A mappákat és fájlokat belső és külső felhasználókkal is megoszthatja.
Mappák és fájlok megosztása:
Nyissa meg azt a mappát, amelyet meg szeretne osztani, illetve amely a megosztani kívánt fájlokat tartalmazza.
Amennyiben rendelkezik megosztási jogosultsággal, megoszthatja a Saját fájlok , a Velem megosztott vagy a Saját megosztások lapon, illetve a Hálózati mappák területen lévő mappákat és fájlokat.
Jelölje ki mindazokat a fájlokat és mappákat, amelyeket meg szeretne osztani, és kattintson a Megosztás > Megosztás parancsra.
– vagy –
Kattintson a megosztandó fájl vagy mappa menügombjára , majd válassza ki a Fájl megosztása, illetve a Mappa megosztása lehetőséget.
Ekkor megjelenik a Megosztás párbeszédablak.
Megosztási partnerként belső Filr-felhasználókat, külső felhasználókat és a nyilvánosságot is megadhatja:
Ha belső Filr-felhasználókkal szeretné megosztani az anyagokat, kezdje el beírni annak a felhasználónak vagy csoportnak a nevét, akivel vagy amelynek tagjaival meg szeretné osztani az anyagokat, és kattintson a legördülő listában megjelenő megfelelő névre.
Ha a cégén kívüli felhasználókkal szeretne anyagokat megosztani, adja meg egy felhasználó e-mail címét, és nyomja le az Enter billentyűt.
– vagy –
Kattintson a Külső felhasználó ikonra , adja meg a felhasználó e-mail címét, és kattintson az OK gombra.
A Filr rendszergazdáinak külön engedélyezniük kell ezt a funkciót. Azt, hogy Ön jogosult-e a külső felhasználókkal való megosztásra, úgy derítheti ki, hogy az egérmutatót a beviteli mező melletti Információ ikonra helyezi.
Részletek a külső felhasználókkal való megosztásról: Megosztás munkahelyen (szervezeten) kívüli felhasználókkal.
A nyilvánossággal való megosztáshoz kattintson a Megosztás párbeszédablak jobb felső sarkában található Nyilvánossá tétel elemre.
A Filr-fiókkal nem rendelkező felhasználók vendégfelhasználóként léphetnek be a Filr-portálra (ennek menetét lásd itt: A Filr elérése webböngészőből), ahol a nyilvánossággal megosztott elemek bármelyikét megtekinthetik.
A külső felhasználók nem jogosultak arra, hogy a nyilvánossággal megosztott elemeket megtekintsék. Ahhoz, hogy egy külső felhasználó megtekinthesse a nyilvánossá tett elemeket, be kell jelentkeznie vendégként a Filr-portálra.
A Filr rendszergazdáinak külön engedélyezniük kell ezt a funkciót. Azt, hogy Ön jogosult-e a nyilvánossággal való megosztásra, úgy derítheti ki, hogy az egérmutatót a beviteli mező melletti Információ ikonra helyezi.
Egyszerre sok felhasználóval úgy oszthat meg valamit gyorsan, hogy a felhasználók e-mail címeit a vágólapra másolja, majd beilleszti a Megosztás párbeszédablak Felhasználó, csoport vagy e-mail cím hozzáadása mezőjébe.
Az e-mail címek között belső és külső felhasználók címei is szerepelhetnek; a címeket vesszővel (,) vagy szóközzel kell elválasztani egymástól.
A Megosztási partnerek oszlopban kattintson azon felhasználók vagy csoportok nevére, akiknek vagy amelyek tagjainak a megosztási beállításait módosítani szeretné. Akár egyszerre több felhasználót is kijelölhet, és egyszerre módosíthatja megosztási beállításaikat.
A Megosztási partnerek oszlopba legutóbb felvett felhasználó megosztási beállításai már láthatók.
Jelölje ki a felhasználóknak vagy csoporttagoknak biztosítandó megosztáselérési jogokat A megosztáselérési jogok ismertetése).
MEGJEGYZÉS:A nyilvánossággal való megosztás, illetve fájlhivatkozás terjesztése esetén a megosztáselérési jogok nem módosíthatók.
A Továbbosztás a következőkkel: szakaszban adja meg, hogy a megosztási partnerek tovább oszthassák-e az anyagokat belső felhasználókkal, külső felhasználókkal vagy a nyilvánossággal, illetve terjeszthessék-e fájlhivatkozásként.
A Lejárat mezőben válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Soha: A megosztás sohasem jár le.
Adott napon: E lehetőség választása esetén megadhatja a jogok lejárati dátumát.
A jogok a kiválasztott nap kezdetén járnak le.
Adott idő múlva: Ebben az esetben megadhatja, hogy hány napig legyenek érvényesek a jogok. A napok a lejárat beállításának időpontjával kezdődő 24 órás időszaknak számítanak.
A megosztás lejáratának alapértelmezett beállítása 30 nap.
Ha személyes megjegyzést szeretne fűzni a megosztáshoz, azt a Megjegyzés mezőbe írja be.
A megjegyzést csak azok a felhasználók, illetve azoknak a csoportoknak a tagjai tekinthetik meg, akikkel vagy amelyekkel megosztja a fájlokat.
A megosztáshoz írt megjegyzés nem lehet hosszabb 255 karakternél.
Válassza az alábbi értesítési lehetőségek valamelyikét:
Minden címzett: A megosztott elem megosztási listáján szereplő felhasználók és csoporttagok mindegyike kap értesítést.
Csak az újonnan felvett címzettek: Csak azok a felhasználók kapnak értesítést, akikkel a jelen eljárás során készül megosztani az elemet.
Új és módosított címzettek: Csak azok a felhasználók kapnak értesítést, akikkel a jelen eljárás során készül megosztani az elemet, illetve akiknek megosztási jogait most módosítja.
Nincs: Senki sem kap értesítést.
Az értesítések az alábbi információkat tartalmazhatják:
Kattintson a Megosztott hozzáférés jelentés elemre a megosztás címzettje hozzáférési adatainak megtekintéséhez.
A hozzáférési jelentésben a következő adatok szerepelnek:
Felhasználó: Annak a felhasználónak a neve, aki hozzáfért a megosztáshoz
IP-cím: A megosztás elérésére használt eszköz IP-címe
Első hozzáférés időpontja: A dátum, az idő és az időzóna, amikor először hozzáfértek a megosztáshoz. A megosztáshoz történő ismételt hozzáféréskor nem érkezik adat.
Csoport: Ha a felhasználó egy csoport részére osztott meg, akkor megjelenik azon csoport neve, amelynek a felhasználó tagja.
A megosztó kap egy e-mailes értesítést a hozzáférési adatokkal, amikor a megosztás címzettje hozzáfér a megosztáshoz. A következő feltételek teljesülése esetén megosztásonként jelentést hoz létre a rendszer:
A felhasználók Filr 3.4 Advanced Edition-licenccel rendelkeznek
A fájl vagy a mappa a Filr 3.4-es vagy újabb verziójával van megosztva
Kattintson az OK gombra.