3.2 Találkozók ütemezése

A találkozók segítségével időtartamokat ütemezhet egy-egy adott napra. A találkozókban szerepelhetnek mások is, vagy korlátozódhatnak kizárólag a felhasználóra.

3.2.1 Találkozó ütemezése másokkal

  1. Érintse meg a Naptárban a pontot, majd az Új találkozó pontot.

  2. Kezdje el beírni a címzett felhasználónevét a Címzett mezőbe. A GroupWise megkísérli a beírt nevet összepárosítani a napi kapcsolatok listájában szereplő nevekkel. Ha a helyes nevet látja egyeztetve, a név megérintésével hozzáadhatja a címzettek listájához, illetve folytathatja a címzett e-mail címének beírását.

    – vagy –

    A pont megérintésével megjelenítheti a napi kapcsolatok listáját, majd az egyik név megérintésével felveheti azt a címzettek listájába.

    A név automatikusan belekerül a Címzett mezőbe. A találkozó az elküldéssel automatikusan belekerül a naptárába. Ha a találkozón nem szeretne részt venni, törölje a nevét a Címzett mezőből.

  3. A Másolat/titkos másolat mező megérintésével további címzetteket adhat meg, akik másolatban vagy titkos másolatban megkapják az üzenetet.

    A másolat címzettje (CC) másolatot kap a tételről. A másolat küldéséről minden címzett értesül, és a másolatot kapott címzettek neve is mindegyikük számára látható.

    A titkos másolat címzettje (BC) másolatot kap a tételről. A titkos másolatokról a többi címzett nem kap tájékoztatást. A titkos másolat küldéséről csak a feladó és a titkos másolat címzettje tud. Amikor egy címzett a Válasz mindenkinek paranccsal küld választ, akkor azt a titkos másolat címzettje nem fogja megkapni.

  4. Helyszín megadásához érintse meg a Hely pontot.

    Ha egy találkozóhoz egynél több hely van erőforrásként megadva, a Hely mezőben csak az első jelenik meg.

  5. Ha egy találkozó a teljes napra vonatkozik, adja meg az Egész napos esemény beállítást.

  6. Adja meg a Megjelenítés mint listában, hogy a találkozó hogyan jelenjen meg a címzettek naptárában: Beütemezett, Nem foglalt, Házon kívül vagy Bizonytalan.

  7. Adja meg a kezdő dátumot és időpontot.

  8. Adja meg a befejező dátumot és időpontot.

  9. Adja meg a tárgyat a Tárgy pont megérintésével.

  10. Adja meg az üzenetet az Üzenet pont megérintésével.

  11. Küldési beállítások (Osztályozás, Prioritás, Válaszkérés és Nyugtázás) megadásához érintse meg a pontot.

    A Küldési beállítások ismertetését lásd: A küldési beállítások megadása

  12. Érintse meg a Küldés pontot.

3.2.2 Találkozó kitűzése saját maga számára

A személyes találkozókat a program a megadott napon jeleníti meg a naptárban. Nem kerülnek be sem a saját, sem más felhasználó postafiókjába. Hasonlóképpen az összes személyes találkozó az Ön fő GroupWise naptárában van elmentve. Amennyiben személyes naptárában szeretne szerepeltetni egy kitűzött találkozót, létrehozás után helyezze át személyes naptárába.

  1. Érintse meg a Naptárban a pontot, majd az Új találkozó pontot.

  2. A pont megérintésével a találkozót változtassa személyes találkozóra.

  3. Helyszín megadásához érintse meg a Hely pontot.

    Ha egy találkozóhoz egynél több hely van erőforrásként megadva, a Hely mezőben csak az első jelenik meg.

  4. Ha egy találkozó a teljes napra vonatkozik, adja meg az Egész napos esemény beállítást.

  5. Adja meg a Megjelenítés mint listában, hogy a találkozó hogyan jelenjen meg a saját naptárában: Beütemezett, Nem foglalt, Házon kívül vagy Bizonytalan.

  6. Adja meg a kezdő dátumot és időpontot.

  7. Adja meg a befejező dátumot és időpontot.

  8. Adja meg a tárgyat a Tárgy pont megérintésével.

  9. Adja meg az üzenetet az Üzenet pont megérintésével.

  10. Küldési beállítások (Osztályozás és Prioritás) megadásához érintse meg a pontot.

    A Küldési beállítások ismertetését lásd: A küldési beállítások megadása

  11. Érintse meg a Kitűzés pontot.

3.2.3 Találkozó törlése

Az ütemezett találkozók visszavonhatók.

  1. Érintse meg a gyorselérési eszköztár Levél pontját.

  2. Érintse meg a pontot, majd a Kimenő tételek pontot.

  3. Érintse meg a visszavonni kívánt találkozót, majd érintse meg a Visszahívás pontot.

    A találkozó eltávolítódik az összes résztvevő naptárából.