Találkozók és feljegyzések saját maga és más felhasználók számára is beütemezhetők. Személyes találkozóinak is lefoglalhat időblokkot.
A találkozók és a feljegyzések, valamint a többi tételtípus közötti különbségek ismertetését lásd: A GroupWise-tételtípusok ismertetése.
Ha meg szeretné tudni, hogy valaki eljön-e a találkozóra, akkor a tétel tulajdonságai között megnézheti, hogy annak állapota elfogadott vagy elutasított. További információ: Az elküldött tételek használata.
Valamennyi ütemezett tétel visszahívható vagy átütemezhető még abban az esetben is, ha a címzettek már megnyitották és elfogadták őket. További információk: E-mail visszahívása és Elküldött találkozók, tennivalók és feljegyzések szerkesztése.
A tételek elküldés vagy fogadás utáni kezelésének részletes ismertetését lásd: E-mail küldése és E-mail fogadása és megválaszolása.