A Novell Vibe lehetővé teszi, hogy mappabejegyzéseket hozzon létre bármely mappában, amelyhez rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal. Ha a mappában nem rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal, nem tud az ebben a szakaszban leírtak szerint bejegyzést létrehozni.
Nyissa meg azt a mappát, ahol a bejegyzést létre kívánja hozni.
A bejegyzés hozzáadásához kattintson a Mappabejegyzés eszköztáron a megfelelő elemre. Ha például a Blog mappába kíván bejegyzést felvenni, kattintson az elemre.
Megjelenik a Blogbejegyzés oldal.
Adja meg a Bejegyzés lapon a megfelelő információkat. A mezőkkel kapcsolatos részletesebb tájékoztatás: Szakasz 5.1.1, A bejegyzés űrlapjának kitöltése.
Kattintson az gombra.
Megtörténik a bejegyzés hozzáadása a mappához.
Bár a mappabejegyzések létrehozásának folyamata hasonló mindegyik típusú bejegyzésnél (fájlbejegyzés, naptári bejegyzés, fórumbejegyzést stb.), a Bejegyzés űrlap megjelenésében jelentős eltérések lehetnek.
Mivel a Vibe nagy mértékben testreszabható, a Bejegyzés űrlapon található mezők nevét a Vibe rendszer adminisztrátorai, illetve az űrlapokat létrehozó egyéb felhasználói megadhatják és módosíthatják. Ez a rész a különböző alapértelmezett bejegyzéstípusokhoz tartozó, névvel ellátott mezők felsorolását tartalmazza. További tájékoztatás az egyéni űrlapok létrehozásáról: Designing Custom Folder Entry Forms
(Egyéni Mappabejegyzés-űrlapok tervezése), Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Novell Vibe OnPrem 3.1 haladó felhasználói kézikönyv).
Címsor: Adja meg a bejegyzés címét.
Hely: Adja meg az esemény helyét.
Leírás: Adja meg a bejegyzés leírását. Ez a bejegyzés törzsrésze, ahová a fő tartalom kerül.
Esemény: Adja meg a kezdő és záró időpontot, hogy a bejegyzés igazodjon-e a résztvevők időzónájához, hogy miként szeretné saját állapotát megjeleníteni az esemény alatt (, , vagy ), és hogy ismétlődjön-e a bejegyzés (, , , vagy ).
Időtartam: Itt adhatja meg a feladat kezdő időpontját, záró időpontját és időtartamát. Megadhat csak kezdő időpontot, kezdő időpontot és záró időpontot, kezdő időpontot és időtartamot, illetve akár csak időtartamot is.
Prioritás: Adja meg a bejegyzés prioritását.
Résztvevő: Adja meg az egyes résztvevőket, akiket szeretne meghívni a naptári eseményre.
Felhasználónevek a vágólapon: A vágólapon lévő nevek használata felhasználóknak az eseményre való meghívásához.
Csoportok: A bejegyzéshez társítani kívánt csoportok megadása. Csoport megadásakor a rendszer az adott csoport mindegyik tagját társítja a bejegyzéshez. Ha például tárgyalást ütemez, és egy csoportot ad meg a tárgyalás résztvevőjeként, akkor a csoport mindegyik tagját résztvevőnek tekinti a rendszer.
Csoportok: A bejegyzéshez társítani kívánt csapatok megadása. Csapat megadásakor az adott csapat mindegyik tagját társítja a rendszer a bejegyzéshez. Ha például egy csapathoz rendel hozzá egy feladatot, az adott csapat mindegyik tagja felelős lesz a feladat végrehajtásáért.
Értesítés küldése elektronikus levélben a hozzárendeltek/résztvevők számára: Akkor adja meg ezt a beállítást, ha azt szeretné, hogy a Vibe rendszer e-mail értesítést és iCal feladatot/találkozót küldjön a bejegyzéshez társított minden felhasználónak, csoportnak vagy csapatnak.
Állapot: Válassza ki a feladatra vonatkozó aktuális állapotot, például , stb.
Kész: Adja meg a feladat készültségi százalékát.
Mellékletek: A funkció használatával a fájlrendszerben tallózhat, és fájlt csatolhat a bejegyzéshez. További mellékletek hozzáadásához kattintson a gombra.
Fotó: A funkció használatával fotót kereshet meg tallózással, és azt feltöltheti.
Esedékes: A bejegyzés aktív állapotának utolsó napja.
Kérdőív: A funkció használatával paramétereket állíthat be a kérdőívhez, például hogy több választ, egy választ vagy írásbeli választ enged meg, hogy ki láthatja a szavazás eredményeit a kérdőív határideje előtt, valamint hogy ki láthatja a résztvevők nevét. Emellett lehetőséget ad a szavazóknak szavazatuk megváltoztatására vagy visszavonására is.
Feliratkozás a bejegyzésre: A Vibe beállítható úgy, hogy értesítést küldjön, amikor a bejegyzésben tevékenység történik. További információkért lásd: Szakasz 2.2, Feliratkozás mappára vagy bejegyzésre.
E-mail küldése a bejegyzés elküldésekor: Annak biztosítása érdekében, hogy a munkatársak tudjanak a bejegyzésről, közvetlenül a Vibe rendszerből küldhet nekik e-mailt, amely értesíti őket a bejegyzés létrehozásáról.