47.18 Importazione ed esportazione di indirizzi e rubriche

Usare le funzioni Importa ed Esporta per trasferire all'interno e all'esterno di una rubrica personale di GroupWise le rubriche di GroupWise e di terze parti esistenti. Esportare le rubriche di GroupWise in formato .nab per evitare perdite dei dati. Anche l'importazione delle rubriche risulta più accurata se si utilizza il formato .nab . È inoltre possibile importare ed esportare i gruppi personali.

È anche possibile condividere le rubriche personali. Vedere Condivisione di una rubrica con un altro utente.

47.18.1 Importazione di una rubrica personale di Groupwise in una rubrica personale

I file della rubrica di GroupWise sono file di testo con una formattazione specifica. I file .nab di GroupWise 18 utilizzano la codifica caratteri UTF-8 e non possono essere importati nelle versioni precedenti di GroupWise. GroupWise 18 supporta tuttavia l'esportazione dei file .nab nel formato caratteri ANSI, compatibile con le versioni precedenti di GroupWise. I file .nab creati nelle versioni precedenti di GroupWise possono essere importati in GroupWise 18.

NOTA:non è possibile importare indirizzi nella Rubrica di GroupWise.

  1. Quando si riceve una rubrica personale GroupWise (file .nab) come allegato, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato, selezionare Salva come, scegliere la cartella o il disco in cui si desidera salvarla, quindi fare clic su Salva.

  2. Nella finestra principale, fare clic su icona della barra degli strumenti Rubrica sulla barra degli strumenti.

  3. Fare clic su File > Importa.

  4. Selezionare il file della rubrica .nab, quindi fare clic su Apri.

  5. Fare clic sulla rubrica in cui si desidera importare gli indirizzi.

    oppure

    Creare una nuova rubrica personale in cui importare gli indirizzi.

    Per ulteriori informazioni, consultare Creazione di una rubrica personale.

  6. Fare clic su OK.

  7. (Facoltativo) Per interrompere l'importazione, premere Esc, quindi fare clic su Sì.

47.18.2 Importazione di contatti da un file vCard

Un file vCard può contenere uno o più contatti. GroupWise supporta entrambi i formati.

Per importare le informazioni dal file vCard ricevuto nella rubrica:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file vCard, quindi selezionare Importa.

  2. Fare clic sulla rubrica a cui si desidera aggiungere le informazioni, quindi selezionare OK.

47.18.3 Importazione di rubriche di terze parti

Attualmente è possibile importare i contatti da un file CSV.

Importazione di contatti da un file CSV

Per importare un file CSV (valori separati da virgole):

  1. Nella finestra principale, fare clic su icona della barra degli strumenti Rubrica sulla barra degli strumenti.

  2. Fare clic su File > Importa.

  3. Selezionare il file .csv, quindi fare clic su Apri.

  4. Selezionare la rubrica in cui si desidera importare gli indirizzi, quindi scegliere OK.

    oppure

    Fare clic su Nuovo per creare una nuova rubrica personale in cui importare gli indirizzi, digitare un nome per la nuova rubrica, quindi scegliere OK.

    Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di una rubrica personale.

    Viene visualizzata la finestra Seleziona campi GroupWise per dati in CSV.

    Nella colonna Campi CSV vengono visualizzati i campi di dati così come specificati nel file .csv. Nella colonna Dati CSV vengono visualizzati i campi di dati specificati nel file .csv. Nella colonna Campi GroupWise è possibile scegliere le associazioni tra i campi CSV e i campi GroupWise.

    Per default il processo di importazione può riconoscere caratteri quali la virgola (,), il punto e virgola (;) e i due punti (:) come delimitatori di campo. Può inoltre riconoscere caratteri quali le virgolette (") come delimitatori di testo. Se tuttavia si utilizzano caratteri inusuali come delimitatori, questi non verranno riconosciuti durante il processo di importazione.

  5. Se il file .csv non viene visualizzato nelle colonne appropriate:

    1. Fare clic su Opzioni.

    2. Modificare il carattere di delimitazione del campo come richiesto dal file .csv.

    3. Modificare il carattere di delimitazione del testo come richiesto dal file .csv.

      Il file .csv verrà nuovamente visualizzato nelle colonne appropriate.

  6. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse e sulle frecce a destra per spostarsi tra i dati del file .csv.

    Il processo di importazione tenta di assegnare i campi CSV ai campi GroupWise.

  7. Per modificare l'assegnazione campo automatica, fare clic sul collegamento del campo GroupWise che si desidera modificare.

    oppure

    Per selezionare un'assegnazione di campo, fare clic sul collegamento Fare clic per selezionare.

  8. Selezionare un campo visualizzato.

    oppure

    Fare clic su una categoria di campo, quindi selezionare il campo GroupWise che si desidera corrisponda al campo del file .csv.

  9. Per non importare i dati da un campo CSV, fare clic sul collegamento nella colonna Campi GroupWise , quindi scegliere Cancella.

  10. Dopo aver assegnato le mappature campi, scegliere OK per importare i dati CSV nella rubrica selezionata.

SUGGERIMENTO:è anche possibile avviare un'importazione trascinando un file .csv nella cartella Contatti.

47.18.4 Esportazione di indirizzi dalla rubrica

Per esportare gli indirizzi da una rubrica nel formato NAB (GroupWise Address Book):

  1. Nella finestra principale, fare clic su icona della barra degli strumenti Rubrica sulla barra degli strumenti.

  2. Fare clic sulla rubrica da cui si desidera esportare gli indirizzi.

  3. Selezionare gli indirizzi da esportare.

    Se si desidera esportare tutta la rubrica, non è necessario selezionare alcun nome.

  4. Fare clic su File > Esporta.

  5. Fare clic su Intera rubrica per esportare tutta la rubrica.

    oppure

    Fare clic su Elementi selezionati per esportare gli indirizzi selezionati.

  6. Fare clic su OK.

  7. Digitare un nome di file per il file esportato, quindi fare clic sulla cartella in cui si desidera salvare il file.

  8. Nella casella di riepilogo Salva come tipo, selezionare il tipo di file da usare per il salvataggio degli indirizzi.

    È possibile salvare il file come rubrica di GroupWise (.nab), come vCard (.vcf) oppure come file separato da virgole (.csv).

    I file della rubrica di GroupWise sono file di testo con una formattazione specifica. I file .nab di GroupWise 18 utilizzano la codifica caratteri UTF-8 e non possono essere importati nelle versioni precedenti di GroupWise. GroupWise 18 supporta tuttavia l'esportazione dei file .nab nel formato caratteri ANSI, compatibile con le versioni precedenti di GroupWise.

    Si consiglia di utilizzare i formati di file .nab e .vcf, perché consentono una gestione accurata dei dati senza perdita di informazioni. Ad esempio, se si esporta un elenco di distribuzione come file .nab o .vcf, i membri dell'elenco sono inclusi nel file esportato. Se invece si esporta un elenco di distribuzione come file .csv, viene esportato solo il nome dell'elenco.

  9. Fare clic su Salva.

Per interrompere l'esportazione, premere Esc, quindi fare clic su Sì.