Il Calendario multiutente consente di visualizzare una pianificazione combinata per gli utenti e le risorse in una vista grafica a colonne giornaliera, settimanale, mensile, annuale o multiutente (la vista Colonne multi-utente è una vista giornaliera in cui viene mostrata la pianificazione per ciascun utente nella relativa colonna). È possibile selezionare e deselezionare facilmente gli utenti e le risorse in modo che i relativi appuntamenti vengano o meno visualizzati nella vista combinata. Ad esempio, è possibile utilizzare un calendario multi-utente per visualizzare le pianificazioni dei colleghi o per controllare la disponibilità delle sale riunioni aziendali a una determinata ora.
Nelle versioni di GroupWise precedenti a GroupWise 18, il Calendario multiutente consente di visualizzare solo la vista Colonne multi-utente (in cui viene mostrata la pianificazione giornaliera di ciascun utente nella colonna corrispondente). Analogamente, se si crea un Calendario multiutente in una versione precedente di GroupWise e quindi si effettua l'upgrade a GroupWise 18, sarà possibile visualizzare la vista Calendario multiutente solo nella vista Giorno. È necessario creare un nuovo Calendario multiutente per poter visualizzare il calendario in più viste.
IMPORTANTE:è necessario disporre di diritti di utente incaricato appropriati per ciascun utente o ciascuna risorsa per poterli includere in un Calendario multiutente (vedere Accesso alla casella postale e al calendario per gli utenti incaricati). Ad esempio, se non si dispone di diritti di lettura per gli appuntamenti, non è possibile visualizzare la pianificazione di un altro utente nel Calendario multiutente.
Configurazione di un calendario per la visualizzazione di più utenti o risorse
Configurazione di calendari aggiuntivi per la visualizzazione di più utenti e risorse
Configurazione degli utenti visualizzati nel Calendario multi-utente
Creazione di un appuntamento per gli utenti nel Calendario multiutente