A Novell Vibe rendszer lehetővé teszi fájlbejegyzések létrehozását a kijelölt Fájlok mappákban. A fájlbejegyzések létrehozása nem ugyanaz, mint fájlt csatolni egy másik típusú mappabejegyzéshez. A Vibe rendszer Fájlok típusú mappáiban található fájlbejegyzésekben egy elsődleges fájl szerepel. A fájlbejegyzésekhez mellékletként társíthatók egyéb fájlok, de csak egyetlenegy elsődleges fájl van.
A Fájlok mappákban ugyanolyan módon hozhat létre fájlbejegyzéseket, mint ahogyan a Vibe rendszerben az itt ismertetetteknek megfelelően létrehoz bármilyen más típusú mappabejegyzést: Szakasz 5.1, Mappabejegyzés létrehozása. Olyan fájlok csak a Fájlok mappákban szerepelhetnek, amelyek nem mellékletek.
A Vibe különféle alternatívákat kínál a bejegyzések mellékletekkel való ellátásához.
Egy bejegyzéshez a fogd-és-vidd módszerrel is csatolhat fájlokat.
Keresse meg, majd nyissa meg azt a bejegyzést, amelyhez a fájlt csatolni kívánja.
Kattintson a fülre.
Kattintson a lehetőségre.
Megjelenik a Több fájlt fogd-és-vidd módszerrel tölthet fel párbeszédpanel.
A feltölteni kívánt fájlt húzza a Több fájlt fogd-és-vidd módszerrel tölthet fel párbeszédpanel mappaikonjára.
A Vibe megjelenít egy kinyíló és bezáródó mappát, ami azt jelenti, hogy a kívánt fájlok, mellékletekként feltöltés alatt állnak.
Lehetősége van arra is, hogy a fájlokat lemásolja és beillessze a mappaikonra.
Keresse meg, majd nyissa meg azt a bejegyzést, amelyhez a fájlt csatolni kívánja.
Kattintson a fülre.
Kattintson az hivatkozásra.
Megjelenik az Egyetlen fájlt a böngésző segítségével tölthet fel párbeszédpanel.
Kattintson a gombra, és válassz a ki a csatolni kívánt fájlt.
Kattintson az gombra.
A Vibe rendszer lehetővé teszi a bejegyzésekhez társított fájlok egyszerű megtekinthetőségét és szerkeszthetőségét. A fájlok kétféleképpen társíthatók a bejegyzésekhez:
A fájlok lehetnek bejegyzéshez csatolva
A fájl lehet a bejegyzés elsődleges fájlja
Az elsődleges fájlok csak a Fájlok mappák bejegyzéseiben szerepelhetnek.
A következő részek a csatolt fájlok megjelenítését és szerkesztését ismertetik:
A fájlokat szövegszerkesztőben vagy HTML formátumban jelenítheti meg.
Amikor egy fájlt szövegszerkesztőben jelenít meg, a fájl írásvédett állapotban nyílik meg.
Keresse és nyissa meg a megjeleníteni kívánt fájlt tartalmazó bejegyzést.
(Feltételes lépés) Amennyiben a megjeleníteni kívánt fájl melléklet, kattintson a fülre.
Olyan fájlok csak a Fájlok mappákban szerepelhetnek, amelyek nem mellékletek.
Kattintson a megjeleníteni kívánt fájl mellett a > parancsra.
–vagy–
Kattintson a fájl nevére.
A fájlok gyors megtekintéséhez választhatja a HTML formátumú megjelenítést.
Vannak olyan fájlok, amelyek nem jeleníthetők meg HTML formátumban, ilyenek például a PNG, a JPG, a GIF és a PDF típusú fájlok.
Keresse és nyissa meg a megjeleníteni kívánt fájlt tartalmazó bejegyzést.
(Feltételes lépés) Amennyiben a megjeleníteni kívánt fájl melléklet, kattintson a fülre.
Olyan fájlok csak a Fájlok mappákban szerepelhetnek, amelyek nem mellékletek.
Kattintson a megjeleníteni kívánt fájl mellett a > parancsra.
A Vibe rendszer lehetővé teszi a dokumentumok helyben történő szerkesztését. Ezzel a funkcióval zökkenőmentesen végezhetők módosítások a Vibe-kiszolgálón tárolt dokumentumokon.
A fájlokat csak akkor szerkesztheti, ha a saját munkaállomásán telepítve van az adott fájltípushoz tartozó szerkesztőalkalmazás. Például a .doc típusú fájlok szerkesztéséhez a munkaállomáson telepítve kell lennie a Microsoft Word programnak.
Keresse és nyissa meg a szerkeszteni kívánt fájlt tartalmazó bejegyzést.
(Feltételes lépés) Amennyiben a szerkeszteni kívánt fájl melléklet, kattintson a fülre.
Olyan fájlok csak a Fájlok mappákban szerepelhetnek, amelyek nem mellékletek.
Kattintson a szerkeszteni kívánt fájl mellett a > parancsra.
A fájl megnyílik a megadott szerkesztőprogramban. A Vibe rendszerben a fájlok szerkesztéséhez használt szerkesztőprogram megváltoztatásával kapcsolatos tudnivalók: Szakasz A.3, A bejegyzésekhez csatolt fájlok nem szerkeszthetők.
(Feltételes lépés) Amennyiben a Vibe kéri a Vibe rendszerben használt hitelesítő adatok megadását, adja meg a Vibe rendszerbe való bejelentkezéshez használt felhasználónevet és jelszót, majd kattintson az gombra.
Most már szerkesztheti a fájlt.
A fájl szerkesztését követően mentse a változtatásokat, majd lépjen ki a szerkesztőalkalmazásból.
A Vibe a fájlból létrehoz egy módosítás előtti formájú verziót. Amikor kilép, majd újra megnyitja a bejegyzést, megtekintheti a fájl régebbi verzióját az itt szereplő ismertetésnek megfelelő módon: Fájl korábban mentett verziójának elérése.
FONTOS:Amikor egy csatolt dokumentumot az OpenOffice használatával szerkeszt, a Vibe a gombra való minden rákattintáskor új verziót hoz létre a dokumentumból. Mivel a dokumentum minden egyes verziója beleszámít az adatkvótába (az adatkvótával kapcsolatos további tudnivalók: Managing Your Data Quota
[Az adatkvóták kezelése], Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide [Novell Vibe OnPrem 3.1 haladó felhasználói kézikönyv]), OpenOffice használata esetén csak akkor célszerű mentenie a dokumentumot, amikor bezárja azt. A fájlverziók törlésével kapcsolatos tudnivalók: Fájl meglévő változatainak törlése.
A Microsoft Office használata esetén a Vibe a dokumentum minden szerkesztésekor csak egy új verziót hoz létre. Ha több alkalommal kattint a gombra, nem jön létre több verzió.
A bejegyzésekhez társított fájlokat letöltheti. Letölthet egy fájlt, illetve letöltheti a bejegyzéshez kapcsolódó összes fájlt is. A fájlok letöltése .zip fájl formájában történik.
Keresse és nyissa meg a letölteni kívánt fájlt tartalmazó bejegyzést.
Kattintson a fájl mellett a > lehetőségre.
Keresse és nyissa meg a letölteni kívánt fájlokat tartalmazó bejegyzést.
Kattintson a bejegyzésen belüli bármelyik fájl mellett a > lehetőségre.
–vagy–
Kattintson a fülre, majd lehetőségre.
Amikor tudja egy fájl WebDAV URL-címét, a fájlt közvetlenül a szerkesztőalkalmazásból – például a Microsoft Office használatával – vagy közvetlenül a parancssorból is megnyithatja.
Fájl Webdav URL-jének megkeresése
Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, amelyikben az a fájl szerepel, amelynek Webdav URL-címét tudni szeretné.
(Feltételes lépés) Amennyiben melléklet az a fájl, amelyiknek WebDAV URL-címét tudni szeretné, kattintson a fülre.
Olyan fájlok csak a Fájlok mappákban szerepelhetnek, amelyek nem mellékletek.
Kattintson a fájl mellett a > parancsra.
Megjelenik a Webdav URL-cím lemásolható módon.
A fájhoz tartozó WebDAV URL-cím birtokában megadhatja az URL-t dokumentumszerkesztő alkalmazásban is, például a Microsoft Office programban. Ennek végrehajtásával kapcsolatban útmutatást az adott dokumentumszerkesztő dokumentációja tartalmaz.
Egy adott fájlhoz vagy fájlverzióhoz célszerű lehet megjegyzést fűzni. A fájlokhoz tartozó megjegyzések közvetlenül a fájl neve alatt jelennek meg a és a lapon. A fájlokhoz fűzött megjegyzések megkönnyíthetik más felhasználók számára, hogy megnyitás nélkül is pontosan tudják, mit tartalmaz a fájlt. Ilyen módon az egyes fájlverziókat is könnyebb megkülönböztetni egymástól.
Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, amelyik a megjegyzéssel kiegészíteni kívánt csatolt fájlt vagy fájlverziót tartalmazza.
(Feltételes lépés) Amennyiben melléklet az a fájl, amelyikhez megjegyzést kíván fűzni, kattintson a fülre.
Olyan fájlok csak a Fájlok mappákban szerepelhetnek, amelyek nem mellékletek.
Kattintson a megjegyzéssel kiegészíteni kívánt fájl mellett a > lehetőségre.
Megjelenik Megjegyzés fűzése a fájlhoz lap.
Adja meg a hozzáadni kívánt megjegyzést, majd kattintson az lapra.
Ha egy fájlból több verzió is van, célszerű lehet az egyes verziókhoz állapotot beállítani, hogy nyomon tudja követni, melyik a hivatalos verzió, illetve mely verziók csak vázlatok stb. A fájlokhoz a , vagy az állapot tartozhat.
Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, amelyik a beállítani kívánt állapotú fájlt vagy fájlverziót tartalmazza.
(Feltételes lépés) Amennyiben melléklet az a fájl, amelyikre vonatkozóan be kívánja állítani az állapotot, kattintson a fülre.
Olyan fájlok csak a Fájlok mappákban szerepelhetnek, amelyek nem mellékletek.
Kattintson a beállítani kívánt állapotú fájl mellett az oszlopban az aktuális állapotra, majd a fájlra vonatkozóan beállítani kívánt állapotra.
Amikor egy fájlt módosít a Vibe rendszerben, a Vibe menti a fájl korábbi verzióját, és az egyszerű visszakereshetőség érdekében elérhetővé teszi. Ez a Vibe rendszer Fájlok mappáiban tárolt fájlokra és a mappabejegyzések mellékleteként mentett minden fájlra is érvényes.
Amikor módosít és ment egy fájlt, a Vibe új verziót hoz létre a fájlból, a régi verziót pedig menti. A fájlok szerkesztésével kapcsolatos tudnivalók: Fájlok szerkesztése.
A mellékletekből vagy a Fájlok mappában tárolt fájlbejegyzésekből húzással is létrehozható új verzió a következő részekben ismertetett módon:
Meglévő bejegyzésmelléklet új verziójának létrehozásához az áthúzott fájlnak ugyanolyan nevűnek kell lennie, mint annak a meglévő bejegyzésmellékletnek, amelyből új verziót kíván létrehozni.
Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, amelyikben az a fájlbejegyzés szerepel, amelyből új verziót kíván létrehozni.
Kattintson a fülre, majd a hivatkozásra.
Húzza a fájlt az egyik helyről, például az asztalról a húzási ablak mappaikonjára.
A dokumentumot a rendszer a meglévő bejegyzésmelléklet új verziójaként adja hozzá. A régiebbi verziók a bejegyzés lapján jelennek meg.
Az ebben a részben ismertetett módon csak a Fájlok mappákban lehet mappabejegyzések frissített verzióját létrehozni.
A Fájlok mappában található meglévő fájl új verziójának létrehozásához az áthúzott fájlnak ugyanolyan nevűnek kell lennie, mint annak a meglévő fájlnak, amelyből új verziót kíván létrehozni.
Keresse meg azt a mappát, ahová a fájl új verzióját importálni kívánja.
A mappában már szerepelnie kell fájlbejegyzésként egy ugyanolyan nevű fájlnak.
Kattintson a Mappabejegyzés eszköztáron a lehetőségre.
Megnyílik a húzási ablak.
Húzza a fájlt az egyik helyről, például az asztalról a húzási ablak mappaikonjára.
A dokumentumot a rendszer a meglévő fájlbejegyzés új verziójaként adja hozzá. A régiebbi verziók a bejegyzés lapján jelennek meg.
Alapértelmezés szerint a Vibe a fájlok új verziójának létrehozásakor az alverzió számát növeli. Például 1.0, 1.1, 1.2 stb. Lehetősége van a fájl legújabb verziójához tartozó főverzió számának növelésére. Ebben az esetben például az 1.2-es verzióból 2.0-s verzió lesz.
Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, amelyikben az a fájl szerepel, amelynek főverziószámát növelni szeretné.
(Feltételes lépés) Amennyiben melléklet az a fájl, amelyikre vonatkozóan növelni kívánja a főverzió számát, kattintson a fülre.
Olyan fájlok csak a Fájlok mappákban szerepelhetnek, amelyek nem mellékletek.
Kattintson a növelni kívánt főverziójú fájl mellett a > lehetőségre.
Megjelenik a Főverzió számának növelése lap.
Kattintson az gombra.
Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, amelyben az a fájl szerepel, amelyiknek korábbi verzióját el szeretné érni.
Kattintson a fülre.
A bejegyzéshez társított mindegyik fájl összes korábban mentett verziója fordított időrendi sorrendben szerepel a felsorolásban. A Vibe rendszer megjeleníti az olyan információkat, mint például a dátumot, a fájlméretet, valamint hogy ki módosította a fájlt.
A fájlok korábbi verzióját előléptetheti a legújabb verzióvá. Az aktuális verzió a fájlbejegyzésben szereplő fő fájl. A további verziók a főverzió alatt, a lapon találhatók.
Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, ahol a legújabb verzióvá előléptetni kívánt fájlverzió található.
Kattintson a fülre.
Kattintson a legújabb verzióvá előléptetni kívánt fájlverzió mellett a > lehetőségre, majd az gombra.
A teljes bejegyzést is visszaállíthatja egy korábbi verzióra (például a bejegyzés címét és leírását) az itt ismertetett módon: Szakasz 5.14.3, Bejegyzés visszaállítása korábbi verzióra.
FONTOS:A Vibe webhelyről törölt fájlok és fájlverziók nem állíthatók vissza.
Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, amelyben az a fájl szerepel, amelyiknek korábbi verzióját el szeretné érni.
Kattintson a fülre.
A bejegyzéshez társított mindegyik fájl összes korábban mentett verziója fordított időrendi sorrendben szerepel a felsorolásban. A Vibe rendszer megjeleníti az olyan információkat, mint például a dátumot, a fájlméretet, valamint hogy ki módosította a fájlt.
Válassza ki a törölni kívánt fájlverziókat, majd kattintson lehetőségre.
A törlés jóváhagyásához kattintson az gombra.