3.4 Megosztás munkahelyen (szervezeten) kívüli felhasználókkal

MEGJEGYZÉS:A munkahelyen vagy szervezeten kívüli felhasználókkal való megosztást külön engedélyezniük kell a Filr rendszergazdáinak.

A Filr lehetőséget ad rá, hogy a munkahelyi szervezeten kívüli adott felhasználóknak is lehetővé tegye a céges fájlok elérését, és így közösen dolgozhassanak rajtuk.

Ha egy külső felhasználóval oszt meg egy fájlt vagy mappát, a Filr automatikusan létrehoz egy Filr-fiókot a felhasználó számára, fióknévként a felhasználó e-mail címét használva. Ha a felhasználó Google-ös (@gmail.com) vagy Yahoo-s (@yahoo.com) e-mail címmel rendelkezik, a Filr-fiókját Google- vagy Yahoo-fiókjába bejelentkezve is elérheti. Más (például céges) e-mail címek esetén a felhasználónak regisztrálnia kell magát a Filr-portálon.

3.4.1 Bejelentkezés külső felhasználóként egy megosztott fájl megtekintéséhez

Ha megosztanak egy fájlt vagy mappát egy külső felhasználóval, az e-mail címe alapján a Filr automatikusan készít számára egy Filr-fiókot.

Ha a felhasználó Google-ös (@gmail.com) vagy Yahoo-s (@yahoo.com) e-mail címmel rendelkezik, a Filr-portálra Google- vagy Yahoo-fiókjával is be tud jelentkezni, de regisztrálhatja is magát a Filr-portálon.

Más (például céges) e-mail címek esetén a felhasználónak regisztrálnia kell magát a Filr-portálon a bejelentkezéshez.

Bejelentkezés a Filrbe Google- és Yahoo-fiókkal

Ha egy megosztott fájlhoz vezető hivatkozást Google-ös vagy Yahoo-s e-mail címére küldtek, a megosztott fájl eléréséhez Google- vagy Yahoo-fiókja bejelentkezési adataival is bejelentkezhet a Filr-portálra.

A sikeres bejelentkezéshez legalább egy le nem járt megosztás szükséges.

  1. A megosztásról szóló értesítő levélben kattintson a megosztott fájl vagy mappa hivatkozására.

  2. A Filr bejelentkezési oldalán kattintson a Google vagy a Yahoo gombra.

  3. A fiók Filr-kiszolgáló általi elérésére engedélyt kérő oldalon kattintson az Engedélyezés lehetőségre.

    Ekkor lezajlik a hitelesítés a Filrben, és megjelenik a megosztott fájl vagy mappa.

Bejelentkezés a Filrbe regisztrációval

Ha nem Google-ös vagy Yahoo-s e-mail címre (hanem például céges e-mail címre) kapott értesítést egy fájl vagy mappa megosztásáról, az eléréséhez regisztrálnia kell magát a Filrben.

A sikeres bejelentkezéshez legalább egy le nem járt megosztás szükséges.

  1. A megosztásról szóló értesítő levélben kattintson a megosztott fájl vagy mappa hivatkozására.

  2. Adja meg családnevét és utónevét a Filr bejelentkezési oldalán, majd válasszon jelszót. Felhasználói azonosítója az az e-mail cím lesz, ahová az értesítést kapta. Ez nem módosítható.

  3. Kattintson a Regisztráció gombra.

    Ekkor lezajlik a hitelesítés a Filrben, és megjelenik a megosztott fájl vagy mappa.

3.4.2 Az OpenID-hitelesítés működése

Az OpenID egy hitelesítési szabvány, ami lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy OpenID-szolgáltatónál (ilyen a Google és a Yahoo) létrehozott fiókkal az OpenID technológiát támogató minden webhelyre bejelentkezhessenek.

A Filr támogatja a Google- és Yahoo-fiókokon keresztüli OpenID-hitelesítést, és az így bejelentkező felhasználóknak elérhetővé teszi a velük megosztott belső fájlokat és mappákat. A belső felhasználókkal való megosztáshoz hasonlóan a külső felhasználók is rendelkeznek egy felhasználói fiókkal a Filr-portálon, valamint megtekinthetik a velük megosztott fájlokat és mappákat, bevonhatók az ezekkel kapcsolatos közös tevékenységekbe, végül fájlokat és mappákat tölthetnek fel a Saját fájlok nevű területükre.

Egy Filr elérésére alkalmas OpenID-fiók létrehozásához egyszerűen csak regisztrálni kell egy Google- vagy Yahoo-fiókot.

3.4.3 Fájlok nyilvánossá tétele

A fájlok és mappák a nyilvánosság számára (azaz a munkahelyi szervezeten kívüli illetők számára) is elérhetővé tehetők. Részletek a fájlok és mappák nyilvánossá tételéről: Szakasz 3.2, Fájlok megosztása és Szakasz 3.3, Mappák megosztása.