3.3 Mappák megosztása

Ez a funkció csak a webes felületen érhető el.

  1. Nyissa meg a megosztandó mappát.

    Csak a Saját fájlok , a Velem megosztott és a Saját megosztások területen lévő mappák oszthatók meg, és a megosztáshoz az érintett mappákra vonatkozó fájlmegosztási joggal kell rendelkeznie.

    A hálózati mappák nem oszthatók meg, A hálózati mappákon belül csak fájlok oszthatók meg. Ez alól kivétel a főmappa (kezdőkönyvtár), amelynek a mappái is megoszthatók.

    A főmappabeli mappák megosztása esetén a fájljaik mellett az almappáik is megosztottá válnak. Ha azonban e fájlok és almappák között vannak fájlrendszerszinten írásvédettek is, a mappa Filr-beli megosztása során adott megosztási jogoktól függetlenül az alábbiak történnek:

    • A fájlrendszer szintjén írásvédett fájlok láthatók, de nem módosíthatók azok által, akikkel megosztotta őket.

    • Az írásvédett mappák esetén a megosztásban részesülő felhasználó nem látja az almappát, ha az almappa nem örökli szülője hozzáférés-vezérlési beállításait.

  2. Jelölje ki a megosztani kívánt mappát vagy mappákat, és kattintson a Megosztás gombra.

    – vagy –

    Kattintson a megosztandó mappa menügombjára , és válassza a Mappa megosztása parancsot.

    Ekkor megjelenik a Megosztás párbeszédablak.

  3. (Szituációfüggő:) Ha belső Filr-felhasználókkal szeretné megosztani a mappákat, kezdje el beírni annak a felhasználónak vagy csoportnak a nevét a Megosztás mással mezőbe, akivel vagy amelynek tagjaival meg szeretné osztani a mappákat, és kattintson a legördülő listában megjelenő megfelelő névre.

  4. (Szituációfüggő:) Ha munkahelyén kívüli, külső felhasználókkal szeretné megosztani a mappát vagy mappákat, írja be egyenként a felhasználók e-mail címét a Megosztás mással mezőbe, és az egyes címek után kattintson a pluszjelre .

    A Filr rendszergazdáinak külön engedélyezniük kell ezt a funkciót.

    Részletek a külső felhasználókkal való megosztásról: Szakasz 3.4, Megosztás munkahelyen (szervezeten) kívüli felhasználókkal.

  5. (Szituációfüggő:) Megosztás a nyilvánossággal:

    1. Kattintson a Megosztás párbeszédablak jobb felső sarkában található Nyilvánossá tétel elemre.

    2. A felhasználókkal megosztható nyilvános webcím (URL-cím) megtekintéséhez kattintson a táblázat Típus oszlopában a Nyilvános elemre.

      A felhasználói fiókkal nem rendelkező Filr-felhasználóknak szükségük van valamelyik URL-címre a megosztott fájl megtekintéséhez vagy letöltéséhez.

      A Filr rendszergazdáinak külön engedélyezniük kell ezt a funkciót.

  6. Jelölje ki a felhasználóknak vagy csoporttagoknak biztosítandó hozzáférési jogokat:

    1. (Szituációfüggő:) Ha külső felhasználóval vagy a nyilvánossággal osztja meg a fájlokat, kattintson a Hozzáférés oszlopba a felhasználó vagy a csoport neve mellett a Megosztási jogok beállítása párbeszédablak megjelenítéséhez.

      Ha belső felhasználókkal vagy csoportokkal készül megosztani a mappát, a Megosztási jogok beállítása párbeszédablak automatikusan megjelenik.

    2. Jelölje ki a felhasználóknak vagy csoporttagoknak biztosítandó jogokat:

      • Olvasó: Ezek a felhasználók megtekinthetik a velük megosztott fájlokat, illetve a velük megosztott mappák összes fájlját.

      • Szerkesztő: Ezek a felhasználók módosíthatják a velük megosztott fájlokat, illetve a velük megosztott mappák összes fájlját.

      • Közreműködő: (Csak mappák megosztása esetén) A felhasználók fájlokat hozhatnak létre a mappában, valamint átnevezhetik, módosíthatják, áthelyezhetik és törölhetik a mappabeli fájlokat. Magán a megosztott mappán semmilyen műveletet nem végezhetnek ezek a felhasználók.

    3. Az Elem megosztásának engedélyezése a címzettnek a következőkkel szakaszban azt állíthatja be, hogy a felhasználók megoszthatják-e a velük megosztott elemeket belső felhasználókkal, külső felhasználókkal vagy a nyilvánossággal.

      A főkönyvtárbeli fájlok és mappák megosztási jogának továbbadása nem lehetséges.

    4. Kattintson az OK gombra.

  7. Lejárati dátum beállítása az előzőekben (Lépés 6) választott jogokhoz:

    1. Kattintson az érintett felhasználó vagy csoport neve melletti Soha elemre a Lejárat oszlopban.

      Ekkor megjelenik a Megosztás lejárata párbeszédablak.

    2. Válasszon az alábbi lehetőségek közül, majd kattintson az OK gombra:

      • Adott napon: E lehetőség választása esetén megadhatja a jogok lejárati dátumát.

      • Adott idő múlva: Ebben az esetben megadhatja, hogy hány napig legyenek érvényesek a jogok.

  8. Megjegyzés fűzése a megosztáshoz:

    1. Kattintson az érintett felhasználó vagy csoport neve melletti nincs feliratra a Megjegyzés oszlopban.

      Ekkor megjelenik a Megjegyzés szerkesztése párbeszédablak.

    2. Ebben az ablakban megfogalmazhatja az adott felhasználónak vagy csoportnak szánt megjegyzését.

      A megjegyzést csak azok a felhasználók, illetve azoknak a csoportoknak a tagjai tekinthetik meg, akikkel vagy amelyekkel megosztja a fájlokat.

    3. Kattintson az OK gombra.

  9. Ha fontos, hogy az érintettek értesüljenek a megosztás tényéről, jelölje be az Értesítés jelölőnégyzetet.

    Az értesítések az alábbi információkat tartalmazhatják:

    • Hivatkozás a megosztott elemre

    • Az adott felhasználó számára a megosztáskor megadott megjegyzés (ld. Lépés 8)

    • A megosztás lejárata (ld. Lépés 7)

  10. Az Értesítés jelölőnégyzet bejelölése után az alábbi értesítési lehetőségek közül választhat:

    • Minden címzett: A megosztott elem megosztási listáján szereplő felhasználók és csoporttagok mindegyike kap értesítést.

    • Csak az újonnan felvett címzettek: Csak azok a felhasználók kapnak értesítést, akikkel a jelen eljárás során készül megosztani az elemet.

    • Csak a módosított címzettek: A rendszer ebben az esetben csak azoknak a felhasználóknak és csoporttagoknak küld értesítést, akiknek hozzáférési jogaik módosulnak a jelen művelet részeként, illetve akik most kapnak hozzáférési jogot.

  11. Kattintson az OK gombra.