3.4 Distribuzione di un collegamento a un file

È possibile distribuire un collegamento (URL) a un file. Quando si distribuisce un collegamento a un file, tutti gli utenti che ne dispongono possono accedervi. Tuttavia, il file non viene visualizzato nell'area Pubblico e quindi gli utenti devono disporre dell'accesso diretto al collegamento per accedere al file.

3.4.1 Copia di un collegamento a un file

È possibile copiare un collegamento a un file e distribuirlo nella modalità desiderata. Ad esempio, è possibile copiare il collegamento e inviarlo all'interno di un messaggio istantaneo o di testo.

  1. Passare al file di cui si desidera copiare il collegamento.

  2. Fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto alla voce e scegliere Copia collegamento.

    oppure

    Selezionare più file e fare clic su Condividi > Copia collegamento.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Copia collegamento al file.

  3. (Condizionale) Se per il file non è già stato generato un collegamento, fare clic su Ottieni collegamento al file.

  4. Copiare uno dei collegamenti seguenti. Per ciascun file selezionato sono disponibili collegamenti separati.

    Collegamento di visualizzazione al file: il collegamento consente di visualizzare il file in un browser Web in formato HTML. Se il tipo di file non può essere visualizzato in un browser Web, il collegamento non sarà disponibile.

    Collegamento di download al file: a seconda delle impostazioni del browser, agli utenti viene richiesto di effettuare il download o di aprire il file, oppure il file viene visualizzato automaticamente nel browser. Mediante il collegamento gli utenti possono accedere direttamente al file.

  5. Fare clic su Chiudi.

3.4.2 Invio tramite e-mail di un collegamento a un file

È possibile inviare via e-mail un collegamento ai file sia utilizzando il sistema e-mail integrato in Vibe che il client di default dell'utente (ad esempio Micro Focus GroupWise).

Utilizzo del sistema e-mail integrato in Vibe per l'invio di un collegamento ai file.

  1. Passare al file di cui si desidera inviare il collegamento tramite e-mail.

  2. Fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto alla voce e scegliere Invia collegamento tramite e-mail utilizzando Vibe.

    oppure

    Selezionare più file e fare clic su Condividi > Invia collegamento tramite e-mail utilizzando Vibe.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Invia collegamento al file tramite e-mail.

  3. Specificare l'indirizzo e-mail a cui si desidera inviare il collegamento al file, immettere un messaggio personale e la data di scadenza del collegamento.

  4. Fare clic su Invia.

    Nel messaggio e-mail sono inclusi i collegamenti seguenti:

    Visualizza: il collegamento consente di visualizzare il file in un browser Web in formato HTML. Se il tipo di file non può essere visualizzato in un browser Web, il collegamento non sarà disponibile.

    Download: a seconda delle impostazioni del browser, agli utenti viene richiesto di effettuare il download o di aprire il file, oppure il file viene visualizzato automaticamente nel browser. Mediante il collegamento gli utenti possono accedere direttamente al file.

Uso del client e-mail di default per inviare un collegamento a un file

  1. Passare al file di cui si desidera inviare il collegamento tramite e-mail.

  2. Fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto alla voce e scegliere Invia collegamento tramite e-mail.

    Viene visualizzato un nuovo messaggio e-mail con gli URL seguenti inclusi nel corpo del messaggio:

    Visualizza: il collegamento consente di visualizzare il file in un browser Web in formato HTML. Se il tipo di file non può essere visualizzato in un browser Web, il collegamento non sarà disponibile.

    Download: a seconda delle impostazioni del browser, agli utenti viene richiesto di effettuare il download o di aprire il file, oppure il file viene visualizzato automaticamente nel browser. Mediante il collegamento gli utenti possono accedere direttamente al file.

  3. Specificare gli utenti a cui si desidera inviare l'e-mail e procedere con l'invio.

3.4.3 Modifica o rimozione di un collegamento a un file

Una volta distribuito il collegamento a un file, sia mediante copia che invio tramite e-mail, si può modificarlo a condizione che si disponga dei diritti appropriati. È possibile modificare la data di scadenza o la nota associata al collegamento oppure rimuovere il collegamento in modo che il file non sia più accessibile agli utenti tramite il collegamento stesso.

Modifica della data di scadenza o eliminazione di un collegamento a un file

  1. Passare al file di cui si desidera modificare il collegamento.

  2. Fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto alla voce e scegliere Modifica collegamento.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica collegamento al file.

  3. (Condizionale) Per modificare la data di scadenza del collegamento al file, fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto al campo Scadenza e selezionare il giorno di scadenza o il numero di giorni di validità del collegamento.

  4. (Condizionale) Per cancellare il collegamento al file, fare clic su Cancella > Sì.

Modifica della nota associata a un collegamento a un file

Per modificare la nota associata a un collegamento a un file, è necessario disporre anche dei diritti di condivisione del file. Per modificare la nota è necessario modificare il collegamento al file mediante la finestra di dialogo Condividi, come descritto nella Modifica o rimozione di una condivisione.

Nella finestra di dialogo Condividi è possibile modificare anche la data di scadenza o cancellare il collegamento al file.