3.5 Condivisione con persone esterne alla propria organizzazione

NOTA:per la condivisione con utenti esterni alla propria organizzazione, la funzionalità deve essere abilitata dall'amministratore di Vibe.

In Vibe è possibile definire utenti specifici che non fanno parte della propria organizzazione e concedere loro l'accesso necessario per visualizzare e collaborare su voci, cartelle e spazi di lavoro aziendali.

Quando si condivide un elemento con un utente esterno alla propria organizzazione, viene creato automaticamente il relativo account utilizzando l'indirizzo e-mail. L'utente deve quindi effettuare la registrazione sul sito di Vibe.

3.5.1 Login come utente esterno per la visualizzazione di un elemento condiviso

Quando un utente esterno al sito di Vibe riceve un elemento condiviso, viene creato automaticamente il relativo account utilizzando l'indirizzo e-mail.

Per eseguire il login, l'utente deve quindi effettuare la registrazione sul sito di Vibe.

Affinché sia possibile eseguire il login al sito di Vibe, è necessario che almeno un elemento non scaduto sia stato condiviso con l'utente.

  1. Fare clic sul collegamento all'elemento condiviso nella notifica e-mail ricevuta per comunicare la condivisione dell'elemento.

  2. Nella pagina di login di Vibe, specificare il nome e il cognome, quindi creare una password. L'ID utente corrisponde all'indirizzo e-mail a cui è stato inviato l'elemento condiviso e non può essere modificato.

  3. Fare clic su Registra.

    Viene eseguita l'autenticazione al sistema Vibe e l'elemento condiviso viene visualizzato.

  4. (Opzionale) Gli utenti esterni possono visualizzare, oltre agli elementi condivisi con loro, anche tutti quelli che sono stati resi disponibili pubblicamente facendo clic su Pubblico nella barra laterale.

    Affinché sia possibile rendere disponibili al pubblico file e cartelle è necessario che l'amministratore di Vibe abiliti la funzione.

3.5.2 Come rendere i file accessibili al pubblico

È possibile rendere file e cartelle disponibili al pubblico esterno alla propria organizzazione. Per informazioni su come condividere file o cartelle con il pubblico, vedere la Condivisione di voci, cartelle e spazi di lavoro.

Gli elementi condivisi con il pubblico possono essere visualizzati dai tipi di utente seguenti:

  • Tutti gli utenti interni

  • Utenti che eseguono il login al sistema Vibe come utente guest

    Gli utenti che non dispongono di un account utente Vibe possono accedere al sito di Vibe come guest (come descritto nella Accesso a Micro Focus Vibe da un browser Web) e visualizzare tutti gli elementi che sono stati condivisi con il pubblico.

NOTA:Gli utenti esterni non dispongono dei diritti di accesso necessari per visualizzare gli elementi che sono stati condivisi con il pubblico. Affinché tali utenti possano visualizzare gli elementi condivisi con il pubblico, devono eseguire il login al sito di Vibe come utenti guest.