4.4 Informazioni sulle operazioni disponibili in Filr

Nelle sezioni seguenti vengono fornite informazioni sulle varie operazioni che è possibile eseguire con Filr:

4.4.1 Tabella di sintesi delle operazioni disponibili in Filr

Operazione	Cartelle	File
Commento		✓
Ottieni collegamento al file		✓
Visualizza informazioni su Filr	✓	✓
Rendi disponibile offline	✓	✓
Rendi disponibile solo online	✓	✓
Condivisione	*✓	✓
Sincronizza ora	**✓	**✓
Annulla modifiche locali	***✓	***✓
* In Cartelle di rete la condivisione di cartelle non è consentita. È possibile sincronizzare solo file e cartelle offline. * È possibile annullare le modifiche locali solo se esse sono state effettuate in file offline che non sono stati ancora sincronizzati con il server.

4.4.2 Rendi disponibile offline

Viene effettuato il download nel disco locale del file o della cartella selezionata e del relativo contenuto.

File e cartelle disponibili offline vengono sincronizzati periodicamente con Filr affinché sia possibile accedervi nel disco locale anche quando non è stato eseguito il login a Filr.

Per rendere disponibile offline un file o una cartella:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella.
Fare clic su Altre opzioni di Filr > Rendi disponibile offline.

4.4.3 Rendi disponibile solo online

Viene rimossa dal disco locale la copia del file o della cartella, che rimane comunque disponibile online.

NOTA:È possibile rendere singoli file e cartelle disponibili online. Non è possibile, tuttavia, rendere un file che si trova in una cartella offline direttamente disponibile online. Perché tale file sia disponibile online, è necessario rendere la cartella disponibile online.

Per rendere disponibile solo online un file o una cartella:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella.
Fare clic su Altre opzioni di Filr > Rendi disponibile solo online.

4.4.4 Eliminazione dei file memorizzati nella cache

Quando si accede a un file online che non è ancora disponibile offline tramite un'applicazione o con il doppio clic, viene memorizzata una copia nella cache locale. È possibile specificare il tempo di permanenza dei file nella cache a partire dall'ultimo accesso. Per ulteriori informazioni, vedere Eliminazione dei file memorizzati nella cache.

4.4.5 Sincronizza ora

Consente di sincronizzare i file e le cartelle selezionati che sono disponibili in modalità offline per il server Filr.

Per sincronizzare offline un file o una cartella specifica, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella, quindi fare clic suAltre opzioni di Filr > Sicronizza ora.
Per sincronizzare offline file e cartelle, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di Filr nella barra delle applicazioni di Windows, quindi fare clic su Sincronizza ora.

4.4.6 Annulla modifiche locali

Per annullare le modifiche apportate a un file o a una cartella che non è possibile sincronizzare con il server Filr, eseguire le operazioni seguenti:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella.
Fare clic su Altre opzioni di Filr > Annulla modifiche locali.

4.4.7 Visualizzazione dei file Filr mediante il computer

Fare clic sull'icona Filr nell'area di notifica.

oppure

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Filr nell'area di notifica e scegliere Apri cartella Filr.

È possibile accedere alla cartella Filr direttamente dal proprio file system. La cartella Filr in genere si trova nell'ubicazione seguente:

c:\Utenti\nomeutente\Filr

La cartella Filr è ubicata anche in Preferiti.

Per informazioni su come modificare l'ubicazione di default, vedere Storage.

Per informazioni specifiche sulla sincronizzazione dei file fra la workstation in uso e Filr, vedere Caratteristiche della sincronizzazione.

4.4.8 Sincronizzazione manuale offline di file e cartelle

Se non si desidera attendere la sincronizzazione pianificata è possibile sincronizzare manualmente i file e le cartelle fra Filr e il computer dell'utente. Per eseguire la sincronizzazione è necessario che i file siano chiusi.

Per sincronizzare manualmente tutti i file:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Filr nell'area di notifica e scegliere Sincronizza ora.

Per sincronizzare un unico file o cartella:

Passare al file o alla cartella che si desidera sincronizzare.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella e scegliere Altre opzioni di Filr > Sincronizza ora.

4.4.9 Avvio di Filr in un browser da Filr Desktop

È possibile avviare Filr in un browser utilizzando l'applicazione Filr Desktop.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Filr nell'area di notifica e scegliere Visitare Filr sul Web.

4.4.10 Inserimento di commenti su un file e visualizzazione dei commenti

È possibile commentare un file o visualizzare i commenti solo se si dispone dell'autorizzazione dell'amministratore di Filr.

Passare al file per cui si desidera inserire o visualizzare i commenti.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Commenta.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Commenti Filr con tutti i commenti esistenti associati al file.
Inserire il commento nell'apposito campo e fare clic su Invia.

oppure

Per rispondere a un commento esistente, fare clic sull'icona Rispondi accanto al commento a cui si desidera rispondere, quindi fare clic su Invia.

4.4.11 Condivisione di un file o di una cartella

In Filr è possibile utilizzare vari metodi affinché file e cartelle siano disponibili per altri utenti. La scelta del metodo da utilizzare per rendere disponibili i file dipende da vari fattori, come ad esempio la sensibilità delle informazioni che si condividono o la loro pertinenza per determinati utenti.

Condivisione con singoli utenti e gruppi: file e cartelle possono essere condivisi con utenti specifici e gruppi all'interno dell'organizzazione di appartenenza o con specifici utenti esterni. Quando si condivide un file o una cartella, si assegna inoltre uno dei diritti di accesso condiviso descritti in Caratteristiche dei diritti di accesso condiviso in Filr 3.4: Guida all'accesso dell'utente..

La condivisione con utenti specifici e gruppi assicura il massimo livello di sicurezza dei file e delle cartelle. Gli utenti ricevono una notifica relativa all'elemento condiviso, che viene visualizzato nell'area Condivisi con me.

Per ulteriori informazioni, vedere Condivisione di file e cartelle in Filr 3.4: Guida all'accesso dell'utente.
Distribuzione di un collegamento a un file: è possibile distribuire un collegamento (URL) a un file. Quando si distribuisce un collegamento a un file, tutti gli utenti che ne dispongono possono accedervi. Tuttavia, il file non viene visualizzato nell'area Pubblico e quindi gli utenti devono disporre dell'accesso diretto al collegamento per visualizzarlo.

Per informazioni su come distribuire un collegamento a un file, vedere Distribuzione di un collegamento a un file in Filr 3.4: Guida all'accesso dell'utente.
Condivisione con il pubblico: quando si condivide un elemento con il pubblico tutti coloro che dispongono dell'URL al sito Filr possono visualizzare il file nell'area Pubblico.

Per informazioni su come condividere file e cartelle con il pubblico, vedere Condivisione di file e cartelle in Filr 3.4: Guida all'accesso dell'utente.

È possibile condividere file e cartelle direttamente dall'applicazione Filr Desktop:

Passare al file o alla cartella da condividere.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella e scegliere Condividi.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi Filr.
Iniziare a digitare il nome di un utente o di un gruppo con cui si desidera avviare la condivisione nell'opzione Aggiungi utente, gruppo o e-mail, quindi fare clic sul nome quando compare nell'elenco a discesa.

oppure

Specificare l'indirizzo e-mail completo dell'utente esterno con cui si desidera avviare la condivisione e premere Invio.
(Opzionale) Per condividere il contenuto con altri utenti, ripetere il Passaggio 3.
(Condizionale) Per modificare le impostazioni di accesso relative a un utente:
1. Nella sezione Condiviso con, selezionare l'utente di cui si desidera modificare le impostazioni di accesso.
2. Scegliere tra le impostazioni di accesso seguenti da modificare:
  
  Diritti di accesso: concedere diritti di accesso come visualizzatore, editor o collaboratore ("collaboratore" è applicabile solo alle cartelle).
  
  Scade: consente di specificare la scadenza della condivisione.
  
  È possibile configurare la condivisione in modo che scada dopo un determinato numero di giorni (ogni giorno viene calcolato come un periodo di 24 ore dal momento in cui la scadenza viene impostata) oppure in un giorno specifico (i diritti scadono all'inizio del giorno selezionato).
  
  Utenti interni: consentire ai destinatari della condivisione di ricondividere a loro volta l'elemento con utenti interni.
  
  Utenti esterni: consentire ai destinatari della condivisione di ricondividere a loro volta l'elemento con utenti esterni.
  
  Tutto il pubblico: consentire ai destinatari della condivisione di ricondividere a loro volta l'elemento con il pubblico.
  
  Collegamento al file: consentire ai destinatari della condivisione di ricondividere l'elemento mediante un collegamento al file.
  
  Per ulteriori informazioni sui collegamenti ai file, vedere Distribuzione di un collegamento a un file.
  
  Nota: includere una nota personale per i destinatari della condivisione. Solo tali destinatari possono leggere la nota.
(Condizionale) Per modificare le impostazioni di accesso di più utenti contemporaneamente:
1. Tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare gli utenti di cui si desidera modificare le impostazioni di accesso nella sezione Condiviso con.
2. Scegliere tra le impostazioni di accesso seguenti da modificare.
  
  le impostazioni di accesso non definite impediscono ogni singolo accesso presente o utente determinato. Le impostazioni di accesso che sono state definite vengono modificate per ogni utente attualmente selezionato.
  
  Diritti di accesso: concedere all'utente o al gruppo uno dei seguenti ruoli di accesso:
  - Visualizzatore: gli utenti possono eseguire le operazioni seguenti:
    
    Cartelle condivise: visualizzazione
    
    Sottocartelle condivise: visualizzazione
    
    File contenuti in cartelle e sottocartelle: visualizzazione e lettura
  - Editor: gli utenti possono eseguire le operazioni seguenti:
    
    Cartelle condivise: visualizzazione
    
    Sottocartelle condivise: visualizzazione
    
    File contenuti in cartelle e sottocartelle: visualizzazione, lettura e scrittura
  - Collaboratore (valido solo per le cartelle che risiedono in File personali): gli utenti possono eseguire le operazioni seguenti:
    
    Cartelle condivise: visualizzazione, ridenominazione, eliminazione o copia
    
    IMPORTANTE:poiché la concessione dei diritti di Collaboratore per l'accesso condiviso consente ai destinatari di rinominare, copiare e anche eliminare la cartella dalla propria area File personali, adottare la massima cautela.
    
    Sottocartelle condivise: visualizzazione, ridenominazione, eliminazione, copia e spostamento
    
    File contenuti in cartelle e sottocartelle: visualizzazione, ridenominazione, eliminazione, copia, spostamento, lettura e scrittura
  Scade: consente di impostare una data di scadenza per il periodo di condivisione. Di default, la scadenza della condivisione è impostata su 30 giorni.
  
  È possibile configurare la condivisione in modo che la scadenza avvenga dopo un determinato numero di giorni (ogni giorno viene calcolato come un periodo di 24 ore dal momento in cui la scadenza viene impostata) oppure è possibile determinarla per un giorno specifico (il diritto scade all'inizio del giorno selezionato) o decidere di non impostare alcuna scadenza.
  
  Utenti interni: consentire ai destinatari della condivisione di ricondividere a loro volta l'elemento con utenti interni.
  
  Utenti esterni: consentire ai destinatari della condivisione di ricondividere a loro volta l'elemento con utenti esterni.
  
  Tutto il pubblico: consentire ai destinatari della condivisione di ricondividere a loro volta l'elemento con il pubblico.
  
  Collegamento al file: consentire ai destinatari della condivisione di ricondividere l'elemento mediante un collegamento al file.
  
  Per ulteriori informazioni sui collegamenti ai file, vedere Distribuzione di un collegamento a un file.
  
  Nota: includere una nota personale per i destinatari della condivisione. Solo tali destinatari possono leggere la nota.
(Opzionale) Fare clic su Rendi pubbl. per rendere disponibile l'elemento pubblicamente. Quindi, nella sezione Condiviso con, toccare l'utente Tutti gli utenti che è stato appena aggiunto e configurare le impostazioni di controllo dell'accesso per il pubblico.
(Opzionale) Nella sezione Notifica, fare clic sull'elenco a discesa e scegliere fra le opzioni di notifica seguenti:

Nessuno: Non inviare notifiche.

Tutti i destinatari: viene inviata una notifica a tutti i destinatari presenti nell'elenco di condivisione.

Solo destinatari appena aggiunti: viene inviata una notifica solo ai destinatari aggiunti all'elenco di condivisione.

Destinatari nuovi e modificati: viene inviata una notifica solo ai nuovi destinatari e a quelli di cui l'utente ha modificato i diritti di condivisione.
(Facoltativo) Fare clic su Rapporto di accesso condiviso per visualizzare i dettagli di accesso di condivisione del condivisore.

Il rapporto Accesso visualizza le informazioni seguenti:
- Utente: il nome dell'utente che ha eseguito l'accesso alla condivisione
- Indirizzo IP: l'indirizzo IP del dispositivo utilizzato per accedere alla condivisione
- Primo accesso: la data, l'ora e il fuso orario del primo accesso alla condivisione. Quando si accede nuovamente alla condivisione, non viene ricevuta alcuna informazione.
- Gruppo: se l'utente ha effettuato la condivisione con un gruppo, viene visualizzato il nome del gruppo di cui fa parte l'utente.
Il condivisore riceve una notifica e-mail con i dettagli di accesso quando un utente che partecipa alla condivisione accede a questa per la prima volta. Un rapporto per condivisione viene generato quando vengono soddisfatte le seguenti condizioni:
- Gli utenti dispongono della licenza per Filr 3.4 Advanced Edition
- Un file o una cartella viene condivisa con Filr 3.4 o versione successiva
Fare clic su Salva.

4.4.12 Distribuzione di un collegamento a un file

È possibile distribuire un collegamento (URL) a un file. Quando si distribuisce un collegamento a un file, tutti gli utenti che ne dispongono possono accedervi. Tuttavia, il file non viene visualizzato nell'area Pubblico e quindi gli utenti devono disporre dell'accesso diretto al collegamento per accedere al file.

Passare al file o alla cartella di cui si desidera distribuire il collegamento.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella e successivamente su Ottieni collegamento al file.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Collegamento al file.

Se per il file non è già stato generato un collegamento, fare clic su Ottieni collegamento al file.

Per accedere al file vengono creati gli URL seguenti:

Collegamento di download al file: a seconda delle impostazioni del browser, agli utenti viene richiesto di effettuare il download o di aprire il file, oppure il file viene visualizzato automaticamente nel browser. Mediante il collegamento gli utenti possono accedere direttamente al file.

Collegamento di visualizzazione al file: il collegamento consente di visualizzare il file in un browser Web in formato HTML. Se il tipo di file non può essere visualizzato in un browser Web, il collegamento non sarà disponibile.

Il collegamento al file appare quindi nella finestra di dialogo Condividi. È possibile modificare la data di scadenza o la nota associata al collegamento, oppure rimuovere il collegamento in modo che il file non sia più accessibile agli utenti che dispongono del collegamento nella finestra di dialogo Condividi, come descritto in Condivisione di un file o di una cartella.
(Opzionale) Per impostare la data di scadenza della condivisione, fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto a Scadenza.

È possibile configurare la condivisione in modo che scada dopo un determinato numero di giorni (ogni giorno viene calcolato come un periodo di 24 ore dal momento in cui la scadenza viene impostata) oppure in un giorno specifico (i diritti scadono all'inizio del giorno selezionato).
Per distribuire il collegamento al file, scegliere una delle azioni seguenti:
- Copia: consente di selezionare il collegamento di download o visualizzazione da copiare; il collegamento viene copiato negli Appunti. È quindi possibile incollare il collegamento in un'altra applicazione.
- E-mail: viene utilizzata l'applicazione e-mail di default della workstation per inviare il collegamento tramite e-mail. Nel messaggio e-mail sono inclusi sia il collegamento di download che quello di visualizzazione.
- E-mail di Filr: il collegamento viene inviato tramite il sistema di posta elettronica di Filr. Nel messaggio e-mail sono inclusi sia il collegamento di download che quello di visualizzazione.
- Cancella: consente di cancellare il collegamento al file affinché gli utenti non possano più accedervi utilizzando i collegamenti esistenti.
(Opzionale) Dopo aver creato il collegamento al file è possibile modificare l'accesso concesso agli utenti ed eseguire altre funzioni di gestione mediante la finestra di dialogo Condividi, come descritto in Condivisione di un file o di una cartella.

4.4.13 Visualizzazione delle proprietà Filr di un file o di una cartella

È possibile visualizzare le proprietà Filr seguenti relative a file e cartelle dell'utente:

Nome del file
Percorso del file (percorso del file o della cartella nel sistema Filr)
Dimensione del file (valido solo per i file e non per le cartelle)
Utente che ha creato il file o la cartella
Data di creazione del file o della cartella
Data di modifica del file o della cartella
Utente che ha condiviso il file
Utenti con cui il file è stato condiviso

Per visualizzare le proprietà Filr di un file o di una cartella:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella di cui si desiderano visualizzare le proprietà Filr.
Fare clic su Proprietà per aprire la finestra di dialogo delle proprietà nativa di Windows.
Fare clic sulla scheda Micro Focus Filr.

Vengono visualizzate le proprietà Filr del file o della cartella.
(Opzionale) Se si dispone dei diritti necessari per condividere il file o la cartella, è possibile fare clic su Condividi per aprire la finestra di dialogo Condividi Filr.