In queste sezioni vengono fornite ulteriori informazioni sull'utilizzo delle categorie.
Per creare una nuova categoria:
Fare clic su Azioni > Categorie > Altre per visualizzare la finestra di dialogo Modifica categorie.
Immettere il nome della categoria nel campo Nuova categoria in fondo alla finestra di dialogo Modifica categorie.
Fare clic su Aggiungi.
Il pulsante Aggiungi si attiva quando si inizia a digitare il nome della categoria.
Per assegnare un colore a una categoria, selezionare il relativo nome nell'elenco, quindi scegliere i colori per il testo e lo sfondo.
Fare clic su OK per salvare la nuova categoria.
SUGGERIMENTO:è inoltre possibile selezionare un elemento prima di creare una nuova categoria, quindi assegnare immediatamente la nuova categoria all'elemento selezionato.
Per rinominare una categoria:
Fare clic su Azioni > Categorie > Altre per visualizzare la finestra di dialogo Modifica categorie.
Selezionare il nome della categoria, quindi fare clic su Rinomina.
Immettere il nuovo nome, quindi fare clic su OK.
La categoria viene rinominata nell'elenco e per tutti gli elementi a cui è stata assegnata.
Per cercare gli elementi per categoria in una cartella:
Nell'angolo in alto a destra di una cartella, fare clic sulla casella a discesa Trova Categorie, quindi scegliere il nome della categoria.
Vengono visualizzati tutti gli elementi assegnati alla categoria specificata.
Per annullare questa selezione, fare clic sulla X nel campo Trova.
Per ordinare gli elementi in base alla categoria:
Aggiungere una colonna Categoria alla cartella Elenco elementi, come descritto in Aggiunta di una colonna.
Fare clic sulla colonna Categoria per ordinare l'elenco elementi per categoria.
Per cancellare una categoria:
Fare clic su Azioni > Categorie > Altre per visualizzare la finestra di dialogo Modifica categorie.
Selezionare il nome della categoria, quindi fare clic su Cancella.
Fare clic su Sì, quindi fare clic su OK.
La categoria viene rimossa dall'elenco e da tutti gli elementi a cui è stata assegnata.
Per modificare i colori delle categorie in un elenco di elementi:
Fare clic su Azioni > Categorie > Altre per visualizzare la finestra di dialogo Modifica categorie.
Selezionare o deselezionare Usa colori in elenco elementi.
Fare clic su OK.
Se si deseleziona Usa colori in elenco elementi, il colore della categoria continua a essere visualizzato accanto all'icona dell'elemento e nella colonna della categoria.