3.2 Elaborazione di testi con Writer

OpenOffice.org Writer è un programma di elaborazione testi completo con opzioni per la formattazione di pagine e testo. La sua interfaccia è simile a quella della maggior parte dei programmi di elaborazione testo e comprende alcune funzioni normalmente disponibili nelle applicazioni di desktop publishing per uso professionale.

Questa sezione descrive le funzioni principali di Writer. Per ulteriori informazioni su queste funzioni o per istruzioni complete su come usare Writer, consultare la Guida di OpenOffice.org o una delle risorse elencate in Section 3.8, Ricerca di assistenza e informazioni su OpenOffice.org.

NOTE:Molte delle informazioni disponibili in questa sezione sono valide anche per altri moduli di OpenOffice.org, ad esempio perché altri moduli utilizzano gli stili con modalità analoghe a quelle di Writer.

3.2.1 Creazione di un nuovo documento

Esistono due modi per creare un nuovo documento:

Per creare un documento da zero, fare clic su File > New (Nuovo) > Text Document (Documento di testo).

Per utilizzare un formato standard ed elementi predefiniti per i documenti, scegliere una procedura guidata. Le procedure guidate sono piccole utility che consentono di effettuare alcune scelte di base e di produrre un documento direttamente da un modello. Per creare ad esempio una lettera commerciale, fare clic su File > Wizards (Procedure guidate) > Letter (Lettera). Utilizzando le finestre di dialogo della procedura guidata, è possibile creare facilmente un documento base mediante un formato standard. Una finestra di dialogo campione della procedura guidata è mostrata in Figure 3-2.

Figure 3-2 Procedura guidata di OpenOffice.org

Immettere il testo nella finestra del documento in base alle esigenze. Utilizzare la barra degli strumenti Formatting (Formattazione) o il menu Format (Formattare) per modificare l'aspetto del documento. Per stampare e salvare il documento, utilizzare il menu File o i pulsanti rilevanti. Per aggiungere elementi extra al documento, ad esempio una tabella, un'immagine o un grafico, utilizzare le opzioni del menu Insert (Inserisci).

3.2.2 Condivisione di documenti con altri programmi di elaborazione testo

È possibile usare Writer per modificare documenti creati con svariati tipi di programmi di elaborazione testi. Ad esempio è possibile importare un documento di Microsoft Word, modificarlo e salvarlo nuovamente in formato Word. La maggior parte dei documenti Word può essere importata in OpenOffice.org senza problemi. La formattazione, i font e tutti gli altri elementi rimangono invariati. Tuttavia, alcuni documenti particolarmente complessi, ad esempio quelli che contengono tabelle avanzate, macro di Word oppure formattazione o caratteri insoliti, potrebbero richiedere alcune modifiche dopo l'importazione. OpenOffice.org è in grado di salvare i documenti nei formati più comunemente usati dai programmi di elaborazione testo. Allo stesso modo i documenti creati in OpenOffice.org e salvati come file Word possono essere aperti in Microsoft Word senza problemi.

Quindi se si utilizza OpenOffice.org in un ambiente in cui è necessario condividere spesso i documenti con altri utenti Word, la condivisione dei documenti può essere effettuata in modo relativamente semplice. È infatti sufficiente aprire i file, modificarli e salvarli come file Word.

3.2.3 Formattazione con gli stili

OpenOffice.org usa gli stili per applicare una formattazione uniforme ai vari elementi del documento. Gli stili disponibili sono descritti di seguito.

Table 3-4 Informazioni sui tipi di stili

Tipo di stile

Azione

Paragrafo

Applica la formattazione standard ai vari tipi di paragrafi presenti nel documento. È possibile, ad esempio, applicare lo stile paragrafo a un'intestazione di primo livello per impostare il font e le relative dimensioni, la spaziatura sopra e sotto l'intestazione, la posizione dell'intestazione e le specifiche di formattazione.

Carattere

Applica la formattazione standard per i tipi di testo. Per evidenziare un testo in corsivo, è possibile ad esempio creare uno stile di evidenziazione che applichi il corsivo al testo selezionato quando si seleziona lo stile corrispondente.

Frame (Riquadro)

Applica la formattazione standard ai riquadri. Se nel documento sono presenti barre laterali, è possibile ad esempio creare riquadri impostando la grafica, i bordi e la posizione desiderati nonché applicando le opzioni di formattazione necessarie a conferire un aspetto uniforme a tutte le barre laterali.

Pagina

Applica la formattazione standard al tipo di pagina specificato. Ad esempio se tutte le pagine del documento, eccetto la prima, contengono un'intestazione e un piè di pagina, è possibile usare lo stile della prima pagina per disabilitare l'uso dell'intestazione e del piè di pagina sulle altre pagine. Inoltre, è possibile anche usare stili di pagina diversi per le pagine destra e sinistra in modo da avere margini più ampi sulle pagine interne e includere i numeri di pagina nell'angolo esterno.

Elenco

Applica la formattazione standard al tipo di elenco specificato. È ad esempio possibile definire un elenco di controllo con caselle di controllo quadrate e un elenco puntato con punti elenco rotondi facilmente applicabili allo stile corretto durante la creazione degli elenchi.

Visualizzazione della finestra Styles and Formatting (Stili e formattazione)

La finestra Styles and Formatting (Stili e formattazione), che era chiamata Stilista nelle versioni precedenti di OpenOffice.org, è uno strumento di formattazione versatile che consente di applicare stili a testo, paragrafi, pagine, riquadri ed elenchi. Per aprire questa finestra, fare clic su Format (Formattare) > (Styles and Formatting (Stili e formattazione). OpenOffice.org include numerosi stili di default che possono essere usati così come sono oppure modificati e usati per creare nuovi stili.

HINT:Per default, la finestra Styles and Formatting (Stili e formattazione) è una finestra mobile, ovvero apre una finestra a parte che può essere posizionata in qualunque punto dello schermo. Se si utilizzano frequentemente gli stili, può essere utile ancorare la finestra in modo che venga visualizzata sempre nello stesso punto dell'interfaccia di Writer. Per ancorare la finestra Styles and Formatting (Stili e formattazione), premere Control e fare contemporaneamente doppio clic sull'area grigia della finestra. Questa operazione può essere effettuata anche in altre finestre di OpenOffice.org, compreso il riquadro di navigazione.

Applicazione di uno stile

Per applicare uno stile, selezionare l'elemento a cui si desidera applicare lo stile, quindi fare doppio clic sullo stile nella finestra Styles and Formatting (Stili e formattazione). Ad esempio per applicare uno stile a un paragrafo, posizionare il cursore su qualsiasi punto del paragrafo, quindi fare doppio clic sullo stile desiderato.

Differenze tra l'uso degli stili rispetto ai pulsanti di formattazione e alle opzioni di menu

L'uso degli stili anziché le opzioni e i pulsanti del menu pulsanteFormat (Formato) consente di applicare alle pagine, ai paragrafi, ai testi e agli elenchi un aspetto più uniforme oltre a semplificare le operazioni di formattazione. Ad esempio per modificare in corsivo un testo evidenziato in grassetto con l'opzione Bold (Grassetto), è necessario ricercare tutti i blocchi di testo evidenziati in grassetto e modificarli manualmente in corsivo. Se si utilizza uno stile carattere, è invece sufficiente modificare lo stile da grassetto a corsivo per applicare automaticamente la modifica a tutto il testo evidenziato con lo stile specificato.

Il testo formattato con un'opzione di menu ha la priorità su tutte le altre impostazioni applicate manualmente. Se si utilizza il pulsante Bold (Grassetto) per formattare parte del testo e uno stile di evidenziazione per un'altra parte del testo, la modifica dello stile non viene applicata al testo formattato con il pulsante anche nel caso in cui lo stile venga successivamente applicato al testo evidenziato in grassetto con il pulsante. Per consentire la modifica, è necessario rimuovere l'evidenziazione del grassetto dal testo, quindi applicare lo stile.

Allo stesso modo, se si formatta manualmente il paragrafo utilizzando Format (Formattare) > Paragraph (Paragrafo), molto probabilmente si otterrà un formattazione di paragrafo incoerente. Ciò è particolarmente importante quando si copiano e incollano paragrafi da altri documenti con formattazioni diverse.

Modifica di uno stile

Gli stili permettono di modificare la formattazione di un documento mediante la semplice modifica dello stile, anziché dover applicare manualmente lo stile in tutti i punti in cui si desidera impostare la nuova formattazione.

  1. Nella finestra Styles and Formatting (Stili e formattazione), fare clic con il pulsante destro del mouse sullo stile da modificare.

  2. Fare clic su Modifica.

  3. Modificare le impostazioni per lo stile selezionato.

    Per informazioni sulle impostazioni disponibili, vedere la Guida di OpenOffice.org.

  4. Fare clic su OK.

Creazione di uno stile

OpenOffice.org viene fornito con una raccolta di stili adatti alla maggior parte ’delle esigenze. Tuttavia, è possibile che sia necessario usare uno stile non ancora disponibile. Per creare un nuovo stile:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota della finestra Styles and Formatting (Stili e formattazione).

    Verificare di aver selezionato l'elenco di stili adatto al tipo di stile da creare. Ad esempio se si sta creando uno stile carattere, verificare di aver selezionato l'elenco degli stili caratteri.

  2. Fare clic su Nuovo.

  3. Fare clic su OK.

  4. Assegnare un nome allo stile e selezionare le impostazioni da applicare allo stile.

    Per informazioni più dettagliate sulle opzioni stile disponibili in una scheda, fare clic sulla scheda, quindi scegliere ?.

3.2.4 Uso dei modelli per la formattazione dei documenti

La maggior parte degli utenti di elaboratori di testo creano più tipi di documenti, ad esempio perché ha l'esigenza di scrivere lettere, promemoria e rapporti che hanno aspetti diversi e richiedono stili specifici. Creando un modello per ciascun tipo di documento, è possibile avere a disposizione lo stile più idoneo al documento da creare.

Per la creazione di un modello, è necessaria una preventiva pianificazione. perché è necessario stabilire l'aspetto del documento per poter creare gli stili che si prevede di usare per il documento stesso. Benché i modelli possano essere modificati in qualunque momento, la definizione delle impostazioni richieste consente di risparmiare tempo.

NOTE:I modelli di Microsft Word possono essere convertiti come gli altri documenti Word. Per ulteriori informazioni, vedere Conversione dei documenti nel formato OpenOffice.org.

Questa sezione non fornisce una descrizione dettagliata dei modelli, che esula dallo scopo di questo documento. Tuttavia, è possibile trovare informazioni più dettagliate nella Guida e nei documenti specifici disponibili nella pagina Web della documentazione di OpenOffice.org.

Creazione di un modello

Un modello è un documento di testo che contiene solo gli stili e il contenuto che devono essere visualizzati in tutti i documenti; ad esempio l'indirizzo o l'intestazione nel caso specifico di una lettera. Quando si crea o si apre un documento con un modello, gli stili vengono automaticamente applicati al documento stesso.

Per creare un modello:

  1. Fare Clic Su File > New (nuovo) > HTML Document (Documento HTML).

  2. Creare gli stili e il contenuto da usare per i documenti che utilizzano il modello selezionato.

  3. Fare clic su File > Templates (Modelli) > Save (Salva).

  4. Assegnare un nome al modello.

  5. Nella casella Categorie fare clic sulla categoria a cui deve essere assegnato il modello.

    La categoria è la cartella che contiene il modello.

  6. Fare clic su OK.

3.2.5 Uso di documenti estesi

È possibile utilizzare Writer per elaborare documenti di grandi dimensioni. che possono essere costituiti da un singolo file o da una raccolta di file raggruppati in un unico documento.

Navigazione in documenti estesi

Lo strumento Navigator consente di visualizzare informazioni sul contenuto di un documento e consente anche di passare rapidamente agli elementi desiderati. Ad esempio è possibile usare questo strumento per visualizzare rapidamente una panoramica di tutte le immagini incluse nel documento.

Per aprire lo strumento Navigator, fare clic su Modifica > Navigator. Gli elementi riportati nel riquadro di navigazione variano in base al documento caricato in Writer.

Figure 3-3 Strumento Navigator di Writer

Fare clic su una voce di Navigator per passare rapidamente alla voce corrispondente nel documento.

Utilizzo di un documento master per la creazione di un unico documento da più file

Quando si lavora con documenti estesi, come i libri, può essere preferibile gestirli come documenti master anziché come singoli file. I documenti master consentono di applicare rapidamente le nuove impostazioni di formattazione a un documento esteso oppure di passare a ciascuna sezione secondaria per poterla modificare.

Un documento master è un documento Writer che funge da contenitore per più file di Writer. È possibile aggiornare i capitoli e altri documenti secondari come singoli file che fanno parte del documento master. I documenti master sono utili quando più persone lavorano allo stesso documento poiché è possibile dividere’ le sezioni su cui lavorano i singoli utenti in documenti secondari del documento master e consentire così a più utenti di lavorare contemporaneamente sulla loro parte senza ostacolare il lavoro di’ altri.

NOTE:Gli utenti che passano a OpenOffice.org da Microsoft Word hanno talvolta qualche difficoltà a usare i documenti master poiché questa funzione in Word tende a danneggiare i documenti. Questo problema non esiste in Writer di OpenOffice.org, quindi è possibile usare i documenti master per gestire i progetti senza alcun problema.

Per creare un documento master:

  1. Fare clic su Nuovo > Master Document (Documento master).

    oppure

    Aprire un documento esistente e fare clic su File > Send (Invia) > Create aster Document (Crea documento master).

  2. Inserire i documenti secondari.

  3. Fare Clic Su file > Save As (Salva con nome).

I file della Guida di OpenOffice.org forniscono informazioni più dettagliate su come usare i documenti master. Per ulteriori informazioni, ricercare l'argomento con il titolo “Uso di documenti master e di documenti secondari”.

HINT:Gli stili di tutti i documenti secondari vengono importati nel documento master. Per mantenere la stessa formattazione in tutto il documento master, è consigliabile usare lo stesso modello per ciascun documento secondario. Benché questa operazione non sia obbligatoria, evita la possibile necessità di riformattare i documenti secondari nel documento master nel caso in cui i documenti secondari contengano formattazione diversa. Ad esempio se due documenti importati nel documento master utilizzano stili diversi con lo stesso nome, il documento master utilizzerà la formattazione specificata per lo stile del primo documento da importare.

3.2.6 Uso di Writer come editor HTML

Oltre ad essere un programma di elaborazione testi completo, Writer può essere usato anche come Editor HTML. Writer fornisce tag HTML che possono essere applicati con le stesse modalità con cui si applicano gli stili ai documenti. È possibile visualizzare il documento così come verrà visualizzato in linea oppure modificare direttamente il codice HTML.

Creazione di un documento HTML

  1. Fare clic su File > New (Nuovo) > HTML Document (Documento HTML).

  2. Fare clic sul tasto freccia in fondo alla finestra Formatting and Styles (Formattazione e stili).

  3. Selezionare HTML Styles (Stili HTML).

  4. Creare un documento HTML utilizzando gli stili desiderati per applicare i tag al testo.

  5. Fare clic su File > Save As (Salva con nome).

  6. Selezionare la posizione in cui salvare il file, quindi scegliere HTML Document (.html) (Documento HTML) dall'elenco Filter (Filtro).

  7. Fare clic su OK.

Se si preferisce modificare il codice HTML direttamente, oppure visualizzare quello creato durante la modifica del file HTML come documento Writer, fare clic su View (Visualizza) > HTML Source (Origine HTML). L'elenco Formatting and Styles (Formattazione e stili) non è disponibile nella modalità HTML Source (Origine HTML).

NOTE:Quando si seleziona per la prima volta la modalità HTML Source (Origine HTML) viene visualizzato un messaggio che chiede di salvare il file come HTML, se questa operazione non è ancora stata effettuata.