Csak akkor lehet más felhasználó helyettese, ha ő helyettesi jogot adott Önnek a Hozzáférési listáján. Mint egy postafiók tulajdonosának, Ön más és más jogokat biztosíthat a naptárhoz és a levelezéshez való hozzáféréshez. Ha például lehetővé szeretné tenni, hogy más felhasználók Időpontkereséskor használni tudják a naptárában található, már beütemezett találkozók időpontjait, adjon nekik olvasási jogot a találkozókhoz.
A helyettesítési hozzáférés esetén eltérő módon működő funkciók felsorolását lásd: A helyettesítési hozzáférés működése.
Helyettesítési jogok megadása a postafiókhoz másik felhasználó számára:
Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
Kattintson duplán az Adatvédelem ikonra, majd kattintson a Helyettesítési hozzáférési lista fülre.
Ha hozzá szeretne adni egy felhasználót a listához, írja be a Név mezőbe a felhasználó nevét, majd ha a teljes név látható, kattintson az Új felhasználó gombra.
A Hozzáférési lista mezőben kattintson az egyik felhasználóra.
Jelölje be a felhasználónak adni kívánt jogokat.
Olvasás: Olvashatja az Ön által kapott tételeket.
Írás: Elemeket hozhat létre és küldhet az Ön nevében, valamint használhatja az Ön aláírását is (amennyiben adott meg ilyet). Kategóriákat rendelhet az elemekhez, módosíthatja az elemek tárgyát, ellenőrzőlista-beállításokat adhat meg az elemekre, valamint törölhet elemeket.
Megkapja a nekem szóló figyelmeztetéseket: Ugyanazokat a figyelmeztetéseket kapja, mint Ön. A figyelmeztetések fogadása csak abban az esetben támogatott, ha Ön és a helyettesítő felhasználó ugyanabban a postahivatalban vannak.
Megkapja a nekem szóló értesítéseket: Értesítést kap, ha tétel érkezett az Ön számára. Az értesítések fogadása csak abban az esetben támogatott, ha Ön és a helyettesítő felhasználó ugyanabban a postahivatalban vannak.
Magánjellegű tételeimet elolvashatja: Elolvashatja az Ön magánjellegűnek nyilvánított elemeit. Ha a helyettesnek nem ad Személyes jogokat, a postafiók magánjellegűnek nyilvánított tételei rejtve maradnak előle.
Módosítás: Kiválaszthatja, hogy milyen beállításokat módosíthasson a helyettesítő felhasználó. A Beállítások lehetőség választása esetén a helyettesítő felhasználó minden beállítást módosíthat, kivéve a biztonsági beállításokat. A Biztonsági beállítások mező csak a Beállítások lehetőség kiválasztása esetén érhető el. Ha bejelöli a Biztonsági beállítások lehetőséget, a helyettesítő felhasználó jogosult lesz arra, hogy módosítsa az Ön jelszavát, értesítését, helyettesítési hozzáférését és küldési beállításait. A Szabályok jogosultság megadása esetén a helyettese az Ön minden szabályát módosíthatja. A Mappák jogosultság megadása esetén a helyettesítő felhasználó létrehozhat mappákat, illetve módosíthatja őket.
A Lépés 4. és Lépés 5. lépés ismétlésével jogokat adhat a Hozzáférési lista mezőben szereplő valamennyi felhasználónak.
A Hozzáférési lista Az összes felhasználói hozzáférés elemét választva a Címjegyzékben található valamennyi felhasználó számára jogokat adhat meg. Ha például valamennyi felhasználó számára engedélyezni kívánja postájának elolvasását, az Összes felhasználói hozzáféréshez rendeljen olvasási jogot.
Egy felhasználó Hozzáférési listából való törléséhez válassza ki a felhasználót, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
Kattintson az OK gombra.