3.1 Descrizione di OpenOffice.org
Questa sezione contiene informazioni su tutti i moduli applicativi di OpenOffice.org. Per informazioni sui singoli moduli, consultare le sezioni relative ai moduli specifici.
3.1.1 Vantaggi dell'edizione Novell di OpenOffice.org
SUSE Linux Enterprise Desktop include l'edizione Novell di OpenOffice.org. L'edizione Novell include numerosi miglioramenti non ancora disponibili nella versione standard.
Miglioramenti in Calc
L'edizione Novell di OpenOffice.org Calc include i seguenti miglioramenti non ancora disponibili nella versione standard:
-
Migliore compatibilità con Excel per alcune funzioni, ad esempio ADDRESS/OFFSE
-
Migliore ergonomia, ad esempio correzioni per le edizioni standard in cui mancano i tasti di scelta rapida e soluzione del problema "unisci e centra"
-
Supporto per gli indirizzi stile R1C1
-
Interazione tra i piloti di dati OpenOffice.org Data Pilots e le tabelle Pivot di Microsoft*
-
La possibilità di modificare i piloti di dati dopo averli creati
-
Aggiunta alla funzione GETPIVOTDATA per semplificare l'elaborazione delle informazioni dalle tabelle Pivot
-
Inclusione di un sottoinsieme di Macro VBA di Excel che è possibile caricare ed eseguire in OpenOffice.org come se fossero native, per consentire a numerosi piccoli strumenti di contabilità e gestione di migrare a openoffice.Org senza dover essere riscritti in starbasic di destinazione
-
Un semplice risolutore lineare che consente di eseguire analisi numeriche.
Miglioramenti in Writer
L'edizione Novell di openoffice.Org calc Include i seguenti miglioramenti non ancora disponibili nella versione standard:
-
Il riquadro di spostamento include una visualizzazione ad albero della struttura dei documenti per migliorarne l'esplorazione.
-
Migliore interoperabilità di rilevamento delle modifiche
-
Migliore esportazione HTML
-
Stampa di font migliorata
Miglioramenti ai font
L'edizione Novell di OpenOffice.org include numerosi miglioramenti ai font, inclusi:
-
I font con alias (bitmap) non sono consentiti per evitare una scarsa visualizzazione dei caratteri quando un documento viene proiettato.
-
Inclusione di un gruppo di font concessi in licenza da AGFA metricamente compatibili con alcuni caratteri principali di default di Microsoft con i quali vengono mappati in maniera trasparente durante l'importazione o l'esportazione di documenti
-
Font OpenSymbol migliorato che fornisce un migliore supporto per gli elenchi puntati, i quali assumono un aspetto più accattivante rispetto alle caselle quadrate "poco decorative" di altre applicazioni
OpenClipart
OpenClipart http://openclipart.org Per accedere a questa clipart, fare clic su > .
Multimedia
L'edizione Novell include il supporto multimediale della piattaforma nativa con gstreamer su Linux.
Miglioramenti alle prestazioni
L'edizione Novell di OpenOffice.org su Linux si avvia più velocemente rispetto alla versione standard grazie a numerosi miglioramenti. Ciò è valido anche per i sistemi dotati di scarsa memoria.
Integrazione con GroupWise
L'edizione Novell di OpenOffice.org include un'integrazione di base con GroupWise per consentite di inserire e caricare i documenti dal sistema di gestione dei documenti GroupWise.
3.1.2 Uso della versione standard di OpenOffice.org
È inoltre possibile utilizzare l'edizione standard di OpenOffice.org anziché quella di Novell. Se si installa la versione più recente di OpenOffice-org, tutti i file dell'edizione Novell in uso rimangono compatibili. L'edizione standard non contiene tuttavia i miglioramenti apportati nella versione Novell.
3.1.3 Compatibilità con altre applicazioni per l'ufficio
OpenOffice.org può essere usato con documenti, fogli di calcolo, presentazioni e database in più formati compreso Microsoft Office. Tutti questi documenti possono essere facilmente aperti come un qualsiasi altro documento e salvati nel formato originale. Poiché i formati Microsoft sono proprietari e le loro specifiche non sono utilizzate in altre applicazioni, i problemi di formattazione sono rari. Se si rilevano problemi con i documenti, è possibile aprirli nel formato originale e salvarli in un formato aperto come RTF per i documenti di testo o CSV per i fogli di calcolo.
HINT:Per informazioni dettagliate su come migrare le suite di applicazioni per l'ufficio a OpenOffice.org, vedere il documento OpenOffice.org Migration Guide.
Conversione dei documenti nel formato OpenOffice.org
OpenOffice.org è in grado di leggere, modificare e salvare i documenti in molti formati. Per utilizzare questi file, non è necessario convertirli nel formato OpenOffice.org. sebbene questa operazione sia naturalmente possibile. Per convertire più documenti, ad esempio quando si passa inizialmente a OpenOffice.org, effettuare le seguenti operazioni:
-
Selezionare .
-
Selezionare il formato di file da convertire.
Sono disponibili diversi formati StarOffice e Microsoft Office.
-
Fare clic su .
-
Specificare dove OpenOffice.org deve ricercare i modelli e i documenti da convertire e la directory in cui devono essere salvati i file convertiti.
IMPORTANT: I documenti di una partizione Windows si trovano normalmente in una sottodirectory di /windows.
-
Verificare che tutte le altre impostazioni siano corrette, quindi fare clic su .
-
Rivedere il riepilogo delle operazioni da effettuare, quindi avviare la conversione facendo clic su .
La quantità di tempo richiesta per effettuare la conversione dipende dal numero di file e dalla loro complessità. Per la maggior parte dei documenti, la conversione non richiede molto tempo.
Condivisione dei file con utenti di altre suite di programmi per l'ufficio
OpenOffice.org è disponibile per numerosi sistemi operativi e rappresenta quindi un ottimo strumento nel caso di gruppi di utenti che devono condividere frequentemente i file e non dispongono dello stesso sistema nei computer in uso.
Quando si condividono documenti con altri utenti, è possibile scegliere tra varie opzioni.
Se il destinatario deve poter modificare il file: Salvare il documento nel formato richiesto dal destinatario. Per salvare ad esempio un documento come file di Microsoft Word, fare clic su > , quindi scegliere il tipo di file di Microsoft Word appropriato alla versione di Word utilizzata dagli altri utenti.
Se il destinatario deve solo poter leggere il documento: Per esportare il documento come file PDF, fare clic su . I file PDF possono essere letti su qualsiasi piattaforma che disponga di un visualizzatore quale Adobe Acrobat Reader.
Per rendere un documento condivisibile per le modifiche: Usare uno dei formati di documenti standard. I formati di default sono conformi al formato XML standard OASIS e pertanto sono compatibili con diverse applicazioni. I formati TXT e RTF, sebbene presentino una formattazione limitata, possono rappresentare una valida opzione per i documenti di testo. Il formato CSV è adatto ai fogli di calcolo. In OpenOffice.org può anche essere disponibile il formato preferito del destinatario, in particolare i formati Microsoft.
Per inviare il documento come allegato PDF: Fare clic su > > . Verrà aperto il programma e-mail di default con il file allegato.
Per inviare un documento per e-mail a un utente di Microsoft Word: Fare clic su > > . Il programma di posta di default si apre con il file allegato.
Inviare un documento come corpo di un messaggio e-mail: Fare clic su > > . Verrà aperto il programma e-mail di default con il contenuto del documento come corpo del messaggio.
3.1.4 Avvio di OpenOffice.org
Avviare l'applicazione in uno dei seguenti modi:
-
Fare clic su > .
Si apre Writer. Per aprire un altro modulo, scegliere > dal documento Writer appena aperto, quindi selezionare il modulo che si desidera aprire.
-
Fare clic su > > , quindi fare clic sul nome del modulo OpenOffice.org che si desidera avviare.
-
Nella finestra del terminale, immettere ooffice. Viene visualizzata la finestra di OpenOffice.org. Fare clic su > , quindi scegliere il modulo che si desidera aprire.
Se ci sono applicazioni OpenOffice.org aperte, è possibile aprirle facendo clic su .
3.1.5 Miglioramento del tempo di caricamento di OpenOffice.org
Per rendere più veloce il caricamento di OpenOffice.org mediante il precaricamento dell'applicazione all'avvio del sistema:
-
Fare clic su > > .
-
Selezionare .
Al successivo riavvio del sistema, OpenOffice.org viene caricato automaticamente. Quando si apre il modulo di un'applicazione OpenOffice.org, questa verrà aperta più velocemente.
3.1.6 Personalizzazione di OpenOffice.org
OpenOffice.org può essere personalizzato in base alle proprie esigenze e al proprio stile di lavoro. Le barre degli strumenti, i menu e le scorciatoie dalla tastiera possono essere riconfigurati per accedere rapidamente alle funzioni usate più frequentemente. Inoltre, se si desidera che vengano effettuate operazioni specifiche al momento in cui si verificano determinati eventi, è possibile anche assegnare macro agli eventi dell'applicazione. Ad esempio se si utilizza sempre lo stesso foglio di calcolo, è possibile creare una macro che apra il foglio di calcolo nell'evento Avvia applicazione.
Questa sezione fornisce una serie di istruzioni semplici e generiche per la personalizzazione dell'ambiente. Le modifiche apportate sono immediatamente visibili, quindi è possibile vedere le modifiche applicate ed eventualmente modificarle ulteriormente se non sono ’corrette. Per istruzioni più dettagliate, vedere i file della Guida di OpenOffice.org.
Personalizzazione delle barre degli strumenti
Usare la finestra di dialogo per modificare le barre degli strumenti di OpenOffice.org.
-
Fare clic sull'icona a forma di freccia alla fine di una qualsiasi delle barre degli strumenti.
-
Fare clic su .
-
Selezionare la barra degli strumenti da personalizzare.
La barra degli strumenti su cui si è fatto clic dovrebbe già essere selezionata. Per modificare una barra degli strumenti, selezionare quella che si desidera personalizzare nel menu .
-
Selezionare le caselle di controllo vicino ai comandi che si desidera visualizzare sulla barra degli strumenti e deselezionare quelle accanto ai comandi ’che devono essere nascosti.
-
Specificare se si desidera salvare la barra personalizzata nel modulo OpenOffice.org in uso o in un documento.
-
Modulo OpenOffice.org
La barra degli strumenti personalizzata viene visualizzata ogni volta che si apre il modulo.
-
Nome file del documento
La barra degli strumenti personalizzata viene visualizzata ogni volta che si apre il documento.
-
-
Ripetere le operazioni descritte per personalizzare altre barre degli strumenti.
-
Fare clic su .
È possibile scegliere rapidamente i pulsanti da visualizzare su una barra degli strumenti specifica.
-
Fare clic sull'icona a forma di freccia alla fine della barra degli strumenti da modificare.
-
Fare clic su per visualizzare un elenco di pulsanti.
-
Dall'elenco selezionare i pulsanti da abilitare (selezionando la casella) e disabilitare (deselezionando la casella).
Personalizzazione dei menu
È possibile aggiungere o eliminare voci dai menu esistenti, riorganizzare i menu e perfino crearne di nuovi.
-
Fare clic su > > .
-
Selezionare il menu da modificare oppure fare clic su per crearne uno nuovo.
Fare clic su per visualizzare ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo.
-
Modificare, aggiungere o eliminare le voci di menu desiderate.
-
Fare clic su .
Personalizzazione delle scorciatoie da tastiera
È possibile riassegnare le scorciatoie da tastiera già assegnate per assegnarle alle funzioni più frequentemente usate.
-
Fare Clic Su > > .
-
Selezionare i tasti da assegnare a una funzione oppure selezionare la funzione e assegnare alla stessa i tasti o le combinazioni di tasti.
Fare clic su per visualizzare ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo.
-
Modificare, aggiungere o eliminare le scorciatoie da tastiera desiderate.
-
Fare clic su .
Personalizzazione degli eventi
OpenOffice.org fornisce anche funzioni che consentono di assegnare le macro ad eventi quali l'avvio dell'applicazione o il salvataggio di un documento. La macro assegnata viene eseguita automaticamente quando si verifica l'evento selezionato.
-
Fare clic su > > .
-
Selezionare l'evento da modificare.
Fare clic su per visualizzare ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo .
-
Assegnare o rimuovere le macro desiderate all'evento/dall'evento selezionato.
-
Fare clic su .
Modifica delle impostazioni generali
Per modificare le impostazioni globali in qualsiasi applicazione OpenOffice.org, fare clic su sulla barra dei menu. Viene visualizzata la finestra mostrata nella seguente figura. Per visualizzare le categorie delle impostazioni viene utilizzata una struttura ad albero.
Figure 3-1 Finestra Opzioni
La tabella che segue elenca le categorie delle impostazioni, oltre a fornire una breve descrizione di ciascuna categoria:
NOTE:Le categorie delle impostazioni visualizzate dipendono dal modulo attualmente utilizzato. Se ad esempio è attiva la categoria Writer (Scrittura), la categoria Writer di OpenOffice.org verrà visualizzata nell'elenco ma non la categoria Calc corrispondente. La categoria Base di OpenOffice.org viene visualizzata sia in Calc che in Writer. La colonna Applicazione nella tabella mostra la posizione in cui è disponibile ogni categoria di impostazione.
Table 3-2 Categorie delle impostazioni globali
IMPORTANT:Tutte le impostazioni elencate nella tabella vengono applicate globalmente alle applicazioni specificate. e usate come impostazioni di default per tutti i nuovi documenti.
3.1.7 Ricerca di modelli
I modelli permettono di usare più agevolmente OpenOffice.org poiché semplificano le operazioni di formattazione di vari tipi di documenti. OpenOffice.org viene fornito con alcuni modelli, ma è possibile anche scaricarne altri da Internet. Naturalmente è possibile anche creare modelli personalizzati. Poiché la creazione dei modelli esula dallo scopo di questo documento, per informazioni più dettagliate su questa operazione è necessario consultare la Guida di OpenOffice.org nonché gli altri documenti e le esercitazioni disponibili in linea.
Le risorse in linea contengono anche moduli supplementari e aggiuntivi oltre ai modelli. La tabella che segue elenca alcune delle risorse in cui è possibile trovare modelli ed elementi aggiuntivi. Tuttavia, è utile ricordare che le informazioni contenute nella tabella possono non essere aggiornate perché alcuni siti Web possono essere stati chiusi e alcuni dei loro contenuti modificati.
Table 3-3 Dove trovare modelli ed elementi aggiuntivi per OpenOffice.org
|
Ubicazione |
Informazioni disponibili |
|---|---|
|
Modelli per i fogli di calcolo di Calc, copertine per CD, pacchetti seed, copertine fax e molto altro ancora. |
|
|
Modelli per molti tipi di etichette. |
Per ulteriori informazioni sulle etichette, vedere Section 3.2.4, Uso dei modelli per la formattazione dei documenti e Section 3.3.2, Uso dei modelli in Calc.