Quando si crea un task, è possibile assegnarlo a se stessi (task personale) o a più utenti.
Per assegnare un task ad altri utenti:
Fare clic su File > Nuovo > Task.
Nel campo A, digitare un nome utente, quindi premere Invio. Ripetere l'operazione per gli altri utenti. Se necessario, fare clic su +Cc o +Cn per aggiungere i relativi campi, quindi digitare i nomi utente nelle caselle Cc e Cn.
oppure
Per selezionare i nomi utente da un elenco, fare clic su Indirizzo, fare doppio clic su ciascun utente, quindi fare clic su OK.
Digitare la data di inizio e di fine del task. È possibile immettere la stessa data in entrambi i campi.
Digitare l'oggetto.
Immettere una priorità per il task (facoltativo).
La priorità di un task è indicata da una lettera seguita da un numero, ad esempio A1, C2, B o 3.
Digitare una descrizione del task.
(Facoltativo) Fare clic sulla scheda Opzioni di invio per specificare le altre opzioni, ad esempio assegnare una priorità alta al task, richiedere una risposta da parte dei destinatari e altro ancora.
Sulla barra degli strumenti fare clic su Invia.
Per assegnare un task a se stessi:
Nel calendario, aprire una vista con un Elenco dei task, ad esempio la vista Giorno, fare clic su una data, quindi fare doppio clic su uno spazio vuoto nell'Elenco dei task.
Digitare un oggetto.
Immettere una priorità per il task.
La priorità di un task è indicata da una lettera seguita da un numero, ad esempio A1, C1, B o 3. La definizione della priorità del task è facoltativa.
Digitare la data di inizio e di fine del task. È anche possibile immettere la stessa data in entrambe le caselle.
Digitare un messaggio.
(Facoltativo) Fare clic sulla scheda Opzioni di invio per specificare altre opzioni, ad esempio l'assegnazione di una priorità alta al task.
Fare clic su Pubblica sulla barra degli strumenti.
I task personali vengono inseriti nel Calendario e nella cartella Elenco dei task, ma non nella propria casella postale o in quella di altri utenti.
SUGGERIMENTO:è possibile anche creare un elenco di task non associato al calendario. In questo tipo di elenco è possibile usare qualsiasi tipo di elemento (messaggio, appuntamento, nota, telefonata). Per ulteriori informazioni, vedere Uso della cartella Elenco dei task.
Per informazioni su come creare un task ricorrente, vedere Pianificazione di elementi ricorrenti.