3.4 Feljegyzés küldése

A feljegyzések abban különböznek a levelektől, hogy egy adott napra szólnak, és erre a napra kerülnek be a naptárba. A feljegyzéseket használhatja a szabadság, nyaralás, fizetési napok, születésnapok stb megjelölésére.

3.4.1 Feljegyzés kitűzése saját részre

A saját részre szóló feljegyzést személyes feljegyzésnek nevezik. A személyes feljegyzéseket a program a megadott napon jeleníti meg a naptárban. Nem kerülnek be sem a saját, sem más felhasználó postafiókjába.

  1. Érintse meg a Naptárban a pontot, majd az Új feljegyzés pontot.

  2. A pont megérintésével változtassa a feljegyzést személyes feljegyzésre.

  3. Jelöljön ki egy dátumot.

  4. Írja be az üzenet tárgyát és szövegét.

  5. Érintse meg a Kitűzés pontot.

A feljegyzés belekerül a naptárába az adott dátummal.

3.4.2 Feljegyzés küldése más felhasználó számára

  1. Érintse meg a Naptárban a pontot, majd az Új feljegyzés pontot.

  2. Kezdje el beírni a címzett felhasználónevét a Címzett mezőbe. A GroupWise megkísérli a beírt nevet összepárosítani a napi kapcsolatok listájában szereplő nevekkel. Ha a helyes nevet látja egyeztetve, a név megérintésével hozzáadhatja a címzettek listájához, illetve folytathatja a címzett e-mail címének beírását.

    – vagy –

    A pont megérintésével megjelenítheti a napi kapcsolatok listáját, majd az egyik név megérintésével felveheti azt a címzettek listájába.

  3. A Másolat/titkos másolat mező megérintésével további címzetteket adhat meg, akik másolatban vagy titkos másolatban megkapják az üzenetet.

    A másolat címzettje (CC) másolatot kap a tételről. A másolat küldéséről minden címzett értesül, és a másolatot kapott címzettek neve is mindegyikük számára látható.

    A titkos másolat címzettje (BC) másolatot kap a tételről. A titkos másolatokról a többi címzett nem kap tájékoztatást. A titkos másolat küldéséről csak a feladó és a titkos másolat címzettje tud. Amikor egy címzett a Válasz mindenkinek paranccsal küld választ, akkor azt a titkos másolat címzettje nem fogja megkapni.

  4. Válassza ki a feljegyzéshez tartozó naptári dátumot. A feljegyzés ezen a napon jelenik meg a címzettek naptárában.

  5. Írja be az üzenet tárgyát és szövegét.

  6. Küldési beállítások (Osztályozás, Prioritás, Válaszkérés és Nyugtázás) megadásához érintse meg a pontot.

    A Küldési beállítások ismertetését lásd: A küldési beállítások megadása

  7. Érintse meg az eszköztár Küldés pontját.