Selettore indirizzo è una vista semplificata della rubrica, contenente solo le opzioni necessarie a selezionare un nome o creare un gruppo. La finestra Selettore indirizzo viene visualizzata in altri punti di GroupWise, ad esempio quando si selezionano i membri di un gruppo, le voci per un filtro o una ricerca. e può apparire leggermente diversa in quanto visualizza solo le opzioni appropriate al contesto.
Selezionare le voci che si desidera inserire nei campi A, CC, CN dell'elemento in fase di composizione. È possibile filtrare l'elenco di voci per gruppi, persone, organizzazione e risorse tramite l'elenco a discesa Tipo di voce. È inoltre possibile eseguire ricerche per nome, primo nome, cognome o molte altre opzioni tramite gli elenchi a discesa.
nonché ridimensionare la finestra Selettore indirizzo trascinando un angolo. Per aprire una voce di contatto e visualizzarne i dettagli, fare clic sul nome del contatto.
È possibile aggiungere dei contatti al riquadro destro e creare un gruppo facendo clic su Salva gruppo. Fare clic sulla freccia verso il basso accanto al pulsante Salva gruppo per selezionare la rubrica in cui salvare il gruppo. Se non si seleziona una rubrica, il gruppo verrà salvato in quella visualizzata in Selettore indirizzo. Solo l'amministratore con le autorizzazioni opportune può salvare un gruppo nella rubrica principale di GroupWise.
Per informazioni su come creare un contatto, vedere Aggiunta di un contatto.
Utilizzare lo strumento Selettore di indirizzi per aggiungere un indirizzo agli elementi in corso di composizione. Per default, Selettore di indirizzi effettua la ricerca simultaneamente in tutte le rubriche e in tutti i tipi di voci (gruppi, contatti e risorse). È possibile perfezionare la ricerca in modo da includere solo determinate rubriche e tipi di voci specifici.
Per ulteriori informazioni su Selettore di indirizzi, vedere Uso della finestra di dialogo Selettore di indirizzi.
Nell'elemento che si sta componendo, fare clic su Indirizzo sulla barra degli strumenti.
Viene visualizzato Selettore di indirizzi.
Nel campo visualizzato, specificare il gruppo, il contatto o la risorsa a cui si desidera inviare l'elemento.
oppure
(Facoltativo) Fare clic sull'icona Più per perfezionare la ricerca eseguendola in base a Nome completo, Nome, Cognome e Reparto, specificando i criteri inizia con, uguale a, non uguale a ed eseguendola in base alla rubrica e al tipo di voce.
È ad esempio possibile definire un filtro inizia con per visualizzare soltanto le voci in cui il cognome inizia per "D".
Fare clic su Trova.
Selezionare il gruppo, il contatto o la risorsa quando viene visualizzato nei risultati della ricerca, quindi fare clic su A, CC o CN.
oppure
Selezionare A, CC oppure CN, quindi fare doppio clic su ogni utente che si desidera aggiungere come destinatario del messaggio nel modo attualmente selezionato.
(Facoltativo) Se si desidera salvare l'elenco di indirizzi come gruppo, fare clic su Salva gruppo, specificare la rubrica, il nome del gruppo e la descrizione, quindi fare clic su Salva.
Fare clic su OK.