Se la posta non è stata ancora visualizzata, passare allo strumento della posta facendo clic sul pulsante di scorciatoia Posta oppure premendo Ctrl+F1. Per leggere un messaggio, selezionarlo nell'apposito elenco; qualora si preferisca visualizzarlo in una finestra a parte, fare doppio clic su di esso, premere Invio oppure premere Ctrl+O.
SUGGERIMENTO: per leggere la posta tramite tastiera, è possibile premere la barra spaziatrice per scorrere lungo la pagina verso il basso durante la lettura di un messaggio oppure Backspace per scorrere verso l'alto.
Spostarsi nell'elenco dei messaggi utilizzando i tasti di direzione disponibili sulla tastiera. Per passare ai messaggi non letti successivi o precedenti, premere i tasti punto (.) o virgola (,). Nella maggior parte delle tastiere, i suddetti tasti sono contrassegnati anche con i simboli > e <, per cui risulta più facile ricordarsi che servono a spostarsi avanti e indietro nell'elenco dei messaggi. È anche possibile utilizzare la parentesi quadra chiusa (]) per accedere al messaggio non letto successivo e la parentesi quadra aperta ([) per passare invece al messaggio non letto precedente.
Evolution semplifica il lavoro dell'utente fornendo gli strumenti per ordinare i propri messaggi e-mail. Se si desidera ordinare i messaggi in base al mittente, all'oggetto o alla data, fare clic sulle barre con le etichette corrispondenti nella parte superiore dell'elenco dei messaggi. La direzione della freccia accanto all'etichetta indica la direzione dell'ordinamento. Fare di nuovo clic sulla barra per invertire l'ordine. Ad esempio, fare clic su Data per ordinare i messaggi in base alla data, dai più vecchi ai più recenti. Fare nuovamente clic sulla barra per modificare l'ordine, dai messaggi più recenti ai più vecchi. È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulle barre di intestazione dei messaggi per visualizzare un gruppo di opzioni di ordinamento e per aggiungere o rimuovere colonne dall'elenco dei messaggi. Per istruzioni dettagliate su come personalizzare le colonne per la visualizzazione dei messaggi, vedere Ordinamento della posta con le intestazioni di colonna.
Per accedere alle intestazioni complete di un messaggio, fare clic su Visualizza > Visualizzazione messaggio > Mostra intestazioni complete. Per accedere a tutti i dati relativi a un messaggio, fare clic su Visualizza > Visualizzazione messaggio > Mostra sorgente dell’e-mail.
È anche possibile scegliere una vista dei messaggi per discussioni. Per attivare o disattivare tale vista, fare clic su Visualizza > Elenca per discussioni. Quando si seleziona questa opzione, le risposte a un messaggio verranno raggruppate con l'originale, consentendo in tal modo di seguire la discussione da un messaggio a quello successivo.
Una volta letta la posta ricevuta, è possibile cancellarla. Per cancellare un messaggio, selezionarlo e premere il tasto Canc, fare clic sul pulsante Cestino, premere Ctrl+D oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio, quindi selezionare Cancella.
Quando si preme Canc o si fa clic sul pulsante Cestino, il messaggio non viene realmente cancellato, ma contrassegnato per la cancellazione. La posta può essere recuperata finché non la si elimina definitivamente. Quando si elimina una cartella, si rimuove tutta la posta contrassegnata per la cancellazione. Per visualizzare i messaggi cancellati, fare clic su Visualizza > Nascondi messaggi cancellati. In alternativa, è possibile accedere ai messaggi cancellati nella cartella Cestino.
Per eliminare in modo permanente tutti i messaggi cancellati contenuti in una cartella, fare clic su Azioni > Elimina oppure premere Ctrl+E. Per eliminare tutte le cartelle in una sola volta, fare clic su Azioni > Svuota Cestino.
Entrambe le cartelle del cestino, locale e IMAP, sono cartelle virtuali in cui vengono visualizzati tutti i messaggi contrassegnati per una successiva cancellazione. Per ulteriori informazioni sulle cartelle virtuali, vedere Uso delle cartelle virtuali. Poiché svuotare il cestino significa eliminare i messaggi presenti nella cartella Cestino, tale operazione equivale all'eliminazione della posta cancellata da tutte le cartelle.
Tuttavia, ciò non accade per la cartella Cestino dei server Exchange che si comporta proprio come in Outlook, ovvero come una normale cartella con messaggi effettivi.
È possibile ripristinare un messaggio precedentemente cancellato ma non ancora eliminato. A tale scopo, selezionare il messaggio, quindi premere Ctrl+U oppure fare clic su Modifica > Ripristina.
Se si è contrassegnato un messaggio per la cancellazione, il ripristino deseleziona il messaggio e ne determina la rimozione dalla cartella Cestino. Non è possibile ripristinare messaggi già eliminati.