A beérkezett tételek a postafiókban vagy a naptárban olvashatók.. A postafiók egy listán jeleníti meg a más felhasználóktól kapott összes tételt. A személyes találkozók, tennivalók és feljegyzések a postafiók helyett a naptárban jelennek meg.
A postafiókban bármilyen típusú új tétel megnyitható és elolvasható. Előfordulhat, hogy a naptárban szeretné elolvasni a tennivalókat és a feljegyzéseket; ebben az esetben az ütemterv áttekintése közben is megjelenítheti az új üzeneteket.
A telefonüzenetek és a levelek mindaddig a postafiókban maradnak, amíg nem törli azokat. A találkozók, a feljegyzések és a tennivalók az elfogadásig, az elutasításig vagy a törlésig maradnak a postafiókban. A találkozók, a feljegyzések és a tennivalók elfogadásukkor átkerülnek a naptárba.
A postafiók minden tétele ikonnal van megjelölve. Az ikonok attól függően változnak, hogy a tételt már megnyitotta-e vagy sem. További információkért lásd: A tételek mellett megjelenő ikonok azonosítása.
A postafiókban az olvasatlan tételek félkövérrel szedve jelennek meg, így könnyen felismerhetők. Ez különösen az összecsukott beszélgetések esetében hasznos, mert így nem kell kibontania a beszélgetéseket ahhoz, hogy megtudja, tartalmaznak-e új közzétett tételeket.
Ha beszélgetésszálat használ, tekintse át a következőt: Olvasás és válasz beszélgetésszál használata esetén.
Alapértelmezés szerint a GroupWise a tételeket olvasásra a HTML olvasási nézetben jeleníti meg. Ez az Olvasás nézet lehetővé teszi mind a HTML-formázott, mind az egyszerű szöveges e-mailek helyes megjelenítését.
Mikor egy tételt olvas a GroupWise programban, meghatározhatja, hogy az üzenet hogyan legyen megjelenítve. Kiválaszthatja, hogy szöveges vagy HTML formátumban legyen megjelenítve az üzenet. Szöveges üzenet esetében meghatározhatja az alapértelmezett betűtípust és betűméretet is.
Kattintson az Eszközök > Beállítások parancsra, majd kattintson duplán a Munkakörnyezet pontra.
Kattintson a Nézetek lapfülre.
Kattintson az Olvasáshoz alapnézetek használata pontra.
Válassza ki az Egyszerű szöveg vagy a HTML lehetőséget.
Ha az Egyszerű szöveg lehetőséget választotta ki, a megfelelő mezőkben adja meg a betűtípust és annak méretét.
(Nem kötelező) Válassza a Kényszernézet lehetőséget, ha minden üzenetet szövegként kíván megjeleníteni.
Kattintson az OK gombra.
A tételeket szöveges vagy HTML formátumban is megjelenítheti olvasásra.
Az alapértelmezett megjelenítési beállításoktól függően a szöveges üzeneteket automatikusan szöveges formátumban jeleníti meg a rendszer.
Szöveges üzenet olvasása:
Ha egy üzenetet új ablakban szeretne megtekinteni, kattintson duplán az adott üzenetre az üzenetlistában.
vagy
Az üzenet megjelenítéséhez a Betekintőben jelölje ki az üzenetet.
Az alapértelmezett megjelenítési beállításoktól függően a HTML-üzeneteket automatikusan HTML formátumban jeleníti meg a rendszer.
HTML üzenet olvasása:
Ha egy üzenetet új ablakban szeretne megtekinteni, kattintson duplán az adott üzenetre az üzenetlistában.
vagy
Az üzenet megjelenítéséhez a Betekintőben jelölje ki az üzenetet.
MEGJEGYZÉS:Biztonsági okokból alapértelmezett esetben a HTML-üzenetekben található képeket nem jeleníti meg a rendszer. A képek megjelenítéséhez kattintson a következőre: A GroupWise megakadályozta képek megjelenítését ezen az oldalon. A képek megjelenítéséhez kattintson ide.
Ha külső címről érkezik HTML üzenete, a program biztonsági okokból letiltja a képeket. Az üzenetben található képek megjelenítéséhez kattintson a következő üzenetre: A GroupWise megakadályozta képek megjelenítését ezen az oldalon. A képek megjelenítéséhez kattintson ide.
A külső HTML képek megjelenítésére vonatkozó alapértelmezett beállítások elvégzése
Kattintson az Eszközök > Beállítások parancsra, majd kattintson duplán a Munkakörnyezet pontra.
Kattintson az Alapértelmezett műveletek fülre.
Jelölje be az alábbi lehetőségek valamelyikét: Riasztás mindig, Riasztás sose, vagy Gyakori kapcsolattartók ellenőrzése.
Ha a Gyakori kapcsolattartók ellenőrzése lehetőséget választja, a Napi kapcsolatok címjegyzékben lévő küldőktől származó képek meg lesznek jelenítve, mindenki más számára figyelmeztetés jelenik meg.
Kattintson az OK gombra.
Az alábbi tudnivalók a tételeknek valamelyik tételnézetben vagy a Betekintőben való olvasására vonatkoznak. Ez a betűtípus-módosítás csak addig marad érvényben, amíg olvassa a tételt. Ha bezárja a tételt, majd újból megnyitja, az ismét a Windows* rendszer alapértelmezett betűtípusával vagy a küldő által a tétel létrehozása során megadott betűtípussal jelenik meg. A Windows rendszer alapértelmezett betűtípusa a számítógépen telepített összes program megjelenésére hatással van. A Windows rendszer alapértelmezett betűtípusának megváltoztatásához nyissa meg a Vezérlőpultot, és módosítsa a megjelenítési tulajdonságokat.
A betűtípus nem módosítható a Betekintőben, ha a tételt HTML-nézetben hozták létre.
Jelölje ki a módosítani kívánt szöveget.
Kattintson a Szerkesztés > Betűtípus > Betűtípus parancsra.
Kattintson egy betűtípusra és egy betűstílusra.
Válassza ki a betűméretet.
Kattintson a többi módosítani kívánt beállításra, majd kattintson az OK gombra.
A GroupWise-ban az üzenetek mellékleteinek megtekintésekor lehetősége van a melléklet fájltípusához egy alapértelmezett megtekintő alkalmazást hozzárendelni. A GroupWise-on belüli használatra a következő alkalmazások állnak rendelkezésre:
Adobe Acrobat
Microsoft Office
LibreOffice.org
Apple QuickTime
Adobe Flash
AutoVue
Az alapértelmezett megtekintő módosítása:
Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
Kattintson duplán a Munkakörnyezet ikonra, majd kattintson a Szerkesztők/megjelenítők lapra.
A Megtekintők mezőben válassza ki a használni kívánt megtekintőt.
Kattintson az OK gombra.
Ha megnyit egy tételt, de úgy dönt, hogy később akarja elolvasni, a tételt megjelölheti olvasatlanként. Ha egy tételt átállít olvasatlannak, félkövérré válik, a hozzá tartozó ikon pedig a megnyitatlan tételekére vált.
A postafiókban kattintson a tétellista egyik tételére.
Kattintson a Műveletek menü Megjelölés olvasatlanként parancsára.
Tétel megnyitásakor az olvasatlanként való megjelöléssel állapota a Jellemzők ablakban nem változik. A tétel feladója továbbra is megnyitottként látja a tétel állapotát.
Tétel megjelölése olvasottként:
A postafiókban kattintson a tétellista egyik tételére.
Kattintson a Műveletek menü Megjelölés olvasottként parancsára.
Egy tétel olvasottként történő megjelölése módosítja a tétel állapotát a Jellemzők ablakban. Ha például egy meg nem nyitott tételt olvasottként jelöl meg, a tétel feladója továbbra is megnyitottként látja a tételt a Jellemzők ablakban.