre jogosultak:

        • Megosztott mappák: megtekintés

        • Megosztott almappák: megtekintés

        • Mappák és almappák fájljai: megtekintés, olvasás és írás

      • Közreműködő (csak a Saját fájlok terület mappáira érvényes): A felhasználók a következőkre jogosultak:

        • Megosztott mappák: megtekintés, átnevezés, törlés és másolás

          FONTOS:Legyen óvatos a Közreműködő megosztáselérési jog választásakor, mert ahogyan az fentebb is látható, a megosztásba meghívott személyek átnevezhetik, átmásolhatják és akár törölhetik is a mappát az Ön Saját fájlok területéről.

        • Megosztott almappák: megtekintés, átnevezés, törlés, másolás és áthelyezés

        • Mappák és almappák fájljai: megtekintés, átnevezés, törlés, másolás, áthelyezés, olvasás és írás

      Lejárat: Megadhatja a megosztás lejáratának napját. A megosztás lejáratának alapértelmezett beállítása 30 nap.

      A megosztások érvényessége vagy lejárata a napok számában és határidőre is beállítható – előbbi esetben az érvényességi idő beállításának pillanatától számított 24 óra lesz az első nap és így tovább, míg utóbbi esetben a lejáratra választott napon már nem lesz érvényes a megosztás, illetve megadható az is, hogy sose járjon le.

      Belső felhasználók: Engedélyezheti, hogy a megosztás címzettjei más belső felhasználókkal is megoszthassák az anyagot.

      Külső felhasználók: Engedélyezheti, hogy a megosztás címzettjei külső felhasználókkal is megoszthassák az anyagot.

      Nyilvánosság: Engedélyezheti, hogy a megosztás címzettjei nyilvánosan is megoszthassák az anyagot.

      Fájlhivatkozás: Engedélyezheti, hogy a megosztás címzettjei fájlhivatkozás útján másokkal is megosszák az anyagot.

      További információ a fájlhivatkozásokról: Fájl hivatkozásának terjesztése.

      Megjegyzés: Ebben a mezőben megjegyzést írhat azoknak, akikkel megosztja az anyagot. A megjegyzést csak azok olvashatják, akikkel meg van osztva az anyag.

7. (Nem kötelező lépés) A Nyilvánossá tétel ikonra kattintva a nyilvánosság számára is elérhetővé teheti az anyagot. A Megosztási partnerek szakaszban válassza ki az előbb felvett Minden felhasználó nevű felhasználót, és állítsa be a nyilvánosságnak biztosítandó hozzáférési beállításokat.

8. (Nem kötelező lépés) Az Értesítés szakaszban kattintson a legördülő listára, és válasszon a következő értesítési beállítások közül:

   Nincs: Ha ezt a beállítást választja, a rendszer nem generál értesítéseket.

   Minden címzett: A megosztott elem megosztási listáján szereplő felhasználók és csoporttagok mindegyike kap értesítést.

   Csak az újonnan felvett címzettek: Csak azok a felhasználók kapnak értesítést, akikkel a jelen eljárás során készül megosztani az elemet.

   Új és módosított címzettek: Csak azok a felhasználók kapnak értesítést, akikkel a jelen eljárás során készül megosztani az elemet, illetve akiknek megosztási jogait most módosítja.

9. (Nem kötelező) Kattintson a Megosztott hozzáférés jelentés elemre a megosztás címzettje hozzáférési adatainak megtekintéséhez.

   A hozzáférési jelentésben a következő adatok szerepelnek:

   • Felhasználó: Annak a felhasználónak a neve, aki hozzáfért a megosztáshoz

   • IP-cím: A megosztás elérésére használt eszköz IP-címe

   • Első hozzáférés időpontja: A dátum, az idő és az időzóna, amikor először hozzáfértek a megosztáshoz. A megosztáshoz történő ismételt hozzáféréskor nem érkezik adat.

   • Csoport: Ha a felhasználó egy csoport részére osztott meg, akkor megjelenik azon csoport neve, amelynek a felhasználó tagja.

   A megosztó kap egy e-mailes értesítést a hozzáférési adatokkal, amikor a megosztás címzettje hozzáfér a megosztáshoz. A következő feltételek teljesülése esetén megosztásonként jelentést hoz létre a rendszer:

   • A felhasználók Filr 3.4 Advanced Edition-licenccel rendelkeznek

   • A fájl vagy a mappa a Filr 3.4-es vagy újabb verziójával van megosztva

10. Kattintson a Mentés gombra.

1. Nyissa meg azt a mappát, amely a hivatkozás elküldése útján megosztani kívánt fájlt vagy mappát tartalmazza.

2. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, illetve mappára, és válassza a Fájlhivatkozás kérése parancsot.

   Megjelenik a Fájlhivatkozás párbeszédablak.

   Ha a fájlhoz nem volt még létrehozva fájlhivatkozás, kattintson a Fájlhivatkozás beolvasása lehetőségre.

   Ekkor az alkalmazás a következő URL-eket hozza létre a fájlhoz:

   Letöltési fájlhivatkozás: A böngészőbeállításoktól függően a felhasználók kérdést kaphatnak arról, hogy letöltik-e vagy megnyitják-e a fájlt, vagy a fájl automatikusan megnyílik a böngészőben. Ezzel a hivatkozással a felhasználók közvetlenül hozzáférhetnek a fájlhoz.

   Megtekintési fájlhivatkozás: Ez a hivatkozás böngészőprogramban, HTML nézetben jeleníti meg a fájlt. Ha egy webböngésző nem tud megjeleníteni egy adott fájltípust, a hivatkozás nem érhető el.

   A fájlhivatkozás ezután már látható lesz a Megosztás párbeszédablakban. Módosíthatja a hivatkozáshoz tartozó lejárati dátumot vagy megjegyzést, vagy eltávolíthatja a hivatkozást, hogy az azzal rendelkező felhasználók a továbbiakban ne érhessék el a fájlt a Megosztás párbeszédablakon keresztül a következő részben leírt módon: Fájl vagy mappa megosztása.

3. (Nem kötelező lépés) Ha lejárati dátumot szeretne beállítani az elemhez, kattintson a Lejárat felirat melletti menügombra.

   A megosztás időtartama megadható az érvényesség napjainak számával (azaz a beállítás időpontjától számított 24 órás időszakok számával), illetve a lejárati dátummal (amelynél a jogosultság a megadott nap kezdetén jár le).

4. A fájlhivatkozás terjesztéséhez a következő műveletek közül választhat:

   • Másolás: Kiválaszthatja, hogy a letöltési és a megtekintési hivatkozás közül melyiket szeretné másolni, majd ezt a vágólapra másolhatja. Az így másolt hivatkozást beillesztheti bármely más alkalmazásba.

   • E-mail: A munkaállomáson alapértelmezettként beállított levelezőprogram küldi el e-mailben a hivatkozást. Az e-mailbe a letöltési és a megtekintési hivatkozás is bekerül.

   • Filr e-mail: A hivatkozást a Filr beépített levelezőrendszere küldi el. Az e-mailbe a letöltési és a megtekintési hivatkozás is bekerül.

   • Törlés: Az alkalmazás törli a fájlhivatkozást, hogy a felhasználók ne érhessék el a fájlt a náluk meglévő hivatkozással.

5. (Nem kötelező lépés) Miután létrehozta a fájlhivatkozást, a Megosztás párbeszédablakot megnyitva módosíthatja a fájlhivatkozás hozzáférési beállításait és hajthat végre egyéb felügyeleti műveleteket, a következő szakaszban leírtak szerint: Fájl vagy mappa megosztása.

1. Kattintson a jobb gombbal arra a fájlra vagy mappára, melynek a Filr-tulajdonságait szeretné megjeleníteni.

2. Kattintson a Filr-információ lekérése parancsra.

   A Filr-információ párbeszédablakban megjelennek a fájl vagy mappa Filr-tulajdonságai.

3. (Nem kötelező lépés) Ha van jogosultsága a fájl vagy mappa megosztásához, a Megosztás elemre kattintva megnyithatja a Filr-megosztás párbeszédablakot.