3.5 Megosztás munkahelyen (szervezeten) kívüli felhasználókkal

MEGJEGYZÉS:A munkahelyen vagy szervezeten kívüli felhasználókkal való megosztást külön engedélyezniük kell a Filr rendszergazdáinak.

A Filr lehetőséget ad rá, hogy a munkahelyi szervezeten kívüli adott felhasználóknak is lehetővé tegye a céges fájlok elérését, és így közösen dolgozhassanak rajtuk.

Ha egy külső felhasználóval oszt meg egy fájlt vagy mappát, a Filr automatikusan létrehoz egy Filr-fiókot a felhasználó számára, fióknévként a felhasználó e-mail címét használva. A felhasználónak ezután regisztráltatnia kell magát a Filr-portálon.

3.5.1 Bejelentkezés külső felhasználóként egy megosztott fájl megtekintéséhez

Ha megosztanak egy fájlt vagy mappát egy külső felhasználóval, az e-mail címe alapján a Filr automatikusan készít számára egy Filr-fiókot.

A felhasználónak ezután regisztráltatnia kell magát a Filr-portálon ahhoz, hogy be tudjon jelentkezni.

A sikeres bejelentkezéshez legalább egy le nem járt megosztás szükséges.

  1. A megosztásról szóló értesítő levélben kattintson a megosztott fájl vagy mappa hivatkozására.

  2. Adja meg családnevét és utónevét a Filr bejelentkezési oldalán, majd válasszon jelszót. Felhasználói azonosítója az az e-mail cím lesz, ahová az értesítést kapta. Ez nem módosítható.

  3. Kattintson a Regisztráció gombra.

    Ekkor lezajlik a hitelesítés a Filrben, és megjelenik a megosztott fájl vagy mappa.

  4. (Nem kötelező lépés) A külső felhasználók a velük megosztott elemeken kívül a nyilvánossá tett elemeket is meg tudják tekinteni; ehhez az ablakfejlécen található Nyilvános ikonra kell kattintaniuk.

    A fájlok és mappák nyilvánossá tételére csak azok a felhasználók jogosultak, akiknek a rendszergazda ezt engedélyezte.

3.5.2 Fájlok nyilvánossá tétele

A fájlok és mappák a nyilvánosság számára (azaz a munkahelyi szervezeten kívüli illetők számára) is elérhetővé tehetők. Részletek a fájlok és mappák nyilvánossá tételéről: Fájlok és mappák megosztása.

A nyilvánossággal megosztott elemeket az alábbi felhasználótípusok láthatják:

  • Minden belső felhasználó

  • A Filr rendszerbe vendégfelhasználóként bejelentkezők

    A Filr-fiókkal nem rendelkező felhasználók vendégfelhasználóként léphetnek be a Filr-portálra (ennek menetét lásd itt: A Filr elérése webböngészőből), ahol a nyilvánossággal megosztott elemek bármelyikét megtekinthetik.

MEGJEGYZÉS:A külső felhasználók nem jogosultak arra, hogy a nyilvánossággal megosztott elemeket megtekintsék. Ahhoz, hogy egy külső felhasználó megtekinthesse a nyilvánossá tett elemeket, be kell jelentkeznie vendégként a Filr-portálra.