11.2 A lomtár kezelése

Minden törölt levél és telefonüzenet, találkozó, tennivaló, dokumentum és emlékeztető feljegyzés a lomtárba kerül. A lomtárban található tételek a lomtár ürítéséig megtekinthetők, megnyithatók, illetve visszahelyezhetők a postafiókba. (A lomtár ürítésével a benne található tételek törlődnek a rendszerről.)

Kiürítheti a lomtár teljes tartalmát vagy csak a kijelölt tételeket. A Lomtárban található tételek kiürítése a GroupWise rendszergazda által megadott módon történik, illetve lehetősége van a Lomtár kézi ürítésére is. A GroupWise rendszergazdája meghatározhatja, hogy a lomtár tartalmát megadott időközönként automatikusan törölje a rendszer.

11.2.1 A lomtárban lévő tételek megjelenítése

  1. A postafiókban kattintson a Lomtár mappára.

A lomtárban található tételeket megnyithatja, mentheti, és megjelenítheti az adataikat is. Az itt található tételeket véglegesen törölheti, vagy visszahelyezheti azokat a postafiókba. Ha a lomtárban található tételek bármelyikére rákattint az egér jobb oldali gombjával, akkor további lehetőségek közül választhat.

11.2.2 A lomtárban található tételek törlésének visszavonása

A GroupWise Windows ügyfelében lehetősége van a lomtár adott nap után történő automatikus ürítésére. Ha ezt a lehetőséget Ön vagy a GroupWise rendszergazda beállította, a Lomtárban található tételeket a megadott idő eltelte után automatikusan törli a rendszer, így többet nem találja meg azokat a GroupWise WebAccess ügyfélprogramban.

A Lomtárban található tételek törlésének visszavonása:

  1. Kattintson a Lomtár mappára.

  2. Válassza ki a tételt, majd kattintson a tétellista tetején található Törlés visszavonása gombra.

    vagy

    Kattintson duplán a tételre annak megnyitásához, majd kattintson a Törlés visszavonása gombra.

A visszaállított tétel az eredeti helyére kerül vissza. Amennyiben a tétel eredeti mappája már nem létezik, a tétel a postafiókba kerül.

11.2.3 Tétel mentése a lomtárból

A lomtárban található tételeket ugyanúgy elmentheti mint bármely más tételt. További információkért lásd: Tétel mentése lemezre.

11.2.4 A Lomtár kiürítése

Az összes tétel ürítése a Lomtárból:

  1. A postafiókban kattintson a jobb oldali egérgombbal a Lomtár mappára, majd kattintson a Lomtár kiürítése parancsra.

Kijelölt tételek ürítése a Lomtárból:

  1. A postafiókban kattintson a Lomtár mappára.

  2. Jelöljön ki egy vagy több tételt.

  3. Kattintson az Ürítés gombra.