2.1 Az újdonságok megtalálása

A hatékony csapatmunka egyik legfontosabb feltétele, hogy tudja, min dolgoznak a munkatársai és miről beszélgetnek egymással. A Filr Újdonságok lapján elérheti az új fájlok listáját és a fájlokkal végezhető műveleteket. Megtekintheti az új fájlokat, hozzászólást írhat a fájlokhoz, és egyéb lehetőségei is vannak. (A fájlműveletek végrehajtásához megfelelő jogosultság szükséges. A jogosultságokról bővebben lásd: A megosztáselérési jogok ismertetése.)

Az új fájlok Filr Mobile alkalmazáson keresztüli megtalálásáról a Filr Mobile alkalmazás gyorskalauzában tájékozódhat.

Nyissa meg egy webböngészőben a Filr-webhelyet (lásd: A Filr elérése webböngészőből), majd folytassa az alábbi szakaszokkal:

2.1.1 Új fájlok megtekintése

  1. Kattintson az Újdonságok ikonra a lap tetején az Újdonságok lap megnyitásához, melyen megtekintheti a legújabb, Ön számára elérhető fájlokat.

    Az Újdonságok lap bal oldalán lévő kategóriákra kattintva megtekintheti az új elemeket az alábbi kategóriákra bontva:

    • Jelenlegi hely: Megjeleníti az új fájlokat arról a területről, amelyen tartózkodott az Újdonságok elemre kattintáskor.

    • Saját fájlok: Megjeleníti a Saját fájlok területhez hozzáadott új fájlokat.

    • Velem megosztott: Megjeleníti az Önnel legutoljára megosztott fájlokat.

    • Saját megosztások: Megjeleníti az Ön által legutoljára megosztott fájlokat.

    • Hálózati mappák: Megjeleníti a hálózati mappákhoz hozzáadott új fájlokat.

    • Nyilvános: Megjeleníti az új, nyilvánosan megosztott fájlokat.

      Ez a kategória csak akkor érhető el, ha a Filr-rendszergazda engedélyezte a fájlok nyilvános megosztását.

    • Teljes webhely: Megjeleníti az új elemeket a Filr-webhely teljes területéről.

  2. (Feltételes) Ha egy kategória tartalmaz alkategóriákat, az új elemek még pontosabb szűréséhez kibonthatja a kategóriát az Újdonságok lap navigációs paneljén.

2.1.2 Fájl megjelölése olvasatlanként

Miután megtekintett egy fájlt az Újdonságok lapon, a rendszer olvasottként jelöli. Ha szeretné, visszaállíthatja a fájl olvasatlan állapotát közvetlenül az Újdonságok lapról .

  1. Kattintson a Műveletek nyílra az olvasatlanként megjelölendő fájl mellett.

  2. Válassza a Megjelölés olvasatlanként műveletet.

Olvasottként is jelölheti a fájlokat. Ehhez kattintson a kívánt fájl melletti Műveletek nyílra , és válassza a Megjelölés elolvasottként műveletet.

Ha szeretné megtudni, hogy hogyan tudja csak az olvasatlan fájlokat megjeleníteni az Újdonságok lapon, lásd: Csak az olvasatlan fájlok megjelenítése.

Ha arról szeretne tájékozódni, hogy hogyan tudja olvasatlannak jelölni a fájlokat az Újdonságok lapon kívülről, lásd: Fájl megjelölése olvasatlanként.

2.1.3 Hozzászólás egy új fájlhoz

A fájlokhoz közvetlenül az Újdonságok lapról is hozzá tud szólni.

  1. Kattintson a Műveletek nyílra a mellett a fájl mellett, amelyhez hozzá szeretne szólni.

  2. Válassza a Hozzászólás műveletet.

    Ekkor megjelenik egy hozzászólási mező az Újdonságok lap adott pontján.

  3. Írja be a hozzászólását a mezőbe, és kattintson a Küldés gombra.

Ha szeretné megtudni, hogy hogyan tud hozzászólni a fájlokhoz az Újdonságok lapon kívülről, lásd: Hozzászólás fájlhoz.

2.1.4 Feliratkozás egy új fájl figyelemmel kíséréséhez

Feliratkozhat a fájlokra közvetlenül az Újdonságok lapon .

  1. Kattintson a Műveletek nyílra a mellett a fájl mellett, amelyre fel szeretne iratkozni.

  2. Válassza a Feliratkozás műveletet.

    Ekkor megjelenik a Feliratkozás párbeszédablak.

  3. Jelölje ki, mely e-mail címeire vagy telefonszámaira kéri az értesítéseket. Feliratkozhat az egyszerű e-mailekre, a mellékletet tartalmazó e-mailekre vagy a szöveges üzenetekre.

  4. Kattintson az OK gombra.

A Filr által az értesítések kiküldéséhez használt e-mail címeket és telefonszámokat a személyes profilja módosításával frissítheti. További információért lásd: Profil módosítása.

Ha szeretné megtudni, hogy hogyan iratkozhat fel egy fájlra az Újdonságok lapon kívülről, lásd: Feliratkozás egy mappa vagy fájl figyelemmel kíséréséhez.

2.1.5 Új fájl megosztása

Megoszthatja a fájlokat közvetlenül az Újdonságok lapról.

  1. Kattintson a megosztandó fájl melletti Műveletek nyílra .

  2. Válassza a Megosztás műveletet.

    Ekkor megjelenik a Megosztás párbeszédablak.

  3. Folytassa itt: Lépés 3, Fájlok és mappák megosztása.

2.1.6 Új fájl letöltése

Közvetlenül az Újdonságok lapról tölthet le fájlokat.

  1. Kattintson a letöltendő fájl nevére.

    A böngészőjétől függően a fájl ekkor vagy letöltődik, vagy megnyílik egy új lapon.

    A letöltési funkció egy előugró ablakot nyit. Ha nem jelenik meg ilyen ablak, ellenőrizze, hogy engedélyezve vannak-e az előugró ablakok a böngészőben.

  2. (Feltételes) Ha a fájl nem töltődött le a fájlnévre kattintva, kattintson a jobb gombbal a fájlnévre, és válassza a Hivatkozás mentése másként parancsot.

  3. Mentse a fájlt a gépére. A fájlt át is nevezheti, de ez nem szükséges.

  4. (Nem kötelező lépés) A letöltött fájlt akár szerkesztheti is, majd szerkesztés után visszatöltheti a Filrre. Részletek: Fájl letöltése és szerkesztése.

2.1.7 Csak az olvasatlan fájlok megjelenítése

Az Újdonságok lapon választhatja csak az olvasatlan fájlok megjelenítését. Alapértelmezés szerint az összes fájl látható.

  1. Kattintson az Újdonságok lap jobb felső sarkában lévő Az összes bejegyzés megjelenítése elemre.

  2. Válassza az Olvasatlanok megjelenítése lehetőséget.

Ha szeretné megtudni, hogy hogyan jelölhet fájlokat az elolvasásuk után olvasatlanként az Újdonságok lapon kívülről, lásd: Fájl megjelölése olvasatlanként.

2.1.8 Frissítések szüneteltetése az Újdonságok lapon

Az Újdonságok lap alapértelmezés szerint 60 másodpercenként automatikusan frissül a legújabb hozzászólásokkal és fájlokkal. Ideiglenesen leállíthatja az Újdonságok lap frissítését. Ez akkor lehet hasznos, ha több időre van szüksége a pillanatnyilag látható fájlok áttekintéséhez.

  1. Kattintson az Újdonságok lap jobb felső sarkában található Szünet ikonra .

    Az Újdonságok lap frissítésének folytatásához kattintson az Indítás ikonra .

2.1.9 A laponként megjelenítendő fájlok számának beállítása

A személyes beállításlapján megadhatja, hogy hány fájlt szeretne látni a Filr kezelőfelületének egyes lapjain. A beállításról bővebben lásd: A mappalapokon megjelenítendő fájlok számának beállítása.