A főablak bal oldalán található mappalista lehetővé teszi a GroupWise-tételek rendezését a tételek tárolásához létrehozott mappákkal. A Postafiók mappa az alapértelmezett mappa, amely az első bejelentkezéskor megnyílik. A GroupWise különböző mappáinak részletes ismertetését lásd: A postafiók rendezése mappák használatával.
A Sajátmappa (az Ön nevével jelölve) képviseli az Ön GroupWise adatbázisát. A Mappalistában látható összes mappa a Sajátmappa almappája.
A Postafiókban jelenik meg minden fogadott tétel, kivéve az elfogadott vagy elutasított ütemezett tételeket (találkozók, tennivalók és feljegyzések). Alapértelmezés szerint az ütemezett tételeket és tennivalókat elfogadásuk után a rendszer a naptárba helyezi át.
A fogadott tételeket a GroupWise postaládája tárolja, amely az új tételek érkezésekor automatikusan frissítődik. Amennyiben a számítógép hangfunkciókkal rendelkezik, és a webböngészőben meg van nyitva a GroupWise WebAccess ablaka, új tétel érkezésekor hangjelzés is lejátszódik.
Rendezheti az üzeneteit az Irattárában lévő mappákba való áthelyezéssel, és szükség szerint új mappákat is létrehozhat.
A Meg nem nyitott tételek mappa azokat a fogadott tételeket tartalmazza, amelyeket még nem nyitott meg. Ez egy lekérdezésmappa, amely nem törölhető.
Az Elküldött tételek mappa tartalmazza az összes elküldött tételt. Az elküldött tételek jellemzőinek ellenőrzésével meg tudja határozni azok állapotait (Kézbesített, Megnyitott stb.).
A Naptár mappa egy hivatkozás, amely a Naptár nézetet nyitja meg, ahol többféle naptárnézeti beállítás közül választhat. A Mappalista segítségével meghatározhatja, hogy melyik naptárakat kívánja megjeleníteni. A kiválasztott naptárakat a rendszer a naptárnézetben jeleníti meg.
A Kapcsolatok mappa alapértelmezés szerint a Napi kapcsolatok címjegyzéket jeleníti meg. A Kapcsolatok mappában végrehajtott minden változtatás megjelenik a Napi kapcsolatok címjegyzékben is.
Ebben a mappában megtekinthetők, létrehozhatók és módosíthatók kapcsolatok, erőforrások, szervezetek és csoportok.
A Tennivalók mappában készíthető el a tennivalók listája. Bármilyen tételt (levél üzenet, telefonüzenet, emlékeztető feljegyzés, tennivaló, találkozó) áthelyezhet ebbe a mappába, és a kívánt sorrendbe rendezheti őket.
A Folyamatban mappába mentheti azokat az üzeneteket, amelyeket később szeretne befejezni. Ugyancsak ide menti a rendszer a tételeket az automatikus mentés során.
Az Irattár tartalmazza az összes személyes mappáját. A főeszköztár Mappák parancsára kattintva végezheti el a mappák átrendezését és egymásba ágyazását.
A program a levélszemét-kezelési listán szereplő címekről és internetes tartományokból érkező összes e-mailt a Levélszemét mappába helyezi. Ez a mappa csak akkor jön létre a mappa listában, ha egy levélszemét-kezelési beállítás engedélyezve van.
A mappa nem törölhető, amíg bármelyik levélszemét-kezelési beállítás engedélyezve van. A mappa azonban ekkor is átnevezhető vagy áthelyezhető a mappalista más helyére. Ha letiltja a levélszemét-kezelést, a mappa törölhetővé válik. A mappát akkor is törölheti, ha a GroupWise rendszergazdája letiltja a levélszemét-kezelési funkció használatát.
A tételek levélszemét mappából történő törléséhez kattintson az egér jobb oldali gombjával a Levélszemét mappára, kattintson a Levélszemét mappa kiürítése parancsra, majd kattintson az Igen gombra.
További információkért a levélszemét-kezelésről lásd: Kéretlen e-mailek (spam) kezelése.
Minden törölt levél és telefonüzenet, találkozó, tennivaló, dokumentum és emlékeztető feljegyzés a Lomtár mappába kerül. A lomtárban található Tételek a lomtár ürítése előtt megtekinthetők, megnyithatók, illetve visszahelyezhetők a Postafiókba. (A lomtár ürítésével a benne található tételek törlődnek a rendszerről.)
Kiürítheti a lomtár teljes tartalmát vagy csak a kijelölt tételeket. A GroupWise rendszergazdája megszabhatja, hogy a rendszer adott időközönként automatikusan törölje a Lomtár tartalmát.
A megosztott mappa mindössze annyiban különbözik az Irattárban található többi mappától, hogy mások is hozzáférhetnek. Létrehozhat eleve megosztott mappát, vagy megoszthatja az Irattár létező személyes mappáit. Kiválaszthatja, hogy kikkel kívánja megosztani a mappát, és az egyes felhasználók milyen jogosultságot kapnak. Ezután a felhasználók üzeneteket tehetnek közzé a megosztott mappában, létező tételeket helyezhetnek át a mappába, és beszélgetéseket folytathatnak. A rendszermappák — az Irattár, a Lomtár és a Folyamatban mappa — nem oszthatók meg.
Ha egy dokumentumot megosztott mappába helyez, az nem jelenti azt, hogy a megosztott mappához hozzáférési jogosultsággal rendelkező felhasználók automatikusan jogosultak a dokumentum szerkesztésére. A dokumentumot csak azt követően tudják szerkeszteni, hogy megadta nekik a Szerkesztés jogokat a Mappák pontra, majd a Mappa megosztása fülre kattintva.