A feljegyzések abban különböznek a levelektől, hogy egy adott napra szólnak, és erre a napra kerülnek be a naptárba. A feljegyzéseket használhatja a szabadság, nyaralás, fizetési napok, születésnapok stb megjelölésére.
A saját részre szóló feljegyzést személyes feljegyzésnek nevezik. A személyes feljegyzéseket a program a megadott napon jeleníti meg a naptárban. Nem kerülnek be sem a saját, sem más felhasználó postafiókjába.
Érintse meg a Naptárban a pontot, majd az Új feljegyzés pontot.
A pont megérintésével változtassa a feljegyzést személyes feljegyzésre.
Jelöljön ki egy dátumot.
Írja be az üzenet tárgyát és szövegét.
Érintse meg a Kitűzés pontot.
A feljegyzés belekerül a naptárába az adott dátummal.
Érintse meg a Naptárban a pontot, majd az Új feljegyzés pontot.
Kezdje el beírni a címzett felhasználónevét a Címzett mezőbe. A GroupWise megkísérli a beírt nevet összepárosítani a napi kapcsolatok listájában szereplő nevekkel. Ha a helyes nevet látja egyeztetve, a név megérintésével hozzáadhatja a címzettek listájához, illetve folytathatja a címzett e-mail címének beírását.
– vagy –
A pont megérintésével megjelenítheti a napi kapcsolatok listáját, majd az egyik név megérintésével felveheti azt a címzettek listájába.
A Másolat/titkos másolat mező megérintésével további címzetteket adhat meg, akik másolatban vagy titkos másolatban megkapják az üzenetet.
A másolat címzettje (CC) másolatot kap a tételről. A másolat küldéséről minden címzett értesül, és a másolatot kapott címzettek neve is mindegyikük számára látható.
A titkos másolat címzettje (BC) másolatot kap a tételről. A titkos másolatokról a többi címzett nem kap tájékoztatást. A titkos másolat küldéséről csak a feladó és a titkos másolat címzettje tud. Amikor egy címzett a Válasz mindenkinek paranccsal küld választ, akkor azt a titkos másolat címzettje nem fogja megkapni.
Válassza ki a feljegyzéshez tartozó naptári dátumot. A feljegyzés ezen a napon jelenik meg a címzettek naptárában.
Írja be az üzenet tárgyát és szövegét.
Küldési beállítások (Osztályozás, Prioritás, Válaszkérés és Nyugtázás) megadásához érintse meg a pontot.
A Küldési beállítások ismertetését lásd: A küldési beállítások megadása
Érintse meg az eszköztár Küldés pontját.