5.10 Mások értesítése a mappabejegyzésekről

Mappabejegyzés megtekintésekor előfordulhat, hogy eszébe jut egy munkatársa, akinek szintén szüksége van az ott szereplő információkra. A Novell Vibe rendszer többféle lehetőséget is ad arra, hogy tájékoztassa ismerőseit vagy munkatársait, akiket véleménye szerint szintén érdekel a bejegyzés.

Ezek a funkciók csak akkor működnek, ha a Vibe rendszerhez hozzárendelt e-mail fiókkal rendelkezik. Tudnivalók e-mail fióknak a Vibe-profilhoz való hozzárendeléséről: Szakasz 2.2.4, Kézbesítési címek hozzáadása és módosítása.

MEGJEGYZÉS:Ha egy másik Vibe-felhasználót értesít egy bejegyzésről, ez még nem ad automatikusan hozzáférési jogosultságot a felhasználónak a bejegyzéshez. Ha a felhasználó még nem rendelkezik hozzáférési jogokkal a bejegyzés megtekintéséhez, a bejegyzés hozzáférés-vezérlési beállításait az itt leírt módon módosíthatja: Controlling Access to Entries (Bejegyzések hozzáférésének szabályozása), Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Novell Vibe OnPrem 3.1 haladó felhasználói kézikönyv).

5.10.1 Bejegyzés megosztása

Amikor egy mappát megoszt valakivel, az illető személyes munkaterületének Mikroblogok és megosztott elemek lapján megtekintheti az adott bejegyzést.

  1. Kattintson a megosztani kívánt bejegyzésben a Bejegyzés eszköztár Műveletek > Bejegyzés megosztása elemére.

  2. A megjelenő lapon adja meg azokat a felhasználókat, csoportokat vagy csapatokat, amelyekkel meg kívánja osztani a bejegyzést.

  3. A Hozzászólások területre írja be a megadni kívánt megjegyzéseket.

  4. Kattintson az OK gombra.

    A bejegyzés ettől kezdve meg van osztva a megadott felhasználókkal.

5.10.2 Bejegyzésre vonatkozó e-mail küldése

A mappabejegyzésekkel kapcsolatban értesítő e-mailt küldhet a bejegyzés létrehozásakor, illetve a létrehozást követően is.

E-mail küldése a bejegyzés létrehozásakor

  1. A bejegyzés létrehozásakor kattintson a bejegyzést létrehozó űrlapon az E-mail küldése a bejegyzés elküldésekor lehetőségre.

  2. Töltse ki a megfelelő mezőket.

  3. A bejegyzés létrehozásához és az e-mail elküldéséhez kattintson az OK gombra.

E-mail elküldése a bejegyzés létrehozását követően

Az ilyen típusú e-mail elküldéséhez nem kell az adott bejegyzés szerzőjének lennie.

  1. Keresse meg, majd nyissa meg a bejegyzést, amelyről e-mail formájában kíván másokat tájékoztatni.

  2. Kattintson a bejegyzés lábléceszköztárán az E-mail a közreműködőknek lehetőségre.

    Megjelenik az E-mail küldése lap.

    A bejegyzésre mutató hivatkozás automatikusan létrejön, és a fogadott üzenet törzsében látható.

  3. Töltse ki a megfelelő mezőket.

  4. Az értesítés elküldéséhez kattintson az OK gombra.