A GroupWise programban az átruházás elnevezése helyettesítési hozzáférés. A helyettesítés során különféle műveleteket, például tételek olvasását, elfogadását vagy elutasítását hajthatja végre a másik felhasználó helyett, a másik felhasználó által megszabott határokon belül.
Helyettesítési jogok megadása más felhasználónak:
A GroupWise főablakában kattintson az Eszközök > Beállítások parancsra.
Kattintson duplán az Adatvédelem ikonra, majd kattintson a Helyettesítési hozzáférési lista fülre.
Ha a listához egy felhasználót szeretne hozzáadni, a Név mezőbe írja be a felhasználó nevét, majd ha a teljes név látható, kattintson az Új felhasználó gombra.
A Hozzáférési lista mezőben kattintson az egyik felhasználóra.
Válassza ki a felhasználónak megadni kívánt jogokat.
A Lépés 4. és az Lépés 5. lépés ismétlésével jogokat adhat a Hozzáférési lista mezőben szereplő valamennyi felhasználónak.
Egy felhasználó Hozzáférési listából való törléséhez válassza ki a felhasználót, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
Kattintson az OK gombra.
Másik felhasználó postafiókjának használata helyettesítéssel:
A főablakban vagy a naptárban válassza a Fájl > Helyettesítés parancsot.
vagy
Kattintson az Üzemmódválasztó ikonra, majd kattintson a Helyettesítés pontra.
Válasszon felhasználót a helyettesítési listáról.
– vagy –
Vegyen fel egy felhasználót a helyettesítési listára úgy, hogy a Név mezőbe beírja a felhasználó nevét, majd az OK gombra kattint.
A program megnyitja a felhasználó postafiókját. A mappalista tetején annak a személynek a neve látható, akinek helyetteseként Ön most dolgozik
Ha az adott felhasználó saját hozzáférési listáján még nem adott Önnek helyettesítési jogokat, a felhasználó neve felkerül a helyettesítési listára, de a rendszer nem nyitja meg a felhasználó postafiókját.
További információ: Postafiók- és naptárhozzáférés helyettesítő felhasználók számára.