3.3 Tennivalók kiosztása

A tennivalókhoz befejezési dátum és időpont tartozik. A tennivalókat más felhasználóknak, illetve saját magának oszthatja ki. Amikor egy másik felhasználó számára oszt ki tennivalót, a felhasználó elfogadhatja vagy elutasíthatja a tennivalót.

A tennivaló megmarad a naptárban és a Tennivalók között, és átkerül egyik napról a másikra, amíg el nem utasítják vagy meg nem jelölik teljesítettként.

3.3.1 Tennivaló kiosztása más felhasználóknak

  1. Érintse meg a Naptárban a pontot, majd az Új tennivaló pontot.

  2. Kezdje el beírni a címzett felhasználónevét a Címzett mezőbe. A GroupWise megkísérli a beírt nevet összepárosítani a napi kapcsolatok listájában szereplő nevekkel. Ha a helyes nevet látja egyeztetve, a név megérintésével hozzáadhatja a címzettek listájához, illetve folytathatja a címzett e-mail címének beírását.

    – vagy –

    A pont megérintésével megjelenítheti a napi kapcsolatok listáját, majd az egyik név megérintésével felveheti azt a címzettek listájába.

  3. A Másolat/titkos másolat mező megérintésével további címzetteket adhat meg, akik másolatban vagy titkos másolatban megkapják az üzenetet.

    A másolat címzettje (CC) másolatot kap a tételről. A másolat küldéséről minden címzett értesül, és a másolatot kapott címzettek neve is mindegyikük számára látható.

    A titkos másolat címzettje (BC) másolatot kap a tételről. A titkos másolatokról a többi címzett nem kap tájékoztatást. A titkos másolat küldéséről csak a feladó és a titkos másolat címzettje tud. Amikor egy címzett a Válasz mindenkinek paranccsal küld választ, akkor azt a titkos másolat címzettje nem fogja megkapni.

  4. Adja meg a tennivaló kezdő dátumát.

    Ez a dátum az, amikor a tennivaló először jelenik meg a címzett naptárában.

  5. Érintse meg a Prioritás pontot, majd írja be a tennivaló prioritását (például 1 vagy A1).

  6. Adja meg a tennivaló határidejét.

  7. Írja be a tárgyat és a szöveget.

  8. Küldési beállítások (Osztályozás, Prioritás, Válaszkérés és Nyugtázás) megadásához érintse meg a pontot.

    A Küldési beállítások ismertetését lásd: A küldési beállítások megadása

  9. Érintse meg a Küldés pontot.

3.3.2 Feladat kitűzése saját maga számára

  1. Érintse meg a Naptárban a pontot, majd az Új tennivaló pontot.

  2. A pont megérintésével változtassa a tennivalót személyes tennivalóra.

  3. Adja meg a tennivaló kezdő dátumát.

    Ez a dátum az, amikor a tennivaló először jelenik meg a címzett naptárában.

  4. Adja meg a tennivaló határidejét.

  5. Írja be az üzenet tárgyát és szövegét.

  6. Érintse meg a Kitűzés pontot.

A tennivaló belekerül naptárába és tennivalói közé.

3.3.3 Tennivalók befejezésének nyomon követése

Ha elkészült a tennivalóval, készként jelölheti meg azt. A készre jelölt tennivalók a Naptárban nem kerülnek át a következő napra. A kész tennivalók mellett a naptárban egy pipa áll.

Ha a tennivaló készre jelölése után észreveszi, hogy annak bizonyos részei még befejezetlenek, visszavonhatja a készre jelölést. A meg nem jelölt tennivalók az aktuális napon megjelennek a Naptárban.

Tennivaló megjelölése készként

  1. Érintse meg a gyorselérési eszköztár Naptár pontját.

  2. Érintse meg a készre jelölni kívánt tennivalót.

  3. Érintse meg a Kész pontot.

    A tennivaló ettől kezdve nem jelenik meg a Naptárban, és a Tennivalók listában készként szerepel.

A tennivaló nem készként való megjelöléséhez nyissa meg a Tennivalók listát, és törölje a Kész beállítás jelölését.

Egy elküldött tennivaló készenléti állapotának ellenőrzése

  1. Érintse meg a gyorselérési eszköztár Levél pontját.

  2. Érintse meg a pontot, majd a Kimenő tételek pontot.

    Ha önmagának is kiosztotta a tennivalót, azt a naptárban vagy a Tennivalók között is megtalálja.

  3. Érintse meg a megnézni kívánt tennivalót.

  4. Érintse meg a Jellemzők pontot.