26.3 Találkozók ütemezése a Zoom segítségével

Ha rendelkezik Zoom-fiókkal és a GroupWise ügyfélben engedélyezett a Zoom-integráció, akkor közvetlenül a GroupWise ügyfélben ütemezheti, módosíthatja és törölheti a találkozókat. A Zoom engedélyezése a GroupWise ügyfélben: A Zoom és a GroupWise integrálása.

Miután beütemezte az értekezletet a GroupWise találkozókezelési folyamatával, az értekezlet ugyanúgy megjelenik a GroupWise naptárában, mint a többi találkozó. A Zoom segítségével ütemezett értekezleteket azonban a Zoom-fiókjába bejelentkezve is megtekintheti.

MEGJEGYZÉS:Amikor először használja a Zoom alkalmazást a GroupWise-találkozókon keresztül, a rendszer kérni fogja, hogy jelentkezzen be a Zoom-fiókjába, és engedélyezze a GroupWise integrációját a Zoom alkalmazásban. Miután engedélyezte a GroupWise-integrációt a Zoom-fiókjában, a GroupWise automatikusan bejelentkezik a Zoom alkalmazásba, amikor olyan találkozót ütemez, szerkeszt vagy töröl, amelynél a Zoom funkció engedélyezve van a találkozóban. Ha nem biztos a Zoom kapcsolatában, kattintson az egér jobb gombjával a elemre a Találkozó ablakban, és jelentkezzen be, ha a felugró ablakban a „Bejelentkezés a Zoomba”, és nem a „Kijelentkezés a Zoomból” szöveg jelenik meg.

26.3.1 Zoom-értekezlet ütemezése a GroupWise ügyfélben

Zoom-fiókkal és a GroupWise ügyfélben engedélyezett Zoom-integrációval a közvetlenül a GroupWise ügyfélben ütemezhet Zoom-értekezleteket GroupWise-találkozó használatával. Az ütemezés után a találkozók ugyanúgy megjelennek a naptárban, mint a többi GroupWise-találkozó.

Zoom-értekezlet ütemezése a GroupWise ügyfélben:

  1. Kövesse a Lépés 9 utasításait a „Találkozók ütemezése több ember számára” fejezetben.

  2. Jelölje be a zoom jelölőnégyzetet a Találkozó ablakban.

    Ezzel bekapcsolja a Zoom beállításait az ablak jobb oldalán megjelenő panelen. Az alapértelmezett beállításokat megtarthatja vagy módosíthatja, de ezek a módosítások csak az aktuális találkozóra vonatkoznak.

    MEGJEGYZÉS:Ha meg szeretné változtatni az új találkozó ütemezésekor megjelenő alapértelmezett beállításokat, akkor ezeket a módosításokat a Zoom-fiókjában kell elvégeznie. Csak azokat a beállításokat engedélyezheti vagy tilthatja le azonban, amelyek a Zoom beállításainál jelennek meg. A GroupWise ügyfélben nem adhat meg további Zoom-beállításokat a Zoom beállításaikhoz.

    A Zoom használatával kapcsolatos információkat a Zoom Learning Center webhelyén talál.

  3. A találkozó ütemezéséhez kattintson az eszköztár Küldés gombjára.

    Miután elküldte a találkozó időpontját, az e-mailben automatikusan megjelenik a meghívó hivatkozás a címzettek számára, valamint a további útmutatás. Ez a hivatkozás engedélyezi a meghívott címzettek hozzáférését az értekezlethez, amikor az elkezdődik.

  4. Jelentkezzen be a Zoom-fiókjába, ha a rendszer kéri, vagy nézze meg, hogy az értekezlet be lett-e ütemezve a Zoom alkalmazásban. Az értekezlet a GroupWise naptárban is megjelenik.

    MEGJEGYZÉS:Ha ez az első találkozó, amelyet az aktuális GroupWise-munkamenetben a Zoom-integráció segítségével ütemez, a rendszer kérni fogja, hogy jelentkezzen be a Zoom alkalmazásba. Ugyanez érvényes akkor is, ha a találkozó elküldése előtt megnyitja a Beállítások panelt, és ki van választva a zoom lehetőség.

Az értekezletet megbeszélést a GroupWise-találkozóban található hivatkozással vagy a Zoom-fiókjába való bejelentkezéssel kezdheti el.

26.3.2 Zoom-értekezletek módosítása vagy törlése

A GroupWise ügyfélben ütemezett Zoom-értekezleteket ugyanúgy módosíthatja, mint a több személynek létrehozott többi GroupWise-értekezletet. A változás a Zoom-fiókjában is megjelenik. A Zoom-értekezlethez kapcsolódó találkozók törlése esetén azonban a következő különbségek érvényesek:

  • A találkozó alapértelmezés szerint törlődik a címzettek postafiókjából (és a Zoom alkalmazásból). Az erre vonatkozó beállítás le van tiltva.

  • Ha megpróbál törölni (vagy szerkeszteni) egy olyan találkozót a GroupWise ügyfélben, amelyet korábban törölt a Zoom alkalmazásban, akkor a GroupWise jelezni fogja ezt, és Ön eldöntheti, hogy valóban törölni (vagy módosítani) kívánja-e a Zoom alkalmazásba már nem integrált találkozót.

    A GroupWise naptár szinkronizálása a Zoom-fiókban végrehajtott módosításokkal vagy törlésekkel jelenleg nem támogatott.

  • A Zoom-értekezletek Delegálás és törlés művelete csak a találkozó címzettjeire vonatkozik. Ez a lehetőség a tétel tulajdonosa számára nem jelenik meg.

  • Ha visszavonja egy olyan törölt találkozó törlését, amely a Zoom alkalmazással volt integrálva, ez a művelet nem állítja vissza az értekezletet a Zoom-fiókjában. Ilyen esetben szerkesztheti a találkozót, vagy másolatot készíthet belőle, hogy újból létrehozza az értekezletet a Zoom alkalmazásban.

MEGJEGYZÉS:Ha ez az első találkozó, amelyet az aktuális GroupWise-munkamenetben a Zoom-integráció segítségével módosít vagy töröl, a rendszer kérni fogja, hogy jelentkezzen be a Zoom alkalmazásba.

Az értekezletek GroupWise ügyfélben történő módosításával vagy törlésével kapcsolatos információkért lásd a következőket: