Per poter fungere da utente incaricato, è necessario che il delegante conceda i diritti di utente incaricato nel proprio elenco accessi. Ciascun proprietario di casella postale può assegnare diritti diversi per le informazioni del calendario e dei messaggi. Ad esempio se si desidera consentire agli utenti di vedere informazioni specifiche relative agli appuntamenti quando eseguono una ricerca delle ore occupate nel calendario, è necessario concedere loro un accesso in lettura agli appuntamenti.
Consultare Caratteristiche Accesso utenti incaricati per informazioni sulle funzionalità che risultano modificate quando le si utilizza come utente incaricato.
Per concedere a un altro utente incaricato i diritti per la propria casella postale:
Fare clic su Strumenti > Opzioni.
Fare doppio clic su Sicurezza, quindi selezionare la scheda Accesso utenti incaricati.
Per aggiungere un utente all'elenco, immettere il nome nel campo Nome, quindi fare clic su Aggiungi utente appena viene visualizzato il nome completo.
Fare clic su un utente in Elenco accessi.
Selezionare i diritti da assegnare all'utente.
Lettura: leggere gli elementi ricevuti dall'utente.
Scrittura: creare e inviare elementi a proprio nome e apporre la propria firma (se definita). Assegnare categorie a elementi, modificare l'oggetto degli elementi, eseguire opzioni dell'elenco dei task e cancellare elementi.
Attiva i miei allarmi: ricezione degli stessi allarmi dell'utente. La ricezione degli allarmi è supportata solo se l'utente e l'utente incaricato appartengono allo stesso ufficio postale.
Sottoscrivi notifiche: ricevere notifiche in caso di arrivo di elementi per l'utente. La ricezione delle notifiche è supportata solo se l'utente e l'utente incaricato appartengono allo stesso ufficio postale.
Leggi elementi privati: leggere gli elementi contrassegnati come privati. Se non si assegnano i diritti di utente incaricato, l'utente incaricato non potrà visualizzare tutti gli elementi contrassegnati come Privato nella casella postale.
Modifica: è possibile selezionare le opzioni che l'utente incaricato può modificare. Se la voce Opzioni è selezionata, l'utente incaricato può modificare tutte le opzioni, fatta eccezione per le opzioni di sicurezza. La casella delle opzioni di sicurezza è disponibile solo se la voce Opzioni è selezionata. Se le voce Opzioni di sicurezza è selezionata, l'utente incaricato può accedere alla modifica della password, alle notifiche, all'accesso proxy e alle opzioni di invio. Se vengono dati diritti per le regole, l'utente incaricato può modificare qualsiasi regola. Se vengono dati diritti per le cartelle, l'utente incaricato può creare e modificare le cartelle.
Ripetere le operazioni descritte in Passaggio 4 e Passaggio 5 per assegnare diritti a ciascun utente dell'elenco accessi.
È possibile selezionare Accesso a tutti gli utenti nell'Elenco accessi per assegnare i diritti a tutti gli utenti della rubrica. Se ad esempio si desidera consentire a tutti gli utenti di leggere la propria posta, assegnare i diritti di lettura a tutti gli utenti.
Per cancellare un utente dall'Elenco accessi, selezionare l'utente, quindi fare clic su Rimuovi utente.
Fare clic su OK.