Az Importálás és Exportálás funkcióval már meglévő GroupWise-címjegyzékeket vagy külső fél általi címjegyzékeket importálhat a GroupWise személyes címjegyzékeibe, illetve onnan címjegyzékeket exportálhat. A GroupWise-címjegyzékek exportálásához a .nab fájlformátum ajánlott, mivel ezzel elkerülhető az adatvesztés. A címjegyzékek importálása is pontosabban hajtható végre a .nab formátum használata esetén. Saját csoportok is importálhatók és exportálhatók.
Megoszthatja a személyes címjegyzékeket is. Lásd: Címjegyzék megosztása egy másik felhasználóval.
A GroupWise-címjegyzékfájlok speciális formátumú szövegfájlok. A GroupWise 18 .nab fájljai az UTF-8 karakterkódolást használják, nem lehet a GroupWise korábbi verzióiba importálni őket. A GroupWise 18 azonban ANSI karakterformátumban ki tudja exportálni a .nab fájlokat, így azok kompatibilisek lesznek a GroupWise korábbi verzióival. A GroupWise korábbi verzióiban létrehozott .nab fájlok importálhatók a GroupWise 18 programba.
MEGJEGYZÉS:A GroupWise-címjegyzékbe nem lehet címeket importálni.
Amennyiben mellékletként kapott egy GroupWise személyes címjegyzéket (.nab-fájl), akkor az egér jobb oldali gombjával kattintson a mellékletre, kattintson a Mentés másként parancsra, válassza ki azt a mappát vagy lemezt, amelyre menteni kívánja, végül kattintson a Mentés gombra.
A főablak eszköztárában kattintson a ikonra.
Kattintson a Fájl > Importálás parancsra.
Válasza ki a .nab kiterjesztésű címjegyzékfájlt, majd kattintson a Megnyitás parancsra.
Kattintson arra a címjegyzékre, amelybe címeket szeretne importálni.
vagy
Hozzon létre egy új személyes címjegyzéket, hogy abba importálhassa a címeket.
Részletek: Személyes címjegyzék létrehozása.
Kattintson az OK gombra.
(Nem kötelező) Az importálás leállításához nyomja meg az Esc billentyűt, majd kattintson az Igen gombra.
Egy vCard egy vagy több kapcsolatot is tartalmazhat. A GroupWise mindkét formátumot támogatja.
Információk importálása egy címjegyzékbe egy fogadott vCardból:
Kattintson a jobb egérgombbal a vCardra, majd kattintson az Importálás pontra.
Kattintson arra a címjegyzékre, melyhez hozzá szeretné adni az információkat, majd kattintson az OK gombra.
Jelenleg CSV-fájlból importálhat kapcsolatokat.
CSV-fájl (vesszővel elválasztott értékek) importálása:
A főablak eszköztárában kattintson a ikonra.
Kattintson a Fájl > Importálás parancsra.
Válassza ki a .csv-fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
Jelölje ki azt a címjegyzéket, amelybe a címeket importálni kívánja, majd kattintson az OK gombra.
vagy
Az Új gombra kattintva hozzon létre egy személyes címjegyzéket, ahová a címek importálva lesznek. Ezután írjon be egy nevet az új címjegyzék számára, majd kattintson az OK gombra.
További információ: Személyes címjegyzék létrehozása.
Megjelenik a GroupWise mezők kiválasztása a CSV-adatok számára ablak.
A CSV-mezők oszlop listázza azokat az adatmezőket, melyeket a .csv fájl tartalmazott. A CSV-adatok oszlop listázza azokat az adatokat, melyeket a .csv fájl tartalmazott. A GroupWise mezők oszloppal adhatja meg a hozzárendeléseket a CSV-mezők és a GroupWise mezők között.
Alapértelmezés szerint az importálási folyamat olyan mezőelválasztó karaktereket tud felismerni, mint a vessző (,), a pontosvessző (;) és a kettőspont (:). Szövegelválasztóként például az idézőjelet (") is fel tudja ismerni. Ha azonban az elválasztók nem szokványos karakterek, az importálási folyamat nem fogja felismerni azokat.
Ha a .csv fájl nem a megfelelő oszlopokat jeleníti meg:
Kattintson a Beállítások gombra.
Módosítsa a .csv fájl igénye szerint az elválasztó karaktert.
Módosítsa a .csv fájl igénye szerint a szövegelválasztó karaktert.
A .csv fájlnak a megfelelő oszlopokat kell mutatnia.
A balra és a jobbra nyílra kattintva áttekintheti a .csv-fájl adatait.
Az importálási folyamat megpróbálja hozzárendelni a CSV-mezőit a GroupWise mezőihez.
Egy automatikus mező-hozzárendelés módosításához kattintson a GroupWise azon mezőhivatkozására, melyet módosítani szeretne.
vagy
Mező-hozzárendelés kiválasztásához kattintson A választáshoz kattintson ide hivatkozásra.
Válasszon ki egy megjelenített mezőt.
vagy
Kattintson egy mezőkategóriára, majd válassza ki azt a GroupWise mezőt, melyet meg szeretne feleltetni a .csv-fájl mezőjének.
Ha egy CSV-mezőből nem szeretné importálni az adatokat, kattintson a GroupWise mezők oszlopban lévő hivatkozásra, majd kattintson a Törlés pontra.
Ha befejezte a mezők hozzárendelését, a CSV-adatoknak a kiválasztott címjegyzékbe történő importálásához kattintson az OK gombra.
TANÁCS:Végrehajthat úgy is egy importálást, hogy egy .csv fájlt az egérrel áthúz egy Kapcsolatok mappába.
Címek exportálása címjegyzékből NAB-formátumban (GroupWise-címjegyzék):
A főablak eszköztárában kattintson a ikonra.
Kattintson arra a címjegyzékre, amelyből címeket kíván exportálni.
Jelölje ki az exportálni kívánt címeket.
Ha a teljes címjegyzéket exportálni szeretné, nem szükséges neveket kijelölnie.
Kattintson a Fájl > Exportálás parancsra.
A teljes címjegyzék exportálásához kattintson a Teljes címjegyzéket gombra.
vagy
Csak a kijelölt címek exportálásához kattintson a Kijelölt tételek gombra.
Kattintson az OK gombra.
Írjon be egy nevet az exportált fájl számára, majd kattintson arra a mappára, ahová menteni szeretné a fájlt.
A Mentés más típusúként legördülő listából válassza ki, hogy milyen típusú fájlba legyenek mentve a címek.
Mentheti a fájlt GroupWise-címjegyzékként (.nab), vCardként (.vcf) vagy vesszővel elválasztott fájlként (.csv).
A GroupWise-címjegyzékfájlok speciális formátumú szövegfájlok. A GroupWise 18 .nab fájljai az UTF-8 karakterkódolást használják, nem lehet a GroupWise korábbi verzióiba importálni őket. A GroupWise 18 azonban ANSI karakterformátumban ki tudja exportálni a .nab fájlokat, így azok kompatibilisek lesznek a GroupWise korábbi verzióival.
Elsősorban a .nab és .vcf fájltípust célszerű használni, mivel ezek adatvesztés nélkül képesek összetett adatok kezelésére. Ha például egy terjesztési listát .nab vagy .vcf formátumú fájlként exportál, a terjesztési lista tagjai szerepelnek az exportált fájlban. Ha viszont .csv formátumban exportál egy terjesztési listát, a program csak a terjesztési lista nevét exportálja.
Kattintson a Mentés gombra.
Az exportálás leállításához nyomja meg az Esc billentyűt, majd kattintson az Igen gombra.