3.2 Fájlok megosztása

A fájlokat belső és külső felhasználókkal is megoszthatja. A megosztási funkció csak a webes felületen érhető el – a megosztott fájlok azonban a mobilalkalmazásból és az asztali alkalmazásból is megtekinthetők.

Fájlok megosztása:

  1. Tallózással nyissa meg a megosztandó fájlokat tartalmazó mappát.

    A Saját fájlok , a Velem megosztott , a Hálózati mappák és a Saját megosztások lapokon lévő fájlokat egyaránt megoszthatja, ha rendelkezik fájlmegosztási joggal az érintett fájlokra vonatkozóan.

  2. Jelölje ki a megosztani kívánt fájlt vagy fájlokat, és kattintson a Megosztás gombra.

    – vagy –

    Kattintson a megosztandó fájl menügombjára, és válassza a Megosztás parancsot.

    Ekkor megjelenik a Megosztás párbeszédablak.

  3. (Szituációfüggő:) Ha belső Filr-felhasználókkal szeretné megosztani a fájlokat, kezdje el beírni annak a felhasználónak vagy csoportnak a nevét a Megosztás mással mezőbe, akivel vagy amelynek tagjaival meg szeretné osztani a fájlokat, és kattintson a legördülő listában megjelenő megfelelő névre.

  4. (Szituációfüggő:) Ha munkahelyén kívüli felhasználókkal szeretné megosztani a fájlokat, írja be egyenként az érintett felhasználók e-mail címét, és minden cím után kattintson a pluszjelre .

    A Filr rendszergazdáinak külön engedélyezniük kell ezt a funkciót.

    Részletek a külső felhasználókkal való megosztásról: Szakasz 3.4, Megosztás munkahelyen (szervezeten) kívüli felhasználókkal.

  5. (Szituációfüggő:) Megosztás a nyilvánossággal:

    1. Kattintson a Megosztás párbeszédablak jobb felső sarkában található Nyilvánossá tétel elemre.

    2. A felhasználókkal megosztható nyilvános webcím (URL-cím) megtekintéséhez kattintson a táblázat Típus oszlopában a Nyilvános elemre.

      A felhasználói fiókkal nem rendelkező Filr-felhasználóknak szükségük van valamelyik URL-címre a megosztott fájl megtekintéséhez vagy letöltéséhez.

      A Filr rendszergazdáinak külön engedélyezniük kell ezt a funkciót.

  6. Jelölje ki a felhasználóknak vagy csoporttagoknak biztosítandó hozzáférési jogokat.

    1. (Szituációfüggő:) Ha külső felhasználóval vagy a nyilvánossággal osztja meg a fájlokat, kattintson a Hozzáférés oszlopba a felhasználó vagy a csoport neve mellett a Megosztási jogok beállítása párbeszédablak megjelenítéséhez.

      Ha belső felhasználókkal vagy csoportokkal készül megosztani a mappát, a Megosztási jogok beállítása párbeszédablak automatikusan megjelenik.

    2. Jelölje ki a felhasználóknak vagy csoporttagoknak biztosítandó jogokat:

      • Olvasó: Ezek a felhasználók megtekinthetik a velük megosztott fájlokat, illetve a velük megosztott mappák összes fájlját.

        Ha a nyilvánossággal készül megosztani a fájlt, csak ez a lehetőség választható.

      • Szerkesztő: Ezek a felhasználók módosíthatják a velük megosztott fájlokat, illetve a velük megosztott mappák összes fájlját.

    3. Az Elem megosztásának engedélyezése a címzettnek a következőkkel szakaszban azt állíthatja be, hogy a felhasználók megoszthatják-e a velük megosztott elemeket belső felhasználókkal, külső felhasználókkal vagy a nyilvánossággal.

    4. Kattintson az OK gombra.

  7. Lejárati dátum beállítása az előzőekben (Lépés 6) választott jogokhoz:

    1. Kattintson az érintett felhasználó vagy csoport neve melletti Soha elemre a Lejárat oszlopban.

      Ekkor megjelenik a Megosztás lejárata párbeszédablak.

    2. Válasszon az alábbi lehetőségek közül, majd kattintson az OK gombra:

      • Adott napon: E lehetőség választása esetén megadhatja a jogok lejárati dátumát.

      • Adott idő múlva: Ebben az esetben megadhatja, hogy hány napig legyenek érvényesek a jogok.

  8. Megjegyzés fűzése a megosztáshoz:

    1. Kattintson az érintett felhasználó vagy csoport neve melletti nincs feliratra a Megjegyzés oszlopban.

      Ekkor megjelenik a Megjegyzés szerkesztése párbeszédablak.

    2. Ebben az ablakban megfogalmazhatja az adott felhasználónak vagy csoportnak szánt megjegyzését.

      A megjegyzést csak azok a felhasználók, illetve azoknak a csoportoknak a tagjai tekinthetik meg, akikkel vagy amelyekkel megosztja a fájlokat.

    3. Kattintson az OK gombra.

  9. Ha szeretné, hogy az érintett felhasználók értesítést kapjanak a megosztásról, jelölje be az Értesítés jelölőnégyzetet.

    Az értesítések az alábbi információkat tartalmazhatják:

    • Hivatkozás a megosztott elemre

    • A felhasználó számára a megosztáskor megadott megjegyzés (ld. Lépés 8)

    • A megosztás lejárata (ld. Lépés 7)

  10. Az Értesítés jelölőnégyzet bejelölése után az alábbi értesítési lehetőségek közül választhat:

    • Minden címzett: A megosztott elem megosztási listáján szereplő felhasználók és csoporttagok mindegyike kap értesítést.

    • Csak az újonnan felvett címzettek: Csak azok a felhasználók kapnak értesítést, akikkel a jelen eljárás során készül megosztani az elemet.

    • Csak a módosított címzettek: A rendszer ebben az esetben csak azoknak a felhasználóknak és csoporttagoknak küld értesítést, akiknek hozzáférési jogaik módosulnak a jelen művelet részeként, illetve akik most kapnak hozzáférési jogot.

  11. Kattintson az OK gombra.