3.2 Pianificazione di appuntamenti

Utilizzare gli appuntamenti per pianificare intervalli di tempo in date specifiche. Gli appuntamenti possono includere altre persone oppure limitarsi all'utente.

3.2.1 Pianificazione di un appuntamento con altre persone

  1. Nel Calendario toccare , quindi Nuovo appuntamento.

  2. Nella casella A iniziare a digitare il nome utente del destinatario. Viene tentato di trovare una corrispondenza tra il nome digitato e i nomi presenti nell'elenco dei contatti frequenti. Se esiste la corrispondenza esatta, toccare il nome per aggiungerlo all'elenco dei destinatari, altrimenti continuare a digitare l'indirizzo e-mail del destinatario.

    oppure

    Toccare per visualizzare un elenco dei contatti frequenti, quindi toccare un nome per aggiungerlo all'elenco dei destinatari.

    Il proprio nome viene aggiunto automaticamente nel campo A. Quando viene inviato, l'appuntamento viene automaticamente aggiunto nel Calendario. Se non si desidera essere inclusi nell'appuntamento, cancellare il proprio nome dal campo A.

  3. Toccare la casella CC/CN per aggiungere destinatari in copia per conoscenza e destinatari in copia nascosta.

    I destinatari delle copie per conoscenza (CC) ricevono una copia dell'elemento. Tutti i destinatari sono a conoscenza dell'invio della copia conoscenza. Inoltre sono in grado di vedere i nomi dei destinatari della copia.

    I destinatari delle copie nascoste (CN) ricevono una copia dell'elemento. Gli altri destinatari non ricevono alcuna informazione sulle copie nascoste. L'invio della copia nascosta è noto soltanto al mittente e al destinatario della copia. Se un destinatario risponde selezionando Rispondi a tutti, i destinatari in copia nascosta non riceveranno la risposta.

  4. Toccare la casella Luogo per aggiungere un luogo.

    Se si aggiunge più di un luogo a un appuntamento come risorsa, solo il primo verrà visualizzato nella casella Luogo.

  5. Se l'appuntamento occupa un'intera giornata, selezionare Giornata intera.

  6. Nell'elenco Mostra come selezionare come deve essere visualizzato l'appuntamento nei calendari dei destinatari: Occupato, Libero, Fuori ufficio oppure Flessibile.

  7. Specificare la data e l'ora di inizio.

  8. Specificare la data e l'ora di fine.

  9. Toccare la casella Oggetto per aggiungere un oggetto.

  10. Toccare la casella Messaggio per aggiungere un messaggio.

  11. Se si desidera specificare opzioni di invio (Classificazione, Priorità, Conferma di risposta e Notifica di riscontro), toccare .

    Per una descrizione delle opzioni di invio, vedere Impostazione delle opzioni di invio.

  12. Toccare Invia.

3.2.2 Pubblicazione di un appuntamento personale

Gli appuntamenti personali vengono inseriti nel Calendario alla data specificata. Non vengono invece inseriti nella propria casella postale, né in quella di altri utenti. Analogamente, tutti gli appuntamenti personali vengono salvati nel calendario principale di GroupWise. Se si desidera nel calendario personale un appuntamento personale, spostarlo dopo averlo creato.

  1. Nel Calendario toccare , quindi Nuovo appuntamento.

  2. Toccare per trasformare l'appuntamento in un appuntamento personale.

  3. Toccare la casella Luogo per aggiungere un luogo.

    Se si aggiunge più di un luogo a un appuntamento come risorsa, solo il primo verrà visualizzato nel campo Luogo.

  4. Se l'appuntamento occupa un'intera giornata, selezionare Giornata intera.

  5. Nell'elenco Mostra come selezionare come deve essere visualizzato l'appuntamento nel Calendario: Occupato, Libero, Fuori ufficio oppure Flessibile.

  6. Specificare la data e l'ora di inizio.

  7. Specificare la data e l'ora di fine.

  8. Toccare la casella Oggetto per aggiungere un oggetto.

  9. Toccare la casella Messaggio per aggiungere un messaggio.

  10. Se si desidera specificare opzioni di invio (Classificazione e Priorità), toccare .

    Per una descrizione delle opzioni di invio, vedere Impostazione delle opzioni di invio.

  11. Toccare Pubblica.

3.2.3 Annullamento di un appuntamento

È possibile annullare gli appuntamenti pianificati.

  1. Sulla barra di accesso rapido, toccare E-mail.

  2. Toccare , quindi Elementi inviati.

  3. Toccare l'appuntamento che si desidera annullare, quindi toccare Ritira.

    L'appuntamento viene rimosso dai calendari di tutti i destinatari.