3.10 Ottenimento di URL (collegamenti permanenti) di voci, cartelle e spazi di lavoro condivisi

In Vibe, a ciascuna voce, cartella e spazio di lavoro presente nel sistema viene assegnato un URL. Tali URL (detti collegamenti permanenti) possono essere utilizzati come metodo rapido per indirizzare gli utenti a un file o a una cartella o per effettuare il download di un file che risiede nel sistema Vibe.

IMPORTANTE:per accedere all'elemento mediante un collegamento permanente, gli utenti devono già disporre dell'accesso alla voce, cartella o spazio di lavoro mediante una condivisione individuale o pubblica. Il semplice fatto che un utente disponga di un collegamento permanente a una voce, una cartella o uno spazio di lavoro non implica necessariamente che possa visualizzarli o effettuarne il download. Per concedere l'accesso a una voce, una cartella e uno spazio di lavoro, è necessario condividere l'elemento (come descritto nella Condivisione di voci, cartelle e spazi di lavoro) oppure distribuire un collegamento a un file (come descritto nella Distribuzione di un collegamento a un file).

Per ottenere un collegamento permanente a una voce, una cartella e uno spazio di lavoro:

  1. Passare alla voce, cartella o spazio di lavoro per cui si desidera ottenere un collegamento permanente e aprire l'elemento.

  2. (Condizionale) Se si desidera ottenere un collegamento permanente a un file allegato, fare clic sulla scheda Allegati.

    Solo le cartelle File possono contenere file non allegati.

  3. (Condizionale) Per ottenere un collegamento permanente a un file, fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto al file e scegliere Visualizza dettagli.

  4. (Condizionale) Per ottenere un collegamento permanente a una cartella o a uno spazio di lavoro, fare clic sul relativo nome.

  5. Fare clic sul collegamento Collegamenti permanenti in fondo alla pagina.

  6. Copiare uno dei collegamenti permanenti disponibili. Quando un utente fa clic su un collegamento permanente, la funzione varia a seconda di quale collegamento permanente è stato utilizzato:

    Collegamento permanente: collegamenti al file o alla cartella in Vibe. Agli utenti che non hanno ancora eseguito il login viene richiesto di eseguirlo, a meno che il file o la cartella non siano stati condivisi con il pubblico.

    Collegamento permanente per download file: (non valido per le cartelle e gli spazi di lavoro) a seconda delle impostazioni del browser, agli utenti verrà richiesto di scegliere fra il download o l'apertura del file, oppure il file verrà aperto automaticamente. Mediante il collegamento gli utenti possono accedere direttamente al file.