Utilizzare Allega file per inviare uno o più file ad altri utenti. I destinatari possono aprire, salvare, visualizzare o stampare il file allegato. Le eventuali modifiche apportate al file allegato dopo l'invio non saranno visibili ai destinatari.
Se si allega un file con un nome contenente oltre 255 caratteri (compreso il percorso completo del file), viene visualizzato un errore e non è possibile inviare il messaggio.
Se si allega un file protetto da parola d'ordine, il destinatario non potrà aprire o visualizzare l'allegato se non immette la parola d'ordine.
Per informazioni su come allegare documenti in una libreria di GroupWise, vedere Inserimento di un riferimento a un documento come allegato in un elemento.
Per allegare un file a un messaggio:
Aprire un nuovo elemento.
Immettere le informazioni richieste nei campi A, Oggetto e Messaggio.
Fare clic sull'icona dell'allegato sulla barra degli strumenti, quindi ricercare e selezionare i file da inviare.
Per allegare uno o più file di una cartella, fare clic su ciascun file da allegare tenendo premuto il tasto Ctrl. Per default, nella finestra di dialogo Allega file viene visualizzata l'ultima ubicazione utilizzata per allegare un file.
Fare clic su OK.
Sulla barra degli strumenti fare clic su Invia.
SUGGERIMENTO:è anche possibile allegare un file o un elemento trascinandolo nella finestra dell'allegato. Inoltre, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un file di Windows, quindi selezionare Invia a > Destinatario di GroupWise. Viene creato un nuovo elemento con l'allegato visualizzato nella finestra Allegato.
Per rimuovere un allegato prima dell'invio dell'elemento:
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato, quindi selezionare Cancella.
Se si cancella un file allegato, questo non viene cancellato dall'ubicazione originale, viene solo rimosso dall'elenco degli allegati.
Lo spostamento o la cancellazione del file originale non influisce sul file allegato a un elemento.
Se il file che si desidera allegare è un documento memorizzato nella libreria di GroupWise, è possibile allegare un riferimento al documento. Quando un destinatario apre l'allegato, viene aperto il documento nella libreria se il destinatario possiede i diritti appropriati per l'apertura o la visualizzazione del documento e se la libreria è disponibile.
Se i destinatari non dispongono dei diritti appropriati per il documento, se non utilizzano un programma di posta che supporta la libreria di GroupWise o se la libreria non è disponibile, viene aperta solo una copia del documento. Se il destinatario modifica la copia, tali modifiche non vengono applicate al documento attuale presente nella libreria. Per ulteriori informazioni sui diritti dei documenti, vedere Gestione di documenti.
Per allegare un riferimento al documento a un messaggio:
Aprire un nuovo elemento.
Immettere le informazioni richieste nei campi A, Oggetto e Messaggio.
Fare clic su Aggiungi allegato in fondo alla finestra di composizione, quindi selezionare Riferimento al documento nella finestra Allega file.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Selezione documenti.
Nella casella di riepilogo Libreria, fare clic sulla libreria che contiene il documento da allegare.
Immettere il numero del documento nel campo Documento n..
Se non si conosce il numero del documento, è possibile fare clic su Trova per ricercare il documento nella libreria. Per allegare il documento visualizzato nella finestra Risultati della ricerca, fare clic sul documento, quindi selezionare OK.
Selezionare la versione da allegare dall'elenco a discesa Versione. Se si seleziona Versione specifica, è necessario immettere il numero di versione nel campo Versione n..
Fare clic su OK.
Sulla barra degli strumenti fare clic su Invia.
Per incorporare un oggetto in un messaggio:
Aprire e indirizzare un elemento.
Fare clic su File > Allegati > Allega oggetto.
Per incorporare un oggetto esistente, fare clic su Crea da file, immettere il percorso e il nome del file, quindi fare clic su OK. Saltare al Passaggio 8.
oppure
Per creare un nuovo oggetto e incorporarlo, eseguire le operazioni descritte da Passaggio 4 a Passaggio 8.
Fare clic su Crea nuovo, quindi selezionare il tipo di oggetto.
Fare clic su OK per aprire l'applicazione.
Creare l'oggetto da incorporare.
Fare clic sul menu File dell'applicazione, quindi selezionare Esci.
Questo passaggio può variare in base all'applicazione in uso.
Completare l'elemento, se richiesto, quindi fare clic su Invia sulla barra degli strumenti.
Affinché il destinatario di un elemento possa visualizzare o modificare oggetti OLE incorporati, deve utilizzare GroupWise.
Se i destinatari aprono l'oggetto e lo modificano, devono salvarlo con un nome di file diverso. In caso contrario, viene visualizzato un messaggio di errore quando tentano di chiudere il messaggio.
Se si è copiato un oggetto OLE negli Appunti, è possibile incorporarlo in un elemento aperto selezionando Incolla speciale dal menu Modifica.