Con GroupWise è possibile inviare e ricevere allegati con gli elementi. Quando si riceve un allegato con un elemento, l'elenco degli allegati viene visualizzato nella finestra Allegato o a destra dell'oggetto.
Quando si seleziona un file allegato, l'allegato viene visualizzato nel riquadro dei messaggi di QuickViewer. Questa operazione risulta in genere più veloce dell'apertura dell'allegato, ma il documento potrebbe non essere formattato in maniera corretta. Se il tipo di allegato non è supportato, viene visualizzato un errore.
Aprire l'elemento contenente l'allegato.
Fare clic sull'allegato.
oppure
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato, quindi selezionare Visualizza allegato o Visualizza in una nuova finestra.
oppure
Se nella vista non è presente un'icona che rappresenta l'allegato, fare clic su File > Allegati > Visualizza.
Se viene visualizzato un messaggio in cui viene indicato che è possibile visualizzare l'allegato solo con un'applicazione esterna, è necessario aprire il file. Per informazioni su come aprire un allegato, vedere Apertura di file allegati.
Quando si apre un file allegato facendo doppio clic, GroupWise stabilisce l'applicazione corretta con cui aprire il file. È possibile accettare l'applicazione consigliata o digitare il percorso e il nome file di un'altra applicazione.
Aprire l'elemento contenente l'allegato.
Fare doppio clic sull'allegato.
oppure
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un allegato, quindi selezionare Apri o Apri con.
oppure
Se nella visualizzazione non è presente l'icona che rappresenta l'allegato, fare clic su File > Allegati > Apri.
Per default, viene visualizzato un messaggio di avviso se la dimensione dell'allegato è superiore a 1000 KB (1 MB).
Per eliminare il messaggio di avviso:
Fare clic su Strumenti > Opzioni.
Fare doppio clic su Ambiente, quindi fare clic sulla scheda Azioni di default.
Deselezionare Avvisa se maggiore di.
È anche possibile modificare le dimensioni massime dell'allegato oltre cui deve essere visualizzato un messaggio di avviso.
Fare clic su OK.
È possibile modificare l'ubicazione di archiviazione di default degli allegati aperti:
Fare clic su Strumenti > Opzioni.
Fare doppio clic su Ambiente, quindi selezionare la scheda Ubicazione file.
Nel campo Allegati aperti, specificare una nuova ubicazione o navigare fino alla posizione desiderata.
Per salvare un file in allegato a un'e-mail:
Fare doppio clic sull'e-mail per aprirla.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato da salvare, quindi fare clic su Salva come.
Individuare l'ubicazione in cui si desidera salvare il file, se necessario modificare il nome del file, quindi fare clic su Salva.
Per modificare l'ubicazione di salvataggio degli allegati di default:
Nella casella postale, fare clic su Strumenti > Opzioni.
Fare doppio clic su Ambiente, quindi selezionare la scheda Ubicazione file.
In Salva/Check-out/Allegati aperti, immettere l'ubicazione desiderata, quindi fare clic su OK.
Quando si riceve un elemento, è possibile trascinarne gli allegati in una cartella o sul desktop. Quando si trascina e rilascia un riferimento al documento allegato, questo diventa un collegamento al riferimento al documento o una copia del documento, in base ai diritti dell'utente sul documento e alla disponibilità della libreria.
Quando si riceve un'e-mail contenente un allegato modificabile, è possibile modificare l'allegato e salvarlo come copia nell'e-mail originale.
Aprire un elemento contenente l'allegato da modificare.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato, quindi selezionare Apri.
oppure
Se si desidera selezionare il programma per la modifica dell'allegato, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato, fare clic su Apri con, selezionare il programma che si desidera utilizzare e fare clic su OK.
Apportare le modifiche desiderate, quindi salvare e chiudere l'allegato.
Quando si riceve un'e-mail contenente un allegato, è possibile modificare l'allegato e inoltrare il messaggio o rispondere. L'allegato modificato viene incluso nell'e-mail, insieme all'allegato originale. L'allegato originale resta invariato. L'allegato modificato può essere modificato più volte, ma viene salvata solo l'ultima versione.
Aprire un elemento contenente l'allegato che si desidera modificare e inviare nuovamente.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato, quindi selezionare Apri.
oppure
Se si desidera selezionare il programma per la modifica dell'allegato, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato, fare clic su Apri con, selezionare il programma che si desidera utilizzare e fare clic su OK.
Apportare le modifiche desiderate, quindi salvare e chiudere l'allegato.
Nel messaggio originale viene visualizzata una versione modificata dell'allegato.
Fare clic su Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra per inviare nuovamente l'allegato.
Quando richiesto, fare clic su Sì per allegare al nuovo messaggio il documento modificato.
Continuare a comporre il messaggio e-mail, quindi fare clic su Invia.
I file vCard sono biglietti da visita elettronici formattati in base agli standard impostati dall'Internet Mail Consortium.
Per visualizzare un file vCard allegato a un elemento:
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla vCard.
Fare clic su Visualizza allegato.
Per informazioni su come importare le informazioni del file vCard in una rubrica, vedere Importazione di contatti da un file vCard.