A Novell Filr keresési funkciójával feltárhatja az egyes témakörökhöz kapcsolódó tartalmakat.
A Filr mobilalkalmazáson keresztüli keresésről a Filr mobilalkalmazás gyorskalauzában tájékozódhat.
A Novell Filrben kezdeményezett keresések esetén a Filr az alábbi tartalmakban keres:
Mappanevek
Fájlnevek és a fájlok tartalma
Fájlokhoz írt hozzászólások
Hálózati mappák (a keresési funkció alapértelmezés szerint a fájlnevekben keres, de a Filr rendszergazdái által megadott beállítások függvényében a keresés a fájlok tartalmára is kiterjedhet.)
A keresési funkciót ismertető szakaszok:
A teljes portálra kiterjedő keresés lépései:
Nyissa meg a Novell Filr-portált egy webböngészőben (részletek: Szakasz 1.3, A Novell Filr megnyitása webböngészőből).
Írja be a keresett szavakat vagy karaktereket a , és nyomja le az Enter billentyűt.
Keresés a portál egy szűkebb területén, például a saját fájlok között, a hálózati mappákban vagy a Velem megosztott területen:
Végezzen egy teljes portálra kiterjedő keresést a Keresés a teljes portálon szakaszban írt módon.
A találatok lapján található mezőben adja meg a keresés hatókörét.
A következő lehetőségek közül választhat:
Keresés a teljes webhelyen: A teljes portálra kiterjedő keresés. Ha az előbb teljes portálra kiterjedő keresést hajtott végre, ez a lehetőség van kijelölve.
Keresés a Saját fájlok területen: A keresés szűkítése a Saját fájlok területen tárolt fájlokra és mappákra.
Keresés a hálózati mappákban: A keresés szűkítése a Hálózati mappák területen tárolt, jogosultságai szerint elérhető fájlokra és mappákra.
Keresés a Velem megosztott területen: A keresés szűkítése a Velem megosztott területen található fájlokra és mappákra.
Kattintson a gombra.
A Filrben többféleképp finomíthatja a keresési feltételeket. Az alábbi táblázatban összefoglalt helyettesítő karakterek és keresési operátorok a Filr webböngészőn és mobileszközön keresztüli elérésekor is használhatók.
Táblázat 2-1 Helyettesítő karakterek és operátorok keresésekben
|
Helyettesítő karakter vagy operátorszintaxis |
Funkció |
Példa: |
|---|---|---|
|
AND, OR és NOT operátorok két keresési kifejezés között. |
Azon Filr-fájlok keresése, amelyekre igaz, hogy bennük a két kifejezés:
A Filr alapértelmezés szerint az AND operátort helyezi a keresési kifejezések közé, ha a felhasználó nem ad meg mást. |
Az értékesítés NOT számok kifejezéssel azokat a fájlokat keresheti meg a Filren, amelyek tartalmazzák az „értékesítés” szót, de nem tartalmazzák a „számok” szót. |
|
Kifejezés körüli idézőjelek. |
Szavak csoportosítása egy kifejezésbe. |
"vezetőségi jegyzőkönyvek" |
|
Mezőnév, utána egy kettőspont, majd szögletes vagy kapcsos zárójelek között egy dátumtartomány. |
Azon tartalmak keresése, amelyek keresésben megadott mezőjének értéke a szintén a keresésben megadott intervallumba esik. |
A _creationDate:{20110503* TO 20130608*} kifejezés azokat a fájlokat adja vissza, amelyek _creationDate mezője egy 2011.05.03-nál későbbi, de 2013.06.08-nál korábbi dátumot tartalmaz. Ha a megadott kezdő és záró dátumokat szeretné kizárni a keresésből, a szögletes zárójelek helyett kapcsos zárójeleket kell használni. Ha a megadott kezdő és záró dátumokat nem szeretné kizárni, szögletes zárójeleket kell használnia. A _creationDate:[20110503* TO 20130608*] kifejezéssel például minden olyan fájl megtalálható, amelynek van _creationDate mezője, és a mező értéke egy 2011.05.03-nál nem korábbi, egyben 2013.06.08-nál nem későbbi dátumot tartalmaz. |
|
Csillag karakter (*) szórészletek után. Szórészletek elé nem helyezhető csillag karakter. |
A megadott szórészlettel kezdődő szavak keresése. |
A munka* kifejezéssel egyaránt megtalálhatók például a „munkaterület” és a „munkahely” szót tartalmazó fájlok is. A *terület kifejezéssel ellenben nem kereshetők meg a „terület” betűkre végződő szavak – például „munkaterület”. |
|
Kérdőjel (?) egy karakter helyén. |
A találatok között a kérdőjel helyén tetszőleges karakter szerepelhet. Több kérdőjellel több karakter is helyettesíthető. |
Az á??a kifejezésre adott találatok között megjelennek például azok a fájlok, amelyek tartalmazzák az „ábra” vagy az „árva” szót. A keresési kifejezések első karaktere nem lehet kérdőjel. |
|
Hullámjel (~) egy kifejezés után. |
Keresés az adott szóra vonatkozó hozzávetőleges találatok keresésével együtt. |
Az elő~ kifejezés esetén a keresési funkció megtalálja például az „elöl” és az „élő” szót is. |
|
Hullámjel (~) szavak csoportja után, mögötte egy szám. |
A csoportba foglalt szavak előfordulásainak keresése bizonyos távolságon belül. |
A "marketing jegyzetek"~5 kifejezéssel például azok a fájlok kereshetők meg, amelyekben a „marketing” és a „jegyzetek” szó egymástól legfeljebb 5 szónyi távolságon belül van. |
|
Kalapjel (^) egy kifejezés után. |
Több szóból álló keresési kifejezés esetén a kalapjellel fokozható az előtte álló szó relevanciája a keresésben (ennek eredményeként a találatok között előbb jelennek meg azok a fájlok, amelyekben többször szerepel a kiemelt szó). Ha a kalapjel után szám szerepel, az adott szó még nagyobb relevanciájú lesz. Az alapértelmezés szerinti relevanciatényező 1. Az értékesítés kifejezés relevanciája azonos az értékesítés^1 kifejezésével. |
Az értékesítés^ ábra kifejezés esetén a keresés azokat a fájlokat találja meg, amelyekben az „értékesítés” és az „ábra” szó is szerepel, azonban az „értékesítés” kifejezés nagyobb relevanciája miatt előbb jelennek meg a találatok között azok a fájlok, amelyekben többször szerepel az „értékesítés” szó. Az értékesítés^2 kifejezés relevanciája magasabb az értékesítés^ kifejezésénél, az értékesítés^3 kifejezésé pedig magasabb az értékesítés^2 relevanciájánál, és így tovább. Relevanciaértéket idézőjelbe foglalt kifejezésekhez is megadhat. Támogatott például az "értékesítési ábra"^2 "marketinges ábra" kifejezés. |
|
Mínuszjel (-) egy szó előtt. |
Csak azon fájlok megjelenítése, amelyekben nem szerepel a mínuszjelt követő szó. |
A -ábra kifejezéssel például azok a fájlok kereshetők meg, amelyekben nem szerepel sem az „ábra”, sem az „Ábra”, sem az „ÁBRA” szó. |
|
Mezőkód, utána egy pontosvessző, majd egy keresési kifejezés. |
Keresés a megadott mezőben. A mezőspecifikus keresés esetén a mező neve helyett a kódját kell megadni. A kódnevek az angol nyelvű felületen megjelenő mezőnevekhez hasonlítanak. A kereséshez megadható mezők és jelentésük:
Mezőspecifikus keresés esetén a mezőkódokban ügyelni kell a kis- és nagybetűk fenti írásmódjára. Ha például a fájlnév mezőjében () szeretne keresni, fontos, hogy _fileName alakban írja be a mezkódot, ne _filename alakban. |
A title:megbeszélés kifejezéssel például megtalálható minden olyan fájl, amelynek mezőjében szerepel a „megbeszélés” szó. Az emailAddress:klaszlo* kifejezéssel pedig azok a fájlok kereshetők meg, amelyek mezőjében szerepel a klaszlo karaktersorozat. |
MEGJEGYZÉS:Ez a szakasz csak az angol nyelvű változatra vonatkozik. A nem angol nyelvű gyakori szavakat nem távolítja el a rendszer a keresésekből.
A Filr eltávolítja a keresési kifejezések közül a túl általános, vagy a keresés szempontjából irreleváns jelentésű gyakori angol szavakat. A figyelmen kívül hagyott szavak köre: a, an, and, are, as, at, be, but, by, for, if, in, into, is, it, no, not, of, on, or, such, that, the, their, then, there, these, they, this, to, was, will.
A funkció az idézőjelezett kifejezésekből is eltávolítja ezeket a szavakat. Ha például angol nyelvű dokumentumok kereséséhez a "sell the products" kifejezést adja meg, az találatok között megjelennek azok a fájlok is, amelyekben csak a „sell their products” vagy a „sell with products” kifejezés szerepel. A találatok között azonban nem jelenne meg a „sell products” kifejezés (mivel az eredeti keresőkifejezésben volt egy harmadik szó is a sell és a products között).
A Filr az aláhúzásjelet (_) szóhatárolónak tekinti. Ha például a piaci_elemzés kifejezést íjra a , a Filr megtalál minden olyan fájlt, amelyben szerepel a piaci és az elemzés szó is. Ha azt szeretné, hogy a Filr csak a teljes piaci_elemzés, kifejezést tartalmazó fájlokat találja meg, felső idézőjelek közé kell foglalnia a kifejezést (azaz “piaci_elemzés” formában kell megadnia).