A megjelenítési beállítások határozzák meg, hogyan jeleníti meg a GroupWise az adatokat az adott mappában. A Sajátmappa alapértelmezett megjelenítési beállítása például a mappalista és a panelek megjelenítését tartalmazza. Ezeket a beállításokat a GroupWise adatbázisa tárolja, így a beállításai minden olyan számítógépen érvényesülnek, amelyre bejelentkezik. A megjelenítési beállításokat kiválaszthatja az alapértelmezett előre megadott beállítások listájáról, vagy testreszabhatja a saját megjelenítési beállításait.
A postafiók tételei az adatok kívánt elrendezésétől függően különféleképpen jeleníthetők meg.
Kattintson a Navigációs sáv jobb felső sarkában található Beállítások gombra, és válassza a Mappanév megjelenítési beállításai lehetőséget.
Válassza ki a megjelenítési beállítást a Megjelenítés legördülő listából.
A következő lehetőségek közül választhat:
Kattintson kétszer az OK gombra.
A Részletek parancs a tételek listáját, illetve az azokkal kapcsolatos információkat a Tárgy, Dátum, Másolat, Prioritás, Dokumentum típusa, Esedékes, Méret, Változat száma stb. oszlopok formájában jeleníti meg. Amennyiben a Postafiók jellemzőit nem módosította, ez a Postafiók alapértelmezett nézete. További információkért az oszlopok hozzáadásáról és átrendezéséről lásd: Az oszlopok használata.
A Beszélgetések parancs az elektronikus levélben zajló beszélgetést, vagyis az eredeti tételt és az arra érkezett összes választ jeleníti meg hierarchikus sorrendben.
Alapértelmezés szerint csak a beérkezett tételek és a mappában szereplő tételek jelennek meg a beszélgetésekben. jelennek meg a beszélgetésekben. Más típusú tételeket is hozzáadhat a mappához, hogy azok megtekinthetőek legyenek a beszélgetésben.
Egy panel a GroupWise egy egyéni információnézete. Például az alapértelmezett Saját nézet magában foglalja az Olvasatlan üzenetek panelt, amely azokat az tételeket jeleníti meg, amelyeket még nem olvasott el. Az Tennivalók panel a Saját nézet egy másik alapértelmezett panelje. Az Tennivalók panel azokat a tételeket listázza, melyek az Tennivalók mappában vannak.
A Naptárként nézet az összes ütemezett tételt megjeleníti, amely egy adott mappában mentve lett. Ez akkor hasznos, ha Ön egy adott munkához kapcsolódóan minden találkozót és egyéb tételt egyetlen mappában gyűjt össze.
A Tennivalóként nézet a tétellista tetején jeleníti meg a tennivalókat, ahol létrehozhat tennivalókat a tétellista elemeiből. Minden tétel, amelyet áthúzott a tennivalók közé egy jelölőnégyzetet kap, amelyet bejelölve végrehajtottnak nyilváníthatja azt. Hozzárendelhet határidőket, prioritásokat, és egyéb tételeket a tennivalók közül. Az összes tétel, amelyet áthelyezett a tennivalók közé, a mappalistában található tennivalók mappában is megjelenik.
További információkért a tennivalók létrehozásáról lásd: Tennivaló kiosztása.
Meghatározhatja a következőket: a Megjelenítés legördülő listában megjelenő név, a mappában található tételek forrása, az oszlopmegjelenítés, valamint a mappában található tételek sorbarendezési elve. A megjelenítési beállítások mappaszinten vannak megadva. Ha ugyanazokat a megjelenítési beállításokat szeretné több mappára is alkalmazni, mentse a megjelenítési beállításokat, majd használja azokat a többi mappánál.
Kattintson a Navigációs sáv jobb felső sarkában található Beállítások gombra, és válassza a Mappanév megjelenítési beállításai lehetőséget.
A Beállítás neve legördülő listán kattintson a módosítani kívánt megjelenítési beállításra.
A párbeszédpanelen módosítsa a megjelenítési beállítást.
Kattintson a Mentés másként gombra, szükség esetén módosítsa a megjelenítési beállítás nevét, majd kattintson az OK gombra.
Mappamegjelenítési beállítás törléséhez kattintson a megjelenítési beállításra, majd a Törlés gombra.
Kattintson az OK gombra.
A megjelenítési beállítások testreszabása után mentheti azokat későbbi felhasználásra. A megjelenítési beállítások a GroupWise adatbázisában kerülnek mentésre, így azokat nem csak saját számítógépén használhatja.
A megjelenítési beállítások mentéséhez kattintson a Nézet > Megjelenítési beállítások > Aktuális mentése elemre.
Számos előre beállított, illetve korábban mentett megjelenítési beállítás közül választhat.
Kattintson a jobb oldali egérgombbal arra a mappára, amelynek módosítani kívánja a megjelenítési beállításait, majd kattintson a Jellemzők gombra.
Kattintson a Megjelenítés fülre.
A Beállítás neve legördülő listában jelölje ki a megjelenítési beállítás nevét.
(Nem kötelező) Adja meg a mappa leírását.
Adja meg a fennmaradó beállításokat kívánság szerint.
Kattintson az OK gombra.
Megjelenítési beállítást e-mail mellékletként is elküldhet a címzettnek. Ha a címzett GroupWise-felhasználó, importálhatja az adott beállítást, majd kiválaszthatja azt a rendelkezésre álló megjelenítési beállítások közül. Ez a funkció hasznos lehet például akkor, ha a vállalat összes alkalmazottjának ugyanazt a nézetet szeretné kialakítani a Saját mappában.
A program a megjelenítési beállításokat .gws kiterjesztésű mellékletként küldi el.
Jelölje ki azt a mappát, amelyre vonatkozóan szeretné elküldeni a megjelenítési beállításokat.
Kattintson a Nézet menü Megjelenítési beállítások almenüjének Az aktuális mentése parancsára.
Egy e-mail jelenik meg, amelynek a melléklete tartalmazza a beállítást.
Írjon be a Címzett mezőbe egy felhasználónevet, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Ha több felhasználót szeretne beírni, ismételje meg a műveletet. Ha szükséges, kattintson a Másolat vagy a Titkos másolat lehetőségre a mezők hozzáadásához, majd írja be a felhasználóneveket a Másolat, illetve a Titkos másolat mezőbe.
vagy
Ha a felhasználókat listáról kívánja kiválasztani, kattintson az eszköztár Cím gombjára, kattintson duplán a felhasználónevekre, majd kattintson az OK gombra.
A feladó mezőben Megjelenő név módosításához (másik fiók vagy egy helyettesítő nevére) kattintson a Küldő elemre, majd egy névre.
Adja meg az üzenet tárgyát.
Írja be az üzenetet.
A Küldési beállítások lapon több beállítás is megadható: például sürgősnek minősítheti az üzenetet, választ kérhet a címzettektől és így tovább.
Kattintson az eszköztár Küldés gombjára.
A GroupWise megjelenítési beállításai akkor is importálhatók más GroupWise rendszerből, ha a felhasználó nem ugyanazt a rendszert használja. Ez a funkció hasznos lehet például akkor, ha a vállalat összes alkalmazottjának ugyanazt a nézetet szeretné kialakítani a Saját mappában.
Egy üzenettel kell rendelkeznie, mely tartalmaz egy .gws kiterjesztésű mellékletet.
A GroupWise megjelenítési beállításokat mellékletként tartalmazó üzeneten belül kattintson a jobb oldali egérgombbal a mellékletre a mellékletablakban.
Kattintson a Megjelenítési beállítások importálása parancsra.
A megjelenítési beállítás ezzel hozzáadásra került a rendelkezésére álló megjelenítési beállítások listájához. A megjelenítési beállítások kiválasztásával kapcsolatos információkért lásd: Mentett megjelenítési beállítás kiválasztása egy mappához.
A GroupWise lehetővé teszi a mappabeállítások másolását más mappákba. Kiválaszthat egy vagy több mappamegjelentési beállítást, amelyet átmásolhat egy vagy több célmappába. A megjelenítési beállításokat könnyen átmásolhatja az azonos típusú összes mappába vagy az aktuális mappa összes almappájába. Amikor új mappát hoz létre, a mappa automatikusan örökölni fogja a megjelenítési beállításokat a szülőmappájától.
Mappabeállítások másolása másik mappába:
Nyissa meg a Megjelenítési beállítások mappát a jobb felső sarokban található beállítási menüből.
Válassza az Alkalmazás más mappákra lehetőséget.
Válassza ki a másik mappába átmásolni kívánt beállításokat (a kiválasztott beállítások kiemelten jelennek meg).
Adja meg, hogy a beállításokat az összes gyermekmappára vagy az összes azonos típusú mappára szeretné-e alkalmazni, vagy kézzel szeretné-e kiválasztani a kívánt mappákat, majd kattintson az Alkalmazás gombra.