3.4 Invio di note

Le note sono simili ai messaggi, ma sono pianificate per un giorno particolare e vengono visualizzate nel Calendario in corrispondenza della data specificata. È possibile utilizzare le note per indicare giorni di assenza, vacanze, giorni di paga, compleanni e così via.

3.4.1 Pubblicazione di una nota personale

Una nota per se stessi è denominata nota personale. Le note personali vengono inserite nel calendario alla data specificata. Non vengono invece inserite nella propria casella postale, né in quella di altri utenti.

  1. Nel Calendario toccare , quindi Nuova nota.

  2. Toccare per trasformare la nota in una nota personale.

  3. Selezionare una data.

  4. Digitare un oggetto e un messaggio.

  5. Toccare Pubblica.

La nota viene aggiunta nel Calendario in corrispondenza della data specificata.

3.4.2 Invio di una nota ad altri utenti

  1. Nel Calendario toccare , quindi Nuova nota.

  2. Nella casella A iniziare a digitare il nome utente del destinatario. Viene tentato di trovare una corrispondenza tra il nome digitato e i nomi presenti nell'elenco dei contatti frequenti. Se esiste la corrispondenza esatta, toccare il nome per aggiungerlo all'elenco dei destinatari, altrimenti continuare a digitare l'indirizzo e-mail del destinatario.

    oppure

    Toccare per visualizzare un elenco dei contatti frequenti, quindi toccare un nome per aggiungerlo all'elenco dei destinatari.

  3. Toccare la casella CC/CN per aggiungere destinatari in copia per conoscenza e destinatari in copia nascosta.

    I destinatari delle copie per conoscenza (CC) ricevono una copia dell'elemento. Tutti i destinatari sono a conoscenza dell'invio della copia conoscenza. Inoltre sono in grado di vedere i nomi dei destinatari della copia.

    I destinatari delle copie nascoste (CN) ricevono una copia dell'elemento. Gli altri destinatari non ricevono alcuna informazione sulle copie nascoste. L'invio della copia nascosta è noto soltanto al mittente e al destinatario della copia. Se un destinatario risponde selezionando Rispondi a tutti, i destinatari in copia nascosta non riceveranno la risposta.

  4. Selezionare la data del Calendario per la nota. La nota viene visualizzata in corrispondenza di tale data nel Calendario dei destinatari.

  5. Digitare un oggetto e un messaggio.

  6. Se si desidera specificare opzioni di invio (Classificazione, Priorità, Conferma di risposta e Notifica di riscontro), toccare .

    Per una descrizione delle opzioni di invio, vedere Impostazione delle opzioni di invio.

  7. Toccare Invia sulla barra degli strumenti.